Slik forbedrer du dine proofing-ferdigheter

Med hver bloggpost, avisartikkel, bok, magasin eller annet lesemateriale, vil det bli redigert og korrekturlesing involvert. Hvis ingen korrekturlesning var involvert, ville du legge merke til det. Korrigeringstestet er gjort etter redigering, og før vi går til utskrift, eller før vi publiserer. Det er øvelsen som utføres for å redusere antall feil eller inkonsekvenser som finnes i et skriftstykke.

Når det er sagt, er det ganske sjelden å finne et skriftstykke som er feilfritt og uten feil - selv Ordbøker sies å inneholde feil savnet av deres redaksjonelle mannskap. Men hvis du ikke vil torturere leserne dine, du kan ikke hopp over korrekturlesning av innleggene dine.

Så hvordan fungerer korrekturlesing?

Nøkkelen til korrekturlesning er å løsne deg selv fra arbeidet eller å se på det under ukjente innstillinger.

Hvorfor? Vel, hjernen er en know-it-all som liker å fylle ut blanks for oss og gjøre oss savner ting som er “akkurat der”. Med et arbeid som vi er kjent med, vet hjernen hvordan neste scene skal spille ut. Under disse omstendighetene blir det lettere for oss (eller våre hjerner) å savne typoer som gjemmer seg i klart syn.

Sjekk ut denne enkle øvelsen for å få en ide om hvordan hjernen vår elsker å skru oss over hele tiden.

Hvordan Proofread

Den enkleste måten å få korrekturlesing gjort er å få noen andre til å gjøre det for deg. Friske øyne plukke opp flere feil, og omtrent alle kan gjøre en rask korrekturlesingsjobb. De trenger bare å ha en god nok forståelse for språket for å hente typene og uregelmessighetene.

Hvis du vil gå grundig med korrekturlesning eller for å gjøre din egen korrekturlesning, er det noen tips og teknikker som kan hjelpe.

1. Les det ut høyt

Du kan lese innlegget høyt eller til deg selv (hvis du er i offentlig stilling). Hvis det er dialog i skriving, gi det stemmer slik at du kan feste forskjellige personligheter til tegnene dine. Hvis det er tale, les det som om du er foran målgruppen din - dramatisere det, streve for fullkommenhet, og tankene dine vil bli mer sensibilisert mot feil og skrivefeil.

2. Skriv den ut og les den med en penn

For lengre innlegg eller oppgaver foreslår jeg å skrive ut innlegget som skal leses. Enda viktigere, hold en penn mens du leser, og ikke vær redd for å bruke den. Når du tillater deg selv “merke” Din egen artikkel, du vil “aksepterer” det faktum at stillingen ikke er klar ennå, og det er fortsatt arbeid som skal gjøres.

Du vil bli overrasket over hvor mange typoer du kan finne med denne metoden. Jeg finner lyse farger fungerer bedre enn svart eller blå, men det er bare meg.

3. Endre deler av stykket

Hvis du ikke vil lese høyt eller ikke ha en praktisk skriver rundt, kan du skrive korrektur på skjermen, men du må endre “internt miljø” av stykket.

(1) Bryte ned brikken din inn i 3 til 4 linjer for bedre klarhet. Avsnitt som er for lange overbelaster ditt kortsiktige minne. Noen ganger når du kommer til slutten av det avsnittet, har du kanskje glemt hva du har lest i begynnelsen. Du kan sette alt tilbake til det “opprinnelig posisjon” når du er ferdig.

(2) Endre skriftstørrelsen eller skrifttypen. Jeg har et bestemt skrift og skriftstørrelse som jeg er mer komfortabel med; du må finne din. Hvis det er mulig, publiser du brikkene dine i denne komfortfonten. Hvis du ikke vil gjøre endringer i skrifttypen, kan du zoome inn i stedet.

(3) Prøve endre avstanden (som i 1,5 eller dobbeltavstand) på stykket. Hvis det er mye å jobbe med, kan du del opp innlegget i to kolonner for å gjøre det lettere for øynene. Undervurder ikke hvor stor en påvirkning mellomrom kan ha på lesingen din,

(4) Når du er i tvil, la stykket være til side for en stund - kanskje 10 dager til 2 uker. Arbeid på noe annet først og helt avstand deg selv fra produktet. Når du går tilbake til et annet utseende, er det som å lese det for første gang. Hvis det ikke er det, gi det et par dager.

4. Ikke stol på stavekontrollen. Ikke helt.

Det er greit å stole på stavekontrollen for de fleste stavekontrollene, men husk at det ikke kan gjenkjenne kontekst, noe som betyr at det vil blokkere ord som “infinitesimal” eller “compartmentalization” når det er en skrivefeil, men tillat en feil som dette også gå gjennom. Som et trafikklys, bør stavekontrollere ikke stole på fullt - de er verktøy, og verktøy har grenser og feil også. Ikke la din tillit til dem være årsaken til feilene dine.

5. Generelle tips om korrekturlesing

(1) Bruk alltid kopipasta, skriv ikke om et ord som allerede er der. Kopier-liming minimerer feil.

(2) Når du foretar en korreksjon som spenner over noen ord, les den på stedet for å sjekke om det er feil. Les deretter det igjen i neste syklus. Feil som du introduserer til et innlegg er et stort no-no.

(3) Aldri korrekturlest før redigeringsprosessen er fullført, ellers er korrekturlesingsrunden i utgangspunktet meningsløs.

(4) Ved bestemmelse av brukskonsistens, bekreft alltid hvilken versjon av stavemåten eller ordet som er den riktige, før du gjør endringene.

(5) Rett til det er på tide å skrive ut eller publisere, kan du likevel finne små feil og skrivefeil som du har gått glipp av. Det er greit. I bøker blir disse skrivefeilene fjernet i senere utgaver. I nettbasert publisering kan feilen rettes nesten umiddelbart.

(6) Når du er i tvil, kontakt ordboken. Når du har to ordbøker som forteller deg forskjellige ting, følger du den nyere utgaven, eller følger den som anses autoriteten i publiseringssirkelen din - så hopp over urbandictionary hvis du skriver for offisielle publikasjoner. Husk at språket er “i live”.

(7) Hvis du hjelper noen andre til å korrekturlese sitt arbeid, kan forfatteren av innlegget argumentere for deg på noen av grammatikkreglene eller endringene du vil gjøre. Det du bør gjøre, avhenger av situasjonen, men på slutten av dagen er det forfatterens navn på innlegget, så han eller hun burde ha det siste si.

(8) For å sikre at du tar så mange av typene som mulig, gjør gjentatte avlesninger: korrekturleses av sykluser. Jeg kaller dem sykluser på grunn av den repeterende karakteren til denne øvelsen. I hver syklus, sjekk bare ett bestemt problem, og ignorere resten; du vil komme til dem til slutt.

Her er en prøverutine du kan adoptere:

Kontroller ord med to- og tre bokstaver. Noen ganger går de bort. Skyldigene inkluderer 'er', 'være', 'av', 'de', 'og', 'for', 'til' - du får ideen.
Kontroller kapitalisering (du må kanskje være mer spesifikk med merkevarer)
Kontroller fagordsavtale. (Google har eller ha?)
Sjekk etter brevet 's (det mest beryktede, forvirrende bokstavet i alfabetet,' s 'kan bli funnet mangler fra flertall og tid)
Kontroller tegnsetting og ujevnt mellomrom.
Sjekk om du lukket “sitater, parenteser og [parenteser du åpner.
Å ordne seg eller ikke å bindes sammen (dette trenger et eget innlegg, som jeg er dårlig rustet til å skrive)
Sjekk om konsistens (hvis du bruker e-post, gå hele veien. Ditto hvis du foretrekker det e-post, men aldri gjør begge deler i samme stykke)
Hvis du har spesielle formateringsstiler, må du også sjekke om det er konsistent.
Hvis du følger med tall med løpende tall som figur 1.1, figur 1.2, gjør også en sjekk for å kontrollere at tallene er riktige.
Sjekk, sjekk og trippel sjekk alt.

Så det er det!

Opp til dette punktet har vi sett på grunnleggende teknikker som du kan bruke i en korrekturlesingsøvelse. Men hvis du ønsker å gå dypere, her er noen områder du må være forsiktig med.

Det neste avsnittet omhandler engelsk, språket, som jeg langt fra er fagekspert i. Med det for øye, vennligst dobbelkjekke alt du ikke er sikker på, ved hjelp av eksterne kilder fra andre nettsteder eller blogger, eller med grammatikklæreren din , hvis du har en tilgjengelig.

Problemområder

Sannheten blir fortalt, noen av de vanligste typene vises i korteste ord. Her er en kort liste over de vanlige feilene vi lager ikke bare i artikler, men også når du kommenterer eller chatter:

1. Håndtere samtaler

Dette skjer med mange forfattere og alltid så ofte i kommentarer også.

det er det
din, du er
var, vi er
deres, de er

Tips: Hvis dette er et vanlig problem for deg, sverger du av sammentrekninger og skriver ut hele saken. “det er” blir “Det er”, “de er” blir “de er” og så videre. Dette bør fortsette til du har opptjent retten til å bruke apostrophene igjen.

Ikke døm en bok av det er dekke. Med mindre det er (det er) en virkelig, virkelig dårlig en.

2. Ord som høres for nært for komfort

Homofoner er ord som høres nøyaktig ut som hverandre, men er ikke stavet på samme måte som:

til vs også
en vs og
laget mot hushjelp
for mot fire
Vær vs hvorvidt

Tips: Noen ganger tar du dem, noen ganger gjør du det ikke. Jeg har ingen magisk kule for å løse dette problemet. Du kan imidlertid identifisere dine svake steder og kjøre en spesiell sjekk bare for det ordet og dets homofon.

3. Våre favoritt feil

Deretter er det denne gruppen som bare får deg når du ikke ser. De høres ikke på det samme og bærer helt forskjellige betydninger, men du ser dem misbrukes på (for mange) steder ved mange anledninger.

skjema, fra
miste, løs
da enn
vinkel, engel
kjøpt, brakt

For en forklaring på hvordan du skiller noen av ordene som er nevnt ovenfor, sjekk ut denne plakaten av havregryn (hvis du trenger det desperat nok, kjøp plakaten og klaff den på veggen, ikke bekymre deg, jeg blir ikke betalt alt om du gjør eller ikke).

4. For mye av det samme

En annen lett-å-gå-tastetrykk er i ordene som har potensial til å bære to av de samme bokstavene, for eksempel:

overnatting (2 c, 2 m)
av og til (2 c, 1 s)
årtusen (2 l's, 2 ns)
besittelse (totalt 4 ss).
Referring (to rer før -ing) men furthering og offering (en rer før -ing)

5. Separert etter et felles språk

Du har kanskje lagt merke til bruken av "farge" og "farge" i mange publikasjoner, online og offline. Hvilken av de to er riktig? Vel, det avhenger av hvem du skriver for. Hvis du skriver for et amerikansk publikum, så ord som

farge, ære, nabo, favoritt, humor

er stavet:

farge, ære, nabo, favoritt, humor

Legg merke til den manglende "u"? Jeg er ikke sikker på hva årsaken er for denne personlige vendettaen mot den 21. bokstav i alfabetet med tanke på det i både Britisk og amerikansk stavemåte:

Curious og viscous er stavet med en 'u'
Curiosity og viscosity er stavet uten 'u'.
four (4) og fouRTH (4) er stavet med 'du er
40 er stavet som forty (ikke 'u')
PronouNCE kommer med en ou, pronunciation bare har bare den 'u',
arduous, superfluous, og strenuous ha to du er hver

Amerikansk stavemåte snips også ord som dialogue, katalogue og programmeg, forlater deg med dialog, katalog og program. Og la oss ikke glemme preferansen for -re i britisk stavemåte (ørere, litre, fibre) mens det er -er i amerikansk stavemåte (øreer, liter, fiber).

6. Regler er laget for å være ...

Hvis du lyttet til grammatikklæreren din, har du kanskje hørt om “Jeg før e bortsett fra etter c” ting - det er det du bruker til å huske om det staves receive eller recdvsve.

I utgangspunktet er denne regelen brukt til å forklare hvorfor Jeg kommer før e i ord som

hdvsrarchy, sdvsr, fdvsry

og e kommer før Jeg etter en c

konseive, receive, deseive, perceive

(Merk deg selv: kanskje bør vi endre regelen til Jeg etter e bare før v.)

Problemet oppstår med ord som

weight, weird, height, foreign, their, atheist, neighbor

så vel som i

reldvsf, mischdvsf, sdvsty, beldvsve

(Merk deg selv: Ok, dette kaster før-V ut av vinduet.)

Den frustrerende tingen med dette språket er at det gir av følelsen av at det er å lage regler og bryte dem når det utvikler seg.

Konklusjon

Vi splitter nå infinitiver, slutter setninger med proposisjoner mens de begynner med sammenhenger - ting som vil gjøre purister og grammatik nazis (eller er det nazis), mister det stor tid.

Kanskje det viktigste jeg kan dele med deg om korrekturlesning er dette: Ikke bli for pedantisk om det - det betyr altfor masete. Når du har fått tak i korrekturlesning, kan du se feil overalt - i blogginnlegg, overskrifter, post, e-post, butikkskilt, brosjyrer, osv.. Avstå fra å prøve å rette opp alt, for din sanitets skyld og for alle andres.

For det andre er sjansene de tingene som kjører korrekturlesere, er ting som regelmessige lesere som deg og jeg ikke merker. Ikke la teknisk korrekturlesning ødelegge en god historie verdt å fortelle. Som redigeringsprosessen bør korrekturlesning bidra til å forbedre et innlegg, ikke hindre eller ødelegge det.

Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en engelsk lærer, vær så snill ikke direkte engelsk grammatikk spørsmål min vei. Hvis du gjør det, ville jeg nærme meg problemet som hvordan IT-fyren gjør det - jeg ville Google det.