Slik sjekker du alle e-postkontoene dine fra Gmail

Omtrent alle disse dager har mer enn en e-postkonto, vanligvis mer enn det som kan regnes på den ene siden. Personlig har jeg 5 + kontoer med forskjellige e-postleverandører, inkludert Yahoo, Gmail, Cox, kontors e-postadressen min, e-postadressen min, etc. etc. I øyeblikket bruker jeg Outlook til å sjekke alle kontoene mine fra ett klientprogram siden det gjør det enklere å administrere.

Hvis du er ok med Outlook, har du ikke noe problem. Men hvis du foretrekker å bruke Gmail for alt, siden det er nettbasert og har bedre spamfiltrering og sikkerhet, kan du være interessert i å sette opp alle dine e-postkontoer i Gmail og administrere dem derfra.

I denne artikkelen skal jeg forklare trinnene for bruk av Gmail som en hovedkonto for å samle e-post fra alle dine andre elektroniske kontoer. Først logger du deg på Gmail-kontoen din og klikker på det lille tannhjulikonet øverst til høyre. På menyen, gå videre og klikk på innstillinger.

Klikk nå på Kontoer og Import fanen, og du vil i utgangspunktet se to forskjellige alternativer for å importere e-postmeldinger til Gmail. Ett alternativ til det Importer post og kontakter og den andre er til Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3).

Det er litt forvirrende, men heldigvis har Google en kort side skrevet om de forskjellige måtene for å flytte e-post til Gmail-kontoen din. I utgangspunktet må du bestemme om du bare vil importere gamle e-postmeldinger, bare nye e-postmeldinger, eller både gamle og nye e-poster.

Alternativ 1 er for å få gamle e-poster fra en annen e-postleverandør til Gmail, og for det vil du klikke på Importer post og kontakter lenke under Kontoer og Import. Du kan importere e-post fra Hotmail, Yahoo, AOL eller en annen e-postleverandør som tillater POP3-tilgang. Når du klikker på lenken, åpnes en ny kategori, og du blir bedt om e-postadressen for den andre kontoen.

Klikk Fortsett, og du får en melding om at du må logge deg på den andre e-postkontoen din for å bekrefte importen. Det står også at et tredjepartsfirma kalt ShuttleCloud utfører prosessen og at overføringen kan være ukryptert.

Når du er logget på din andre e-postkonto, fortsett og klikk Fortsett. Avhengig av e-postleverandøren din, vil et nytt vindu dukke opp og be deg om å bekrefte at ShuttleCloud kan få tilgang til alle dataene dine.

Når autorisasjonen har vært vellykket, vil den be deg om å lukke vinduet. Gå videre og gjør det, og i det forrige vinduet som du var på før, vil det oppdatere og fortsette til trinn 2, som skal velge hva du vil importere.

Det siste alternativet Importer ny mail for de neste 30 dagene hvorfor dette alternativet egentlig bare er nyttig for å importere eldre e-post fra en ikke-Gmail-klient til Gmail-kontoen din. Hvis du bare vil ha nye e-postmeldinger for å komme inn på kontoen, bør du velge det andre alternativet ovenfor, som var Legg til en POP3-postkonto du eier. Jeg vil forklare det alternativet neste.

For nå, klikk Fortsette og importprosessen vil begynne. Hvis du prøver å overføre all din gamle e-post fra en annen e-postleverandør, og du også vil at all ny e-post skal komme til Gmail-kontoen din, så er det beste å fjerne merket Importer ny mail for de neste 30 dagene og konfigurer deretter legg til POP3-kontoen separat. På den måten blir din gamle e-post importert og nye e-poster blir også sjekket.

Hvis du har massevis av gammel e-post, kan det ta opptil flere dager før e-postene importeres til Gmail-kontoen din. Så hvor går alle de importerte e-postene? Vel, glad du spurte! I utgangspunktet, når du utvider listen over mapper og etiketter på venstre side av Gmail, ser du den oppført i alfabetisk rekkefølge sammen med alt annet.

Den veldig fine tingen med å importere ved hjelp av Gmail, er at den konverterer alle mappene fra de andre kontoene dine til etiketter til å bare ta imot alle e-postene og dumpe dem til en gigantisk innboks. Nå når du går tilbake til kontoer og import, får du se noen nye alternativer.

For det første kan du se fremdriften av importen her. Siden jeg hadde en masse tre e-postmeldinger i min Yahoo-konto, avsluttet importen nesten umiddelbart. Under Send e-post som, Du ser at du kan gjøre din andre e-postadresse til standard for å sende e-post, men jeg er ikke sikker på hvorfor du vil gjøre det.

Til slutt, når du svarer på en melding, svarer den automatisk fra Gmail-adressen din fordi det forutsetter at du vil at folk skal begynne å bruke den e-posten for å kontakte deg. Men hvis du ikke vil ha det, kan du velge Svar fra samme adresse meldingen ble sendt til og når du svarer på en e-post fra den andre e-postkontoen, vil den også svare fra den e-postadressen i stedet for din Gmail-adresse.

Det bør også bemerkes at du kan klikke på slette knappen under Send e-post som for den andre e-postkontoen, men det vil ikke slette de faktiske e-postene som tidligere ble importert. Hvis du vil slette alle importerte postene, må du gå til etiketten og klikke på pilen ved siden av den og velge Fjern etiketten. Det vil da vise deg etiketten og eventuelle underetiketter og bekrefte om du vil slette e-postene.

For å få nye e-poster i Gmail-kontoen din, bør du begynne med Legg til en POP3-postkonto du eier fra kontoer og import. Du blir bedt om å skrive inn e-postadressen for den andre kontoen.

Det neste trinnet er imidlertid annerledes enn det vi hadde gjort da du importerte e-post. Her vil du skrive inn passordet og vanligvis kan Google finne ut POP-serverinnstillingene automatisk. Du har også flere alternativer som om du vil legge igjen en kopi av e-posten på serveren, enten du vil bruke SSL (anbefalt), om du vil merke meldingene og om du vil arkivere dem.

Hvis du forlater standardinnstillingen som vist ovenfor, vil e-postene bare vises i Gmail-innboksen din som vanlig e-post. Når du er ferdig, klikk på Legg til konto knapp. Det er også verdt å merke seg at eventuelle nye uleste e-postmeldinger i innboksen din også blir importert til Gmail. I mitt tilfelle hadde jeg en ulest e-post på min Yahoo-konto fra ett år tilbake.

I tillegg til at nye e-poster importerte, importerte den den e-postadressen, og jeg kunne ikke engang finne den i Gmail med mindre jeg søkte etter det fordi det var veien i ryggen på innboksen min. Så det er verdt å merke innkommende meldinger, slik at du enkelt kan finne alle e-postene fra den andre e-postkontoen hvis en gruppe uleste også importeres.

Det siste du kan gjøre for å få e-post inn i Gmail, er å bare sette videresending på den andre e-postkontoen til Gmail-kontoen din. Du kan konfigurere det på den måten, men jeg foretrekker å bruke de to metodene som er inkludert i Gmail for å få gamle og nye e-poster. Hvis du har noen spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!