Slik skriver du ut en liste over filer i en Windows-katalog
Nylig måtte jeg sende en venn en liste over alle filene og mappene i en bestemt katalog på datamaskinen min, og det tok meg litt tid å finne ut den beste måten å gå om det. Etter å ha spilt med ulike metoder, kunne jeg lage et fint utseende Excel-regneark med alle dataene på filene og mappene, pluss tilleggsinformasjon som størrelsen på filene, sist endret dato osv..
I denne artikkelen skal jeg nevne de to viktigste måtene for å generere en katalogoppføring: ved hjelp av kommandolinjen eller ved hjelp av et tredjepartsprogram. Hvis dine behov er svært enkle, er kommandolinjemetoden den enkleste og krever ingen ekstra verktøy. Hvis du trenger en mer fancy rapport, så sjekk ut freeware verktøy.
Kommandolinje
Så la oss starte med kommandolinjemetoden først siden det er enkelt og vil nok være nok for 90% av folkene som leser denne artikkelen. For å komme i gang, åpner Explorer og blar til mappekatalogen over mappen du vil ha katalogoppføringen for.
Hvis du vil skrive ut fil- og mappeliste for C: \ Test \ MyTestFolder, naviger du til C: \ Test, trykk på SHIFT-tasten og høyreklikk deretter på MyTestFolder. Gå videre og velg Åpne kommandovinduet her fra menyen.
Ved ledeteksten må du skrive en veldig enkel kommando:
dir> filnavn.txt
Dir-kommandoen genererer en liste over filer og mapper i gjeldende katalog, og den rette vinkelbraketten sier at utdataene skal sendes til en fil i stedet for på skjermen. Filen blir opprettet i den nåværende mappen, og hvis du åpner den ved hjelp av Notisblokk, ser det slik ut:
Som standard vil kommandoen gi deg den siste endrede datoen / klokkeslettet, størrelsen på filene, listen over kataloger og de faktiske filnavnene. Hvis du vil ha annen informasjon, kan du legge til parametere i kommandoen.
Hvis du for eksempel ikke vil ha all den ekstra informasjonen, kan du skrive ut bare navnene på filene og mappene ved å bruke følgende kommando:
dir / b> filnavn.txt
I eksemplene ovenfor vil du legge merke til at det er en mappe som heter Word Stuff, men utgangen viser ikke noen av filene i den aktuelle katalogen. Hvis du vil få en oversikt over alle filer og mapper, inkludert underkataloger i gjeldende katalog, vil du bruke denne kommandoen:
dir / b / s> filnavn.txt
Vær oppmerksom på at du også kan bli kvitt / b hvis du vil ha den komplette katalogen og underkatalogoppføringen med de ekstra dataene på størrelse, etc. Her er resultatet av dir / s> filnavn.txt under.
Kommandoen dir har en rekke andre kommandolinjeparametere som jeg ikke vil nevne her, men du kan sjekke ut en fullstendig liste over dem på Microsofts nettsted. Ved hjelp av ekstra parametere kan du også vise filattributter (skjult, komprimert, etc), vise fileierskap og mer. Du kan deretter importere dataene til Excel og velge tabulatoravgrensede, slik at dataene blir separert i individuelle kolonner i stedet for å bli samlet i en.
Tredjeparts Freeware
Katalogliste og utskrift
En av de beste verktøyene for utskrift av katalogoppføringer er katalogliste og utskrift. Når du laster ned det, vil du legge merke til at noen av funksjonene er deaktivert. Det er fordi den gratis versjonen ikke inkluderer alle alternativene som er inkludert i Pro-versjonen. For å låse opp alt, må du betale $ 20.
Men med mindre du virkelig trenger å skrive ut katalogoppføringer på daglig basis, vil den gratis versjonen være mer enn nok for omtrent alle. Når du har installert det, må du først velge katalogen du vil skrive ut. Du kan også velge fra en liste med favoritter på høyre side.
Merk at du på dette tidspunktet bør se utgangen forhåndsvisning i programmets nederste tekstvindu. Jeg liker dette virkelig fordi du kan leke med de forskjellige alternativene og se resultatene oppdatert umiddelbart. Klikk nå på den andre fanen som heter utvalg.
Som standard, Gi underkataloger og Gi filer er sjekket. Dette betyr at det vil skrive ut listen over filer i den nåværende katalogen, og vil inneholde noen mapper også i gjeldende katalog. Det vil ikke liste ut filene som er i underkataloger. Hvis du vil gjøre det, må du sjekke Kjør gjennom underkataloger boks nederst.
Som du kan se, kan du inkludere opprettelsesdato, endringsdato, filstørrelse, sti, etc i den frie versjonen, men hvis du vil ha filseier, filattributter, etc, må du låse opp programvaren. I eksemplet nedenfor sjekket jeg Vis filstørrelse og Kjør gjennom underkataloger for å få denne utgangen:
Jeg kommer til å hoppe over den tredje kategorien (Filter) fordi den er helt deaktivert i den gratis versjonen. Den betalte versjonen har noen ganske avanserte filtreringsalternativer, men egentlig bare nødvendig hvis du har tusenvis eller millioner av filer. På Produksjon fanen, kan du velge hvor du vil eksportere oppføringen til.
Du kan skrive ut det, kopiere til utklippstavle, eller eksportere til Word og Excel. For å være irriterende deaktiverte de kopi til Notisblokk og eksporterte til fil i gratisversjonen. Handlingen-fanen er også helt deaktivert, så det går ikke inn i det her. Samlet sett gjør den gratis versjonen av programmet en god jobb og mer enn nok til å få en komplett og grundig oppføring av en katalog.
Karen's Directory Printer
Karen's Directory Printer er ganske gammel (2009), men fortsatt gjør en god jobb med å eksportere katalogoppføringer. Det har ikke så mange alternativer som Directory List & Print Pro, men i forhold til den gratis versjonen, er det ganske nært.
Du må velge fra Skrive ut kategorien eller Lagre til disk kategorien først. Begge er akkurat det samme, man skriver bare til en skriver, og den andre sparer utgangen til disken. Sannsynligvis behøvde ikke to separate faner for det, men det er et gammelt program.
Velg mappen din og velg om du bare vil skrive ut filnavn, kun mappens navn eller begge deler. Du kan også fortelle det å søke undermapper og skrive ut dem også. I tillegg kan du inkludere eller ekskludere system, skjulte og skrivebeskyttede filer.
Klikk på Vis nettverket i avkrysningsruten kan du se alle nettverksstasjoner og aksjer og skrive ut deres strukturer også! Dette er flott for kontornettverk som har mappeandeler på servere.
Du kan også sortere etter filnavn, filtype, filstørrelse, dato opprettet, dato endret og mer. Du kan også sette et filfilter slik at bare visse typer filer skrives ut, for eksempel bare bilder, lydfiler, kjørbare filer, dokumenter osv..
Til slutt kan du velge mellom et stort antall attributter du vil inkludere i filutskriftslisten. Som standard har det blitt kontrollert et par elementer som jeg ikke bryr seg om som attributter, dato sist tilgang, etc. Bare fjern markeringen og sørg for å klikke på Folder Info fan og gjør det samme der.
Når du lagrer filen på disk, legger programmet inn en mengde ubrukelige kommentarer, som heldigvis kan fjernes ved å sjekke Fjern COMMENT-linjer eske. Du kan også kvitte seg med kolonnen som viser om raden er en fil eller mappe ved å merke den andre boksen.
Endelig er en annen flott funksjon av programmet at den legger til et alternativ til Explorer-kontekstmenyen, slik at du enkelt kan høyreklikke på hvilken som helst mappe og velge "Skriv ut med DirPrn“.
Det er egentlig ikke mye annet til programvaren enn det jeg har vist ovenfor. Det går bra på Windows 7 og Windows 8, så det er flott.
Så de er alle de forskjellige måtene du kan generere en katalogoppføring gratis med så mye eller så lite informasjon som nødvendig. Hvis du har noen spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!
