Slik søker du etter tekst i flere PDF-filer samtidig
PDF-dokumenter er trolig den mest brukte sett med dokumenter i de fleste kontorer i dag på grunn av deres evne til å være låst mot utilsiktede endringer eller uautoriserte endringer av brukere. Men det er mye lettere å finne noe du leter etter i et Word-dokument enn det er for et PDF-dokument fordi ved standard Windows-søkeindekser alle av teksten inne i et Word-dokument, og dermed gjør det enkelt å søke alle Word-dokumenter raskt.
Teksten i PDF-dokumenter er ikke indeksert av Windows eller av de fleste desktop søkeprogrammer, så hvis du trenger å finne en bestemt PDF doc, må du manuelt åpne hver og utføre et søk. Hvis du bare søker etter tekst i en PDF, er det ikke et problem, men hvis du trenger å skanne gjennom mange PDF-dokumenter i en katalog, kan du bruke Avanserte PDF-søkefunksjoner i Adobe.
Adobe Reader
Med det avanserte søket kan du søke i alle PDF-filer i en katalog, og det er underkataloger på en gang. Som standard, hvis du åpner Adobe Reader og trykker CTRL + F, du får den vanlige søkeboksen. Den ligger øverst til høyre.
For å bruke det avanserte PDF-søkealternativet, kan du velge Avansert søk fra Redigere rullegardinmeny eller trykk SHIFT + CTRL + F.
Gå videre og skriv inn uttrykket du søker etter i søkeboksen. Velg deretter Alle PDF-dokumenter i alternativ under Hvor vil du søke overskrift.
Bla til mappen der alle PDF-dokumentene dine er lagret, og velg deretter alternativene for søket. Disse inkluderer Bare hele ord, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, og inkludere kommentarer.
Klikk Søke og alle PDF-filer under den nåværende mappen blir skannet for din periode. Bare klikk på hyperkoblingen i resultatene for å åpne filen!
Foxit Reader
Hvis du bruker et annet PDF-visningsprogram som Foxit, som jeg anbefaler, kan du også søke flere PDF-filer enkelt. Når du kjører programmet, klikker du bare på det lille mappesøkikonet som er plassert til venstre for søkeboksen øverst til høyre på programskjermen.
Når du klikker på det ikonet, vises en rute på høyre side av programvinduet, og du kan søke i alle PDF-filer som er plassert i en bestemt katalog.
Akkurat som Adobe, har du et par søkealternativer i Foxit også, inkludert hele ordene, Case-Sensitive, Inkluder bokmerker, inkludere kommentarer og inkludere skjemadata.
Jeg liker virkelig det faktum at Foxit også lar deg søke på skjemadata også. Når du fyller ut noen dårlige, lange INS danner år tilbake, var det en livredder som kunne søke i formfeltene også, så det er et pluss for Foxit.
