Den beste måten å bytte til en ny e-postadresse

Har du fortsatt en gammel prodigy.net eller aol.com e-postadresse som du endelig gir opp? Eller kanskje du har brukt en e-postadresse for høyskole eller universitet i flere år og ønsker å flytte til en permanent e-postadresse før du uteksaminerer? Eller kanskje når du registrerte deg for Internett-tjenesten, endte du med å bruke en ISP-e-postadresse som cox.net eller comcast.net?

Uansett situasjonen kan være å bytte til en ny e-postadresse ikke være trivial, spesielt hvis du har tusenvis av e-poster du vil beholde hos din nye e-postleverandør.

Hvis du ikke har tid til å gjøre det selv, kan du bruke en tjeneste jeg skrev om tidligere kalt YippieMove som belaster en $ 15 avgift, men overfører all din e-post fra en tjenesteleverandør til en annen, for eksempel Hotmail til Gmail eller Yahoo Send til Gmail, etc.

Mens jeg tror at metoden er verdt det for noen mennesker, kan de fleste selv gjøre det og konfigurere alt slik de vil. I denne artikkelen skal jeg snakke om å flytte fra en hvilken som helst e-postleverandør til Gmail eller Outlook, siden de er trolig de beste to på dette tidspunktet.

Her er den generelle oversikten over hva som må gjøres for å flytte deg fra en e-posttjeneste til en annen:

1. Konfigurer ny epost med Gmail eller Outlook
2. Importer gammel e-post til ny e-posttjeneste
3. Videresend e-post fra gammel til ny leverandør
4. Oppsettregel for automatisk å svare på gammel e-postadresse
5. Send alle kontakter med den nye e-postadressen
6. Oppdater alle elektroniske kontoer som brukte gammel e-postadresse

Konfigurer ny e-postkonto

Når du konfigurerer en ny e-postkonto, må du kontrollere at du velger to ting riktig: e-postleverandøren og e-postadressen din. Ikke velg en e-postleverandør som kan være borte om 5 år eller som kan tvinge deg av. Det betyr at ikke bruk e-post fra en høyskole / universitet, internettleverandør eller firmaets e-post.

Mine forslag er Gmail og Outlook fordi de har flotte funksjoner som andre tjenesteleverandører ikke kan matche. For eksempel, med en Gmail-konto, har du også en Google-konto, og kan derfor videochat direkte fra Gmail. Google har også Google Nå, som automatisk kan skanne Gmail-e-posten din og gir deg informasjon om flyreiser, pakker, etc. Med Outlook.com kan du bruke Skype direkte fra webgrensesnittet.

Det andre aspektet å nøye vurdere er navnet du velger for e-postadressen din. I disse dager er det best å bare bruke navnet ditt, hvis det er mulig, som din e-postadresse. Ikke bruk forferdelige navn som [email protected] eller [email protected]. Når du bytter til en ny e-postadresse, vil du sannsynligvis beholde den i svært lang tid, så velg et godt navn.

Importer gammel e-post

Det neste trinnet er å importere alle dine gamle e-postmeldinger til Gmail eller Outlook. Dette krever POP3-tilgang, som de fleste e-postleverandører støtter i dag, men hvis ikke, vil du sannsynligvis ikke kunne få all din gamle e-post flyttet over. Du kan manuelt gå inn og videresende e-post, men sannsynligvis bare de viktige tingene. 

Hvis all e-postadressen din er i den stasjonære versjonen av Outlook, kan du importere hele PST-filen til Gmail ved å legge til Gmail-kontoen din til Outlook ved hjelp av IMAP, og deretter dra og slippe de lokale mappene til Gmail-mappene i Outlook. Ta en titt på denne detaljerte veiledningen for trinnvise instruksjoner.

Nå, hvis e-postleverandøren din støtter POP3-tilgang, er det veldig enkelt å få e-posten din til Gmail. Jeg har allerede skrevet en detaljert guide som forklarer hvordan du importerer e-post til Gmail fra forskjellige leverandører.

Hvis du bruker Outlook.com, er prosessen også veldig enkelt. Logg inn, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk deretter på alternativer. Gå videre og klikk på Importer e-postkontoer.

Du kan velge enten fra Google, Yahoo eller annen e-postleverandør. I utgangspunktet er alt du trenger å gjøre, å skrive inn e-postadressen og passordet ditt for å koble til kontoen. Du kan også klikke på Avanserte instillinger å angi e-postserverinformasjonen manuelt dersom leverandøren bruker ikke-standardporter, osv.

Det handler om å importere gamle e-postmeldinger til Gmail og Outlook. Vær oppmerksom på at det kan ta flere dager før de gamle e-postene dine vises hvis du har tusenvis av e-postmeldinger som må importeres.

Videresend gammel e-post

Vær oppmerksom på at når du konfigurerer e-postimport i Gmail og Outlook.com, vil nye e-postmeldinger som kommer til din gamle e-postadresse, sannsynligvis bli importert automatisk, slik at du ikke trenger å konfigurere videresending. Når det gjelder Gmail, importerer det bare nye e-postmeldinger i 30 dager, etter hvilket tidspunkt må du aktivere automatisk videresending på den gamle e-posten manuelt.

Hvis du forlater Gmail, kan du enkelt aktivere videresending ved å gå til innstillinger og deretter klikke på Videresending og POP / IMAP tab.

Klikk på Legg til en videresendingsadresse knappen og skriv inn din nye e-postadresse. Hvis du ikke vil at alt videresendes, klikker du på oppretter en filterkobling under knappen.

Hvis du forlater Outlook.com, går du til alternativer og klikk deretter på E-post videresending for å legge inn videresendingsadressen.

Igjen, du trenger bare å gjøre dette på din gamle e-postleverandør hvis du ikke ser nye e-postmeldinger som blir importert til din nye e-postleverandør.

Oppsett automatisk svar

Deretter vil du fortsette og sette opp et automatisk svar eller ferie svar på din gamle e-postadresse som forteller alle denne e-postadressen vil snart bli deaktivert.

I Gmail kan du gjøre dette ved å gå til Innstillinger og deretter bla ned til bunnen av kategorien Generelt. Der vil du se Ferie responder seksjon.

Slå på den, velg en Første dag, ikke sjekk noe for Siste dag og skriv deretter inn et emne og en e-postdel. Du kan også merke boksen nederst hvis du bare vil at meldingen sendes til kontaktene dine lagret i Google.

I Outlook.com, gå til alternativer og klikk på Sende automatiserte ferie svar under Administrere kontoen din. Merk at alternativet vil bli savnet eller slått av hvis du ikke bruker Outlook.com-kontoen din daglig.

På neste skjermbilde kan du skrive inn meldingen din akkurat som i Gmail. Jeg vil bare forlate automatisk svaret til du bestemmer deg for å slå av kontoen helt.

Oppdater alle online kontoer

Dette er trolig den vanskeligste delen av å bytte til en ny e-postadresse. Nesten alt vi gjør online krever en e-postadresse som utgangspunkt, og det betyr at du må oppdatere mange kontoer manuelt.

Dessverre er det ingen enkel måte rundt denne jobben. Du må tilbringe flere timer eller flere dager på å gå gjennom hvert nettsted en etter en og oppdatere e-postadressen.

Hvis du bruker en passordbehandling som LastPass eller 1Password, kan du raskt gå gjennom hvert lagret nettsted og oppdatere adressen. Hvis du ikke har noe system for å holde oversikt over kontoene dine, er det neste beste alternativet å sile gjennom e-posten din og se hvilke nettsteder som sender e-post.

Forhåpentligvis, med litt planlegging og organisering, kan du bytte til en ny e-postadresse og ikke skru opp noe! Har du spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!