Multitasking Hvorfor det er dårlig og hvorfor denne galskapen må stoppe

Multitasking har fått en dårlig rap, og hvis du gjør multitask og synes å glemme mye, betyr det at multitasking begynner å ta sin toll på deg. Jeg har sjokket rundt og sagt at min kortsiktige minnetap skyldes å ha barn, men etter en stund begynner folk å nevne samtaler som jeg ikke har noe minne om og forfalte oppgaver som jeg fremdeles husker å gjore eller oppdatere.

Etter en kort, velfortjent pause nylig, kom jeg tilbake til jobb med en ny forståelse for å senke ned (ikke vi alle?) og oppdaget at pre-break meg har mistet sitt grep om tilstanden av ting i en stund. Så dette er min advarsel til deg, at multitasking virkelig gjør et nummer på hjernen din, på flere måter enn du vet.

Det er ikke bra for deg

Hvis du er en multitasker, på grunn av jobben din eller hva folk sier om din generasjon, er det bra for deg. Men jeg nevnte at multitasking forårsaker at du glemmer ting, og det er ikke bare jeg som sier dette. Vitenskap er.

Nå har jeg et biff med Vitenskap, hvem synes å fortsette å fortelle meg hvordan jeg lever livet mitt feil, for eksempel Kok spaghetti på denne måten, pakk kofferten din på den måten, ikke poop denne måten, drikk kaffe på den måten ... men denne gangen innrømmer jeg.

Vitenskapelige studier har vist at multitasking er dårlig for hjernen din og a manglende minne er en del av symptomene på skaden som er forårsaket. Jeg måtte ikke lese journalen for å vite dette. Jeg er et walking-eksempel.

Å stoppe multitasking ville bety at jeg må bremse på jobben min, noe som kan virke som om jeg vil miste ut i produktivitetsløpet, men faktisk det skal være bedre for helsen min. Og akkurat som om du hadde det, hadde jeg problemer med å godta at jeg trengte å bremse.

Ta en pause

Det var ikke før jeg tok en 5-dagers pause fra jobb til i utgangspunktet "reboot" før jeg merket en endring i hvordan klare ting ble til meg. Det var som en tåke hadde løftet seg opp og jeg kan se alt og hver feil jeg har gjort, klart. Å bli kuttet av e-postmeldinger, meldingsapps, og mine vanlige plikter tillot meg å ta et skritt tilbake og sette ting i perspektiv.

Betydningen av å ta ferier er ikke noe nytt (sjekk ut dette innlegget hvor vi sammenlignet permisjonen i 30 land). Skolelærere i Tyskland ble sporet av forskere, som fant ut at lærere som gikk på ferie, er mer engasjert på jobb og vil brenne ut sakte. Det er også rapportert at du har en 30% høyere risiko for å lide et hjerteproblem hvis du setter ut ferier noen få år på rad.

Og selvfølgelig er det plutselig spike i kreativitet Du vil nyte når du kommer tilbake fra en pause.

Selv om du ikke kan gå langt, dræper meldinger i løpet av helgen eller når du er ute av kontoret, kan du gi den endringen i tempo som kan være veldig bra for å starte opp arbeidsproduktiviteten din.

Kutt ned på fanene

Så tilbake til arbeid og med fornyet løfte for endelig å stoppe multitasking, var den første rekkefølgen av dagen til bli kvitt tabbing lidelsen min. Dette skjer med folk som er på Internett mye, enten på grunn av arbeid eller fordi de ikke har viljestyrke.

Flikene jeg åpner er i kategorien "altfor mange" og min motvilje mot å lukke disse kategoriene er på grunn av den lille stemmen i hodet mitt som sa noe eller noen i en av disse fanene fortsatt trenger min oppmerksomhet.

Facebook, Gmail, noen sosiale medier, masse artikler du burde ha sett senere, videoer du ikke kan slutte å se på - ting som det.

Disse kan ta mye arbeidstid, for ikke å snakke om å spre fokuset ditt. Hvis du er som meg, bør du kanskje prøve dette: kutt ned dine åpnede faner til bare 5 (senere til bare 3) på en gang.

Når du har maksimalt antall faner åpnet (det er 5), du kan ikke åpne en ny fane til du har lukket ned en av de 5 fanene som er åpnet.

Når som helst du er online, har du bare disse 5 kategoriene å leke med. I utgangspunktet, når du har kjørt dine sjekker gjennom e-post eller sosiale medier, er det på tide å Steng den babyen ned og gå videre til noe annet.

Papir og penn for kortsiktige mål

En av de viktigste tingene jeg hadde lært om planlegger er ikke å gjøre for mye av det. Oh du fortsatt må planlegge, men det viktige å huske er Ikke å tilbringe mesteparten av tiden i planleggingsstadiet.

Det samme gjelder papir. Hvis du må fyll inn for mange skjemaer for å gå videre til neste trinn i arbeidsprosessen, så er noe galt. Når noe som skal være en produktivitetskatalysator, begynner å spise i produktiv tid, bør den elimineres.

Men i dette tilfellet, i stedet for skjemaer, skal vi bruke papir, den typen som har den ene siden oppbrudd (vi vil kaste dem i søppelkassen uansett), pluss en penn eller blyant. Det er det.

Når du trenger å gjøre noe, skriv det ned: hvem å ringe eller e-post om hva informasjon når. Når det er ferdig, krysse det ut som om det er en seier, fordi den er. Når en stor del av papiret er fylt opp og krysset ut, rive ut den delen og chuck den ut. Eller begrave det. Eller brenne den. Uansett som flyter CSS.

Av kjøtt og gift

Herfra er du alene. Det er fordi dette er delen der ting blir svært forskjellige fra ett individ til det neste: En manns kjøtt, den andre er gift.

Du må identifisere de tingene som gjør deg trøtt på slutten av en dags arbeid - blir arbeidet automatisk diskvalifisert fordi du ha å gjøre det - og avgjøre om arbeidsproduktiviteten din er bedre uten det.

Liker for eksempel å lytte til musikk. Jeg prøvde å lytte til musikk mens jeg jobber, spesielt å velge en "Focus / Concentration" -genre av musikk for å jobbe med. Av en eller annen grunn, det forlot meg mer sliten enn om jeg ikke lyttet til musikk mens jeg jobber (beklager, snøhvit, fløyte mens du jobber, er kanskje ikke så bra).

Du må identifiser din egen kryptonitt og finne ut hva du skal gjøre med det.

Du kan være spesiell

Jeg tror at det også er viktig å merke seg at det er mulig at du kan være en super multi-tasker, slags en helt som har multitasking evner som en supermakt. Men vet at dette er en svært sjelden gruppe mennesker - denne studien fant bare 19 slike personer i en prøve på 700. Disse super multi-oppgaverne fungerer bra mens multitasking, begår lite eller ingen feil.

Bortsett fra dette kan det også være tilfeller når du kan finn deg selv multitasking bedre enn det du vanligvis gjør. For eksempel i svært pressede situasjoner som når du er midt i finalen din, må du ta vare på 50% av familien som er syk, og planlegger for den lille jentens første bursdagsfest.

Noen mennesker fungerer bedre under press og utmerke seg i multitasking. Å måtte jonglere så mange ting, men likestilling vil imidlertid ta livet ut av deg, men fordi de er viktig for deg, og du kan ikke mislykkes de som er avhengige av deg, kroppen din finner måter å få det til å fungere - eller dø å prøve.

Ville du dø å prøve å beskytte produktivitetsnivåene dine? Hvis du sa ja, vennligst fortell oss hvorfor og hva din hemmelige er.