Produktivitet vs Produktivitetsverktøy Fungerer sistnevnte virkelig?

Da jeg studerte, var alt jeg trengte en notisblokk og en penn for å holde rede på alle mine oppgaver. Denne metoden var gyldig og pålitelig ... til skolen bryter. Mine notater har en tendens til å vokse ben og gå MIA på meg, og da jeg var på universitetet, ble elektroniske notisblokker og elektroniske kalendere mine foretrukne valg. Bærbare datamaskiner og PCer var merkbart vanskeligere å misplace enn cellulose-baserte scribblings av weekend planer.

Så kom "vi har en app for den perioden" og hele helvete brøt løs. Denne perioden ga opphav til tonnevis av apper som leverer en eller to hovedoppgaver for brukeren. Nå kan de gå mange navn, men en av de mest populære er "produktivitetsverktøy". EN verktøy for å gjøre deg mer produktivt? Hva er det å hate, ikke sant? Tilsynelatende, masse.

Det er sångeren, ikke rimen

Ærlig talt kan tekniske verktøy bare gjøre så mye. Ingen blir umiddelbart en mesterkokk bare fordi de har toppkvalitets kokkkniver. Stavekontrollere kan for eksempel bidra til å minimere stavefeil, men de gir deg ikke noe bedre å skrive over natten. Synkroniseringssystemer sørger for at du får de filene du trenger hvor som helst, når som helst, men du må fortsatt holde styr på alle de forskjellige versjonene av dokumenter du har. Og du må starte tiden din før du begynner å jobbe, ellers blir ingenting sporet.

Effektiviteten av disse verktøyene begynner med brukeren. Hvis du ikke er minst produktiv i det du gjør, ikke forvent at verktøyene skal virke mirakler for deg, fordi det ikke er det de er laget for.

Fellen av gjøremålslister

Åh, jeg elsker å gjøre lister. De er fantastiske. Jeg hopper alt ned, aldri glem noe, noe hendelse eller ærend igjen. Jeg ble Queen of Productivity. Så la jeg merke til tre nedfelling av å være for produktiv til ditt eget gode.

Elefanten i rommet

En, du forventes å huske alt: Dine kolleger ber deg om å bekrefte ting for dem; sjefen din berates deg når du savner en frist (siden det er umulig at du glemmer datoen); og glemmer at mors mors fødselsdag ville starte en atomkrig i ditt neste familiegjenforening (beklager, mor).

Du har ikke lov til å glemme noe. Nå er det en skummelt tanke.

Uendelig historie

To, du prioriterer alltid ærendene dine hver gang du legger til noe nytt på listen. "Å få melk" kan ta så lang tid som en uke for å krysse fordi du fortsetter å sette alt annet foran det, når de kommer inn. Og tankene dine vil ha en tendens til å glemme de tingene du glemmer å legge til i listen din.

Du vil bli programmert for å være helt avhengig av denne listen. Effekten? Jeg slettet ved et uhell en liste - som ikke var sikkerhetskopiert - en gang i midten av en super opptatt periode. Det var kaos. Utre kaos.

Hvem jobber for hvem?

Tre, vil du til slutt ende opp med å registrere, oppdatere, krysse ut og slette planleggeren / arrangøren / appen / verktøyet selv når du sitter fast i trafikken, venter på en klient, sitter ved busstoppet eller når telefonen er i flymodus. Hvis du tror at det er normalt og en akseptabel oppførsel ved dagens standarder, spør jeg deg om dette: Er du mer produktiv eller jobber mer?

De er ikke det samme. Husk at konseptet bak produktivitetsverktøy er at verktøyene skal gjøre mer slik at du kan gjøre det mindre. Hvis det ikke hjelper deg med å få mer tid til deg selv, bør det ikke kalles et produktivitetsverktøy.

Hemmeligheten til å være produktiv er ...

... å klare deg godt. Bare å ha verktøyene er ikke nok, du trenger også selvdisiplin, en organisert tilnærming til oppgavene dine, evnen til å bruke ressursene dine godt og vite når du skal slippe av. Å, og å holde øye med tidsfrister og vite hvordan du skal prioritere, er også viktige egenskaper, men de kan bli hjulpet av de nevnte verktøyene.

Gentle påminnelse om å alltid tildele litt tid for deg selv og for familien din (selv de to må separeres). Mennesker er mer som battericeller i stedet for maskiner. Vi kan ikke jobbe nonstop; Vi må sakte, slappe av, stoppe, lade opp og starte opp igjen.

Så hvis du jobber eller bruker en buggy, skyver det teknologiske verktøyet deg over frustrasjonsgrensen, du er den eneste personen som kan sette opp et stoppskilt og ta en pause.

Verktøy av min handel

Ikke alle produktivitetsverktøy er bra for alle. Det er hovedgrunnen til at kollegaen kanskje liker ett synkroniseringsprogram, men du liker en annen. Det er også hvorfor det er hundrevis av produktivitetsverktøylister der ute som ikke har noen felles likheter i det hele tatt. Det er et gratis univers; Du kan bruke hvilket verktøy som synkroniserer med deg, så å si.

Enda viktigere er valg av produktivitetsverktøy et spørsmål om personlig preferanse; Det er som når du plukket ut det tilbehøret som passer godt med din Halloween kostyme. Du vet når noe fungerer for deg og når det ikke er det. Ikke la noen andre presse deg til å tro at du burde eller kan bruke bare et bestemt verktøy eller app.

Konklusjon

For meg, etter å ha sluttet jobben min for å gå full freelance, arbeidet med jonglering, en trengende smårolling og å ta mine mestere på siden, fikk jeg innse at jeg trengte all hjelp jeg kunne få. Min favoritt produktivitetsverktøy? God oljepenn og papir - en notisbok med lommeformat for å være nøyaktig. Jeg trenger ikke å lade det eller frykt for at det ville gå tom for juice; Jeg kan lage kopier av påminnelsene mine, sette dem på kjøleskapet, pinne det opp på et bord eller slippe det i en bok.

Mine notater er enkle å kompilere, skrive opp, korrigere og oppdatere, og jeg trenger ikke en veiledning for å bruke den riktig. Pluss, når jeg får en oppgave, er det alltid mer tilfredsstillende å kaste notatet i søppelbøtten enn å klikke på "Ferdig".