Det 12-trinns programmet til personlig produktivitet
Frasen “12-trinns-program” bærer connotation av avhengighet og det ble med hensikt brukt i tittelen på dette innlegget. Du ser, for å være konsekvent produktiv, må du i virkeligheten bli avhengig av å være produktiv. Tro det eller ei, å utvikle en avhengighet (vane) kan være vanskeligere å oppnå enn å overvinne en.
Før du går på banen til produktivitet, må du rent hus, så å si, ved fjerne noen av de vanligste hindringene for produktivitet. Mens hver av oss er plaget av ulike desinfeksjoner for produktivitet, er noen få vanlige til de minst produktive blant oss.
Utsettelse
Vi er alle skyldige i procrastination, noen i større grad enn andre. Oppgaver som ikke er utelatt, er en forstyrrelse som forstyrrer å være et produktivt individ. Den avviker fokuset fra oppgaven ved hånden til oppgaver som ikke er gjort. Denne mangelen på fokus har en negativ effekt på produktiviteten. Løsne uferdige oppgaver.
Mangel på søvn
En vellokt person er en mer produktiv person. Få minst 6 timers søvn hver dag. Hvis du finner at du trenger 7 eller 8 timers søvn, vær sikker på at du får det. Ingen kan fokusere på sitt arbeid når de er trette og / eller trøtt.
Dårlig organisatorisk kompetanse
Å være organisert er en forutsetning for produktivitet. Hvis du ikke er organisert, bli organisert. Du kan lese dette innlegget på hvordan du har et organisert hjemmekontor for litt hjelp.
Unnlater å gjenkjenne dine mest produktive timer
Folk er ikke maskiner, men folk har interne klokker. Ta kontakt med din. Peak-timer for energi, produktivitet og fokus varierer fra person til person. Læring når du er i din zenith vil tillate deg å planlegge dine mest vanskelige oppgaver under dine personlige toppprestasjonstider.
De 12 trinnene til personlig produktivitet
Okay da! Hvis du har disse husholdningsartene under kontroll, er vi klare til å dele følgende 12 tips som er garantert å forbedre din personlige produktivitet.
(1) Utvikle en lang rekkevidde plan, fem, selv ti år ut. Å ha planene forpliktet til papir er en motiverende kraft. Når du fullfører en oppgave i nåtiden, hjelper den å vite at ferdigstillelsen gjør dine fremtidige mål oppnåelige.
(2) Jeg er ikke en stor fan av daglig “å gjøre” lister. Disse lister kan bli for lange, og som følge derav urealistiske. Deretter når disse for mange oppgavene er ufullstendige på slutten av dagen (og ofte blir nye lagt til) en følelse av fiasko kryper inn og ødelegger din ambisjon. Å velge en eller to kritiske oppgaver og fullføre dem er en overordnet tilnærming.
(3) Å prioritere hva du vil oppnå, er viktig for produktiviteten. Dette betyr ikke at du trenger en liste. takle de mest utfordrende oppgavene i toppproduktetiden din (som diskutert tidligere) og de mindre utfordrende oppgaver kan adresseres off-peak.
(4) Alltid være proaktiv. Ingenting forstyrrer produktiviteten din mer enn stadig å håndtere kriser. Vær en planlegger, ikke en politimann. Planners formere fremtiden og politiet reagerer på krise. Proaktive vaner vil minimere utviklingen av kriser og maksimere produktiviteten din.
(5) Jeg foreslår ikke at du er slurvet i arbeidet ditt, men jeg oppfordrer deg til utvide ditt paradigme av en godt utført jobb. Hvis du er en perfeksjonist, vil du aldri oppnå nivået på produktivitet som du ønsker å. Det er ting du burde bare bli ferdig, det er ting verdt å gjøre det bra og det er ting verdt å gjøre svært bra. Perfeksjonister vet ikke forskjellen - gjør du?
(6) Produktivitet krever disiplin. Hvis du er uforskudt, vil du ikke oppnå det du begynner å gjøre. Tren deg selv for å være disiplinert. En måte kan være å belønne deg selv når du fullfører en oppgave. Ingenting stort; kanskje en snack, en kort spasertur, det nye slipset du har tatt øye på, ting som det.
(7) Virkelig god tidshåndtering er ikke bare oppgaveorientert, det er også folkemessig. Få mest mulig ut av din ledige tid og energi utnytte andres talenter. Å ha gode menneskelige ferdigheter vil gjøre deg mer produktiv ved å gjøre det mulig å innhente hjelp fra andre. Dette er vanligvis kjent som delegere. Hvis du tror du kan gjøre alt, er du dømt til å mislykkes.
(8) Ha modet til si nei! Har du for eksempel deltatt i et møte i den siste uken eller to som var et komplett sløsing med tiden din? Å si nei til eventyr i ugyldighet kan gjenoppta verdifull tid som øker produktiviteten. Bare si nei!
(9) Multi-tasking er fiksjon, kom deg over det! Å gjøre noe godt krever fokus og single-tasking lar deg oppnå det fokuset. Mer til poeng, med enkeltoppgave gir du muligheten til å opprettholde det fokus fordi en gang en oppgave er utenfor tallerkenen din; tankene dine er klare og klare for den neste. Multi-oppdragsgivere kan ikke virkelig fokusere!
(10) Ikke avslutt før du er ferdig. Hvis du jobber med en oppgave, arbeid på den til den er ferdig, selv om det kan ta lengre tid enn du forventet.
(11) Ta med pressetrykket. Fortell din kone, kolleger, venner hva du har til hensikt å oppnå. Dette vil gi deg et ekstra incitament til å se det gjennom. Å ha andre til å holde deg ansvarlig er viktig.
(12) Vakt mot å føle seg overveldet. Spesielt skremmende prosjekter bør være fordelt på mindre komponenter. Fullfør ett lite stykke av gangen. Det er det samme konseptet som reisen på 1000 miles begynner med et enkelt steg.
Wrap Up
Vi hører mye om inntektsretten i disse dager. Det er det nye buzzordet til gjeldende administrasjon. Selv om det kan være problemer med inntektslikhet, kan ingen nekte at vi alle er velsignet med tids likestilling.
Hver dags dag har 24 timer, og når det gjelder den mest dyrebare ressursen, har vi alle fått like store aksjer. Hvordan vi bruker det, er et spørsmål om personlig valg, mye på samme måte som vi bruker inntektene våre. Jeg tror at begge skal bli brukt klokt.
Redaktørens notat: Denne gjesteposten er skrevet for Hongkiat.com av Andrew Cravenho. Andrew er konsernsjef i CBAC, som tilbyr faktura factoring for små bedrifter. Som en seriell gründer fokuserer Andrew på å hjelpe både små og mellomstore bedrifter til å ta kontroll over deres kontantstrøm.
