Slik trekker du ut tekst og bilder enkelt fra MS Office-filer

Vi kan komme over behovet for å trekke ut bilder eller tekst fra en MS Word eller MS Powerpoint-fil. Vanligvis kan dette inkludere manuell kopiering og liming, en side av gangen og med mega-store filer, dette kommer til å ta litt tid.

Vel, vi har et enkelt triks for å hjelpe deg trekk ut bilder og tekst fra filer i det nye formatet dvs. DOCX, PPTX, XLSX mens med filer av det eldre formatet, dvs. DOC, PPT, XLS, alt du trenger er en gratis programvare for å hjelpe deg med å raskt og enkelt trekke ut bilder.

Merk: For å demonstrere dette innlegget bruker vi bare en MS Word-fil. Prosessen er den samme for MS Powerpoint og MS Excel-filer.

Her er hva denne artikkelen dekker:

1. Hvordan pakke ut bilder og tekst fra DOCX, PPTX, XLXS filer
2. Hvordan pakke ut bilder fra en enkelt DOC-, PPT- eller XLS-fil
3. Hvordan pakke ut bilder fra flere DOC-, PPT- eller XLS-filer
4. Hvordan trekke ut bilder med “Lagre som webside” metode
5. Hvordan trekke ut ren tekst i stedet for XML

Slik trekker du ut bilder og tekst fra DOCX, PPTX, XLXS-filer

Før du følger trinnene, åpner du mappen som inneholder filene dine. klikk Organiser> Mappe og søkealternativer> Vis og uncheck Skjul utvidelser for kjente filtyper. Nå kan du se filtypen med hvert filnavn.

1. Finn og velg filen du vil pakke ut bilder og tekst fra (merk: det er bedre å lage en kopi av nevnte fil). I dette eksemplet er vår målfil navngitt Eksempelfil.docx.

   

2. trykk F2 å endre navn på filen og erstatte utvidelsesnavnet med .glidelås.

   

3. En advarsel vises for å bekrefte endringen av filtypen. Klikk Ja.

   

4. Høyreklikk på ZIP-filen og klikk på Pakke ut filer.

   

5. Finn og åpne mappen som inneholder utviste data, og åpne deretter ord.

   

6. I det vil du se noen mapper og XML-filer. I media mappe finner du de hentede bildene. For den utgåtte teksten, åpne document.xml fil med notisblokk eller XML-notisblokk.

   

Her er hva du finner i media mappe.

Hvordan trekke ut bilder fra en enkelt DOC, PPT eller XLS-fil

Hvis du vil pakke ut bilder fra MS Office-filer med eldre formater, ovennevnte metode vil ikke fungere med bildene. Du trenger et gratis verktøy kalt Office Image Extraction Wizard for dette formålet. Verktøyet fungerer med MS Office-filer så langt tilbake som i 2012, og det fungerer med en eller flere MS Office-filer på en gang.

1. Last ned og installere Veiviser for Office Image Extraction.

   

2. Velg dokumentet du vil pakke ut bilder fra (for dette eksempelet gjør vi det til en mappe jeg heter Ch1.doc), og velg utdatamappen. Du kan velge å ha en mappe opprettet for å huse alle dine utgangsbilder ved å merke alternativet Lag en mappe her. Når du er ferdig, klikk neste.

   

3. Klikk Start å starte prosessen.

   

4. Når bildetekstraksjonsprosessen er ferdig, klikker du på Klikk her for å åpne destinasjonsmappe og det vil åpne utdatamappen.

   

5. Som du kan se nedenfor, har programmet opprettet en Ch1 mappe.

   

6. Inne i mappen er de hentede bildene.

   

Hvordan trekke ut bilder fra flere DOC-, PPT- eller XLS-filer

1. For å trekke ut bilder fra flere filer i DOC-, PPT- eller XLS-format, merk av Batch-modus alternativet nederst til venstre.

   

2. Klikk på Legg til filer og så å velge filene du vil pakke ut bilder fra. Hold Ctrl knappen for å velge flere filer på en gang. Etter å ha valgt filene, klikk neste.

   

3. Klikk Start.

   

4. Når prosessen er fullført, finn og åpne utdatamappe. Her vil du se to mapper med de opprinnelige filnavnene. Åpen disse mappene for å se de hentede bildene fra deres originale MS Office-filer.

   

   

   

Hvordan trekke ut bilder med "Lagre som webside" -metode

Det er en annen metode som vil fungere med begge nyere og eldre MS Office-filer.

1. Åpne DOCX- eller XLSX-filen og klikk på Fil> Lagre som> Datamaskin> Nettleser og lagre filen som Nettside.

   

   

2. Lokaliser mappen med filnavnet du lagret websiden inn. Her ser du alle bildene hentet fra filen.

   

   

Hvordan trekke ut Plaintext i stedet for XML

1. Åpne DOCX-filen og klikk på Fil> Lagre som> Datamaskin> Nettleser. Velg å lagre filen som Vanlig tekst (for XLSX-filer, lagre det som Tekst (Tab-avgrenset)).

   

   

2. Lokaliser og åpen tekstfilen med navnet du har brukt til å lagre det. Denne tekstfilen inneholder bare teksten fra den opprinnelige filen uten formatering.

   

   

Hvis du kjenner til en annen metode eller et verktøy for å trekke ut bilder fra MS Office-filer, vennligst nevnt i kommentarer seksjon.