Slik plasserer du digitale signaturer på hvilket som helst dokument / enhet [Quicktip]

I denne digitale tidsalderen overføres dokumenter trådløst og tjenestemenn gir ikke lenger signaturer for papirene de slipper ut. I noen tilfeller når en signatur kreves, må du bare skrive ut dokumentet for å søke en signatur, skanne den og sende dem tilbake. Din fysiske tilstedeværelse på signeringsstedet er ikke nødvendig, men for noen er alt dette fortsatt betraktet som et problem.

I stedet for å kaste bort papir, blekk og tid, hvorfor ikke bruk en digital signatur i stedet? Denne artikkelen vil vise deg hvordan du skal legge en signatur digitalt på dokumentene dine. Signaturen kan også brukes direkte på smarttelefonene og nettbrettene med DocuSign Ink.

DocuSign Ink er et program som lar brukerne forlate signaturer elektronisk, fylle ut et skjema, returnere det signerte dokumentet til e-posten som vedlegg, eller send det som en e-post andre steder. Du kan også holde dem i skylagring for senere bruk.

Komme i gang med DocuSign Ink

For å begynne å lage din egen digitale signatur, gå over til DocuSign Ink-siden, last ned og installer den på enheten. Du kan også laste ned direkte fra Apple App Store og Android Market.

Når installert, åpne søknaden og fyll opp informasjonen din for registreringsformål. Du kan også registrere deg med Google ID, Facebook og Yahoo!.

Etter at du har registrert deg, logg inn på programmet, og du vil se et snapshot. Nå er det første å gjøre med å sette din identitet, så det blir enkelt å legge en signatur til dokumentene dine. Klikk på knappen 'Identity'.

Du blir omdirigert til DocuSign ID-kortet ditt, klikk på 'Administrer signaturen'.

I denne siden Administrer signatur kan du endre navn og initialer som skal brukes i dokumenter. Deretter går du til "Tegne din signatur" -delen for å begynne å legge inn signaturen, og deretter fortsette med initialene dine. Når du er fornøyd med det endelige resultatet, klikker du på knappen 'Adopter'.

Du vil se en forhåndsvisning av signaturen din og initialene, klikk "Ferdig" hvis du er fornøyd.

Sett en signatur på digitalt dokument

Ditt DocuSign ID-kort er nå oppdatert, åpne hvilket som helst dokument på enheten din fra lagring av enheten, e-post eller til og med sky. Når dokumentet er åpnet, vil du se en knapp øverst til høyre i dokumentet ditt som sier "Åpne i DocuSign Ink". Klikk den knappen.

Dokumentet åpnes nå i DocuSign Ink-appen. På siden der du vil legge inn signaturen, klikker du på blyantknappen øverst til høyre for å se et rullegardinvalg.

Nå hold nede på "Signatur" -knappen og dra den over til der du vil plassere signaturen.

Når den er plassert, vil du se et rundet hjørne rundt signaturen, dra den igjen for å endre størrelsen på signaturen din slik at den passer til dokumentstørrelsen.

Når du er fornøyd, klikk på 'Fullfør' -knappen øverst til høyre i DocuSign Ink-appen, og klikk på 'Ja' for å bekrefte.

Når du er lagret, blir dokumentet ditt lagret i DocuSign Ink-lagringsplass som heter 'DocuVault'. Du kan nå e-poste dokumentet til en e-postadresse ved å klikke på "Email" -knappen, eller du kan slette den permanent.

Konklusjon

Ikke bare er det enkelt å bruke DocuSign Ink, det sparer også tid og forhindrer unødvendig utskrift av et dokument som ikke behøver å bli lagret. Nå kan du lagre signaturen din sikkert med DocuSign Ink og gjenta samme prosess for alle dine dokumenter i fremtiden.