8 Kontraktsklausuler du bør aldri frilanse uten
Kjapt spørsmål: Hadde du en freelance kontrakt når du først begynte freelancing? Ja, jeg heller ikke. Vel, det burde du. Arbeid uten kontrakt er en invitasjon til å bli utnyttet. En kontrakt sparer deg ikke bare for å bli fleeced, det hjelper også med å strømlinjeforme arbeidet rundt en tidsplan, samt alle de avklart detaljer om hva som ble avtalt mellom deg (leverandøren) og klienten fra begynnelsen. Enda viktigere, det forhindrer deg i dobbelt arbeid og hodepine nedover linjen.
Hvis du startet freelancing uten kontrakt, Jeg vedder på at det ikke var lenge før du følte at du trengte en. Kanskje en kunde avvist betaling eller ba deg om å revidere arbeidet ditt så mange ganger at du ønsket at du hadde en kontrakt med en klausul som ble belastet for revisjoner. Alt som trengs er den ene klienten.
Frykten for kontrakter
Vi vet betydningen av kontrakter, men vi er bare så skremt av dem! Med mindre du er en juridisk forfatter, er det naturlig å frykte å utarbeide dokumentet vi kjenner som kontrakten. Men her er tingen: Bruk av enkelt språk er den beste måten å unngå forvirring. Du trenger ikke en advokat til å utarbeide en kontrakt. Du trenger bare å vite hva som fungerer for deg. Så ta et papir og en blyant (eller åpne et Word-dokument) og begynn å lage din første kontrakt. Ikke gå glipp av noen av disse klausulene fordi du virkelig, egentlig bør ikke freelance uten dem.
1. Priser / priser
Det viktigste for å sikre bærekraft i tjenestene dine er å gjøre rentene dine klare. Sett dem ned skriftlig i de første stadiene av prosjektet. Tar du betalt per time, eller ved å fullføre prosjektet? Pass på at klienten din er behagelig for måten du tar på dem, slik at de ikke ville bestride og holde betaling etterpå.
Hvis du lader opp i timen, inkluderer du en minimums- og maksimal arbeidstidsklausul. "Prosjektrød vil ikke ta mindre enn X timer og ikke mer enn Y." X er for din sikkerhet - du får betalt for disse timene selv om du er ferdig tidlig. Y er for kundens sikkerhet. Han trenger ikke å betale for mer enn Y, uansett hvor lang tid det tar for deg å fullføre jobben.
2. Betaling / Faktura
Skriv ut en betalingsplan. Fungerer du med en halv nå, halv etter betalingsplanen, eller med 3 avdrag på 40-40-20? Noen frilansere foretrekker 50-25-25. Alle har en grunn til deres preferanser. Personlig foretrekker jeg å bli betalt i 3 avdrag på større prosjekter. Vanligvis 40% på forhånd, 40% når jeg sender første utkast og siste 20% når jeg sender over den ferdige kopien.
Hvordan du blir betalt må også inkluderes i kontrakten. Accepterer du betaling via direkte innskudd, sjekker eller PayPal? Hvor lenge gir du en nåde når du mottar betaling? Noen organisasjoner utsteder betalinger en periode etter at de har mottatt fakturaen. Pass på at du har stryket ut alle disse kinks før du begynner å jobbe.
I slekt: 10 tips for å fakturere dine freelance klienter profesjonelt
3. Enkelt kontaktpunkt
Oh gutt! Denne klausulen er en livredder. Hvis du noen gang har jobbet med en klient der du hadde to eller flere personer som gir deg tilbakemelding og ber om endringer, vil du vite at dette er nødvendig. Ved å inkludere "single point of contact" -klausulen begrenser du kommunikasjonen til en person. Alle tilbakemeldinger og revisjonsforespørsler må gå gjennom den ene personen - om kunden din er en soloprenuer eller en leder i et stort firma.
Jo større teamet som omhandler deg, jo flere interne konflikter må de stryke ut. Å ha et enkelt kontaktpunkt sparer deg for forvirring og dobbelt arbeid. Du trenger ikke å kaste bort tid og energi som prøver å tilfredsstille tre kontaktpunkter (a.v.s. personer med autoritet til å gjøre endringer) med forskjellige ideer om hva de trenger.
4. Drepfee
Noen ganger, av grunner utenfor vår kontroll, blir et prosjekt kansellert etter at du har begynt å jobbe med det. For frilansere uten kontrakt kan det bety at de ikke får betalt for arbeidet de allerede har gjort til varsel om kansellering. En dødsavgiftsklausul sparer deg fra å være den ufordelte parten hvis et prosjekt blir aksert. Det sørger for at du er betalt for hvor mye arbeid allerede har gjort siden du har brukt tid og krefter på det, som begge kan brukes på andre prosjekter som du kan ha på siden.
Ulike frilansere krever forskjellige drepegebyr. Noen har en forseggjort scene etter scenen drept avgift planen. Andre tar en flat 50% og noen belaster så lite som 25%. Det avhenger av hva som synes rettferdig for deg - poenget er å levere noen form for kompensasjon på arbeidet som er gjort, men vil ikke bli brukt.
5. Revisjoner og omskrivninger
Vi har alle hatt en klient eller et prosjekt der vi ikke kan synes å få det de vil ha rett på grunn av ulike årsaker. Det kan være at klienten er forvirret eller ubehagelig, eller en perfeksjonist - en som aldri kan bli fornøyd, uansett hvor mange revisjoner du gjør. Den verste typen er den som endrer hele fokus eller retning av prosjektet, halvveis gjennom tidslinjen. Alt tidligere arbeid i prosjektet kan bli ubrukelig, og du vil starte fra bunnen av, men uten en revidert frist.
I stedet for å bruke mye av tiden din, revidere, omforme, omkode osv. I flere timer, en klausul i kontrakten kan gjøre dette til en smertefri prosedyre. Tilbyr et nummer eller gratis revisjoner / omskrivninger, og beløp deg for mer klienten vil gjøre. Dette vil i det minste redusere klientens tilbøyelighet til å gjøre endringer som han liker, og begynne å gjøre revisjoner som bare er nødvendige. De fleste frilansere tilbyr 2 gratis revisjoner, maksimalt 3 avhengig av arten av arbeidet de tilbyr.
6. 'Scope Creep'
En 'Scope Creep' er akkurat det du synes det høres ut som. Det refererer til den ekle lille buggeren som virker uskyldig først, men vokser til et monster fort. Tenk deg en klient som betaler tid og verdsetter arbeidet ditt. Det er den perfekte klienten, ikke sant? Til slutt begynner Scope Creep å si ting som, "Hei, vi gikk gjennom arbeidet og innså at dette vil bli enda mer fantastisk hvis xyz ble lagt til det. Kan du også inkludere det også?" Du sier, "Jo, det tar ikke lang tid, jeg vil bare legge det raskt inn." Og så begynner det.
I løpet av prosjektet vil dette fortsette å gjenta, og over tid vil det akkumulere til et punkt der du gjør mer arbeid enn du har registrert deg for, og du blir ikke betalt for det! En scope creep-klausul er din beskyttelse mot den. Reserve din rett til å justere satsene på prosjektet hvis omfanget av jobben, eller mengden arbeid du må gjøre er økt betydelig. På denne måten vet kunden at de er ansvarlige for å betale ekstra for eventuelle tilleggskrav de ønsker å kaste inn.
7. Opphavsrett
Avhengig av hva slags freelancing du gjør, finnes det forskjellige opphavsrettsalternativer. Frilansskribenter har de fleste opphavsrettstillatelser som for eksempel serielle rettigheter, utskriftsrettigheter, elektroniske rettigheter etc. For de fleste frilansere skjønt det koker seg ned til eie rettighetene til den endelige betalingen er gjort.
(Bildekilde: Fotolia)
Copyrighting arbeidet ditt er et must hvis du vil unngå at en klient løper bort uten å betale for arbeidet ditt eller bruke det uten tillatelse. På den annen side er det også en form for beskyttelse for kunden din. Hvis de har gjort full betaling, har de allerede kjøpt opphavsrettene fra deg, derfor vet de, og de burde forvente å ikke finne arbeidet som er gjort andre steder.
8. Frist
Ingen frilanserskilt på et prosjekt uten tidsfrist. En frist er nødvendig. Mange ganger kan frilansere sette sine egne frister; Andre ganger er arbeidet tidsfølsomt, slik at klienten setter sin egen frist. Uansett er det et sikkerhetsmål for både deg og din klient. For klienten forhindrer frilanseren i å forsinke gjennomføringen av prosjektet. For frilanseren tillater det en endring i fristen hvis klienten ikke kommer tilbake med nødvendig tilbakemelding / informasjon / godkjenning i tide.
Å ha deadline vil også gi deg mulighet til å planlegge ditt fremtidige arbeid, selv før du begynner å jobbe med dem ennå. Dette sikrer at du ikke tar i to prosjekter som trenger å kjøre samtidig, men likevel kan du holde arbeidsplanen fylt, noe som gir inntektene litt mer stabilitet.
I slekt: Frilansere: 3 måter å motivere deg selv når du kjører lavt
Konklusjon
Nå som du vet hvilke bestemmelser som skal inkluderes, bør det ikke ta deg lang tid å utarbeide en enkel kontrakt. I motsetning til hva du kanskje tror, må denne kontrakten ikke se ut som et juridisk dokument. Faktisk kan du samle alle e-postene du har byttet ut med klienten, overfør resultatene av diskusjonene dine i dokumentet, hamm ut alle detaljer og kompilere dem. Begge dere bør erkjenne at dere har lest og avtalt innholdet i kontrakten, signerer det og hver beholder en kopi for fremtidig referanse.
Har jeg savnet noe? Er det en annen klausul som du tror man ikke skal frilansere uten?
