3 Gmail-triks for å redusere spam og organisere e-post
Selv om Gmail er flott for å filtrere ut spam, kommer jeg fremdeles til å få mye søppelpost fra ikke-tradisjonelle spamkilder som registreringer på murstein og mørtelbutikker eller påmeldinger på et legekontor. Disse er vanligvis ikke spam i tradisjonell forstand, men hvis du fortsetter å få e-postene med jevne mellomrom, kan det være ganske irriterende.
De fleste bedrifter har muligheten til å abonnere i e-posten, men det er fortsatt mange som ikke gjør det. Når du har lært disse tre små hackene til Gmail-adressen din, kan du gi ut en endret versjon av e-posten din, som fortsatt kommer direkte til innboksen din, men lar deg lage filtre for å organisere e-posten slik som du vil. Dette lar deg lage uendelige variasjoner av Gmail-e-postadressen din.
The Dot Hack
Hvis du ikke allerede vet, vurderer Gmail ikke ekstra prikker i kontonavnet ditt når du behandler e-post. Så for eksempel kunne jeg skrive ut e-postadressen min som [email protected] i stedet for det normale [email protected].
Du kan legge til så mange prikker som du vil på noe sted, og e-postmeldingen kommer fremdeles til deg. Dette trikset fungerer vanligvis best når du registrerer deg på forum eller hvor som helst på nettet, fordi de fleste skjemaer vil akseptere perioder som et tillatte symbol på en typisk e-postadresse.
The Plus Hack
Denne Gmail-hacken har eksistert i lang tid, og de fleste vet allerede om det. Bare plasser en "+"Etter kontonavnet ditt og legg til et ord eller ord for unikt å identifisere den e-postadressen.
For eksempel kan jeg endre e-postadressen min til [email protected] når du registrerer deg på hvilken som helst bank, kredittforening, investeringssted etc. Nå kan jeg lage et filter og få alle e-postmeldinger knyttet til mine finansielle aktiviteter automatisk flyttet til en passende etikett.
Dette er mye enklere enn å skape et eget filter for hver finansinstitusjon. Det er mange ganger når sendingsadressen som brukes av en finansinstitusjon endres, og derfor må du oppdatere filteret ditt. Siden den tilpassede Gmail-adressen din aldri vil endre, trenger du aldri å bekymre deg for å oppdatere filteret.
Plusshacket er veldig nyttig, men ulempen er at elektroniske skjemaer noen ganger blokkerer det fordi det ikke regnes som et vanlig symbol i e-postadresser. I så fall bruker du Dot hack eller Googlemail hack jeg skal nevne.
Googlemail Hack
Endelig kan du endre den siste delen av e-postkontoen din til googlemail.com i stedet for den vanlige gmail.com! Det er en annen fin måte å ikke gi ut din viktigste e-postadresse. Selvfølgelig, hvis noen andre allerede kjenner disse triksene, kan de enkelt finne ut den opprinnelige e-postadressen din.
Så [email protected] er akkurat det samme som gmail.com. Hvis du vil beholde kontonavnet ditt konsekvent uten alle punkter eller pluss tegn, kan du bare bruke googlemail.com i stedet.
Du lurer kanskje på hvorfor dette er nødvendig hvis du bare kan opprette et filter på avsenderens e-postadresse og organisere e-post på den måten? Denne metoden fungerer bra, men som det økonomiske eksempelet jeg ga over, hva hvis du ønsket å gi ut e-postadressen din til noen klienter i en liten bedrift du kjører hjemmefra?
Hvis du ikke har en egen bedrifts e-postadresse, kan du gi ut en e-post som [email protected] til alle dine kunder, og deretter få disse e-postene automatisk filtrert til en etikett som er opprettet for e-postadressene dine. Siden du ikke nødvendigvis kjenner e-postene til senderne, lager du et filter på den tilpassede Til adressen fungerer mye bedre.
Disse hackene har eksistert lenge, og hvis du har brukt Gmail i mange år, er det sannsynligvis ikke noe nytt. Men hvis du nylig har byttet fra Yahoo, Outlook, etc, er det en ekstra funksjon verdt å vite om. Nyt!
