Legg til kommentarer til formler og celler i Excel 2013
Når du skriver inn formler i Excel, vil du kanskje minne deg selv, eller noen andre, hva det var for i fremtiden. Eller du vil kanskje legge til instruksjoner for å la brukerne av regnearket vite hva de skal gjøre i bestemte celler.
Vi vil vise deg hvordan du legger til en kommentar til en formel og en kommentar som vises når du beveger musen over en celle.
Legg til en kommentar til en formel
N () -funksjonen lar deg legge til kommentarer direkte i cellene dine på formlene dine. For å bruke funksjonen til å legge til en kommentar, bare legg til et plustegn (+) til slutten av formelen din, og skriv deretter inn tekst i anførselstegn inne i parentesene, passerer den teksten til N () -funksjonen.
Når du velger cellen, vises kommentaren som en del av formelen i Formula-feltet.
Legg til en kommentar til en celle
Du kan også legge til en kommentar til en celle som vises når du beveger musen over den cellen. Dette er nyttig hvis du vil gi hjelp til brukerne av regnearket ditt, og informere dem om hvordan du bruker bestemte deler av regnearket ditt.
Vi vil bruke funksjonen som genererer et tilfeldig tall mellom en rekke tall som et eksempel. Skriv inn følgende formel i en celle i regnearket.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Denne funksjonen genererer et tilfeldig tall mellom 1 og 49.
Hvis du ikke har automatisk beregning på, må du klikke på Beregn nå i beregningsdelen av Formel-fanen (eller trykk F9) for å generere et nytt tilfeldig tall.
Hvis du vil legge til en kommentar i cellen som viser trinnene for å generere et nytt tilfeldig nummer, velger du cellen og klikker på kategorien Review.
Klikk på Ny kommentar i kommentarfeltet i Review-fanen.
En boks med klebrig notatblokk vises ved å peke på den valgte cellen. Som standard er brukernavnet til den gjeldende brukeren lagt inn i kommentarfeltet, men du kan slette denne teksten eller endre den til noe annet. Skriv inn noen ekstra ønsket tekst i kommentarfeltet. Du kan endre størrelsen på kommentarboksen ved hjelp av de små, skissehåndtakene langs kanten.
Når du har skrevet inn teksten, klikker du på en annen celle utenfor kommentarfeltet. Cellen inneholder nå en liten, rød trekant i øvre, høyre hjørne, som indikerer at en kommentar er lagt til den.
Når du beveger musen over cellen, vises kommentarboksen.
For å fjerne en kommentar fra en celle, høyreklikk på cellen og velg Slett kommentar fra hurtigmenyen.
Kommentarer er en praktisk måte å dokumentere regnearket ditt både for din egen referanse og som "kontekstavhengig hjelp" for brukere av regnearket ditt..
