Alle de beste Microsoft Word-tastaturgenveiene

Selv om du er kjent med Microsoft Word, kan du bli overrasket over antall og forskjellige tastatursnarveier du kan bruke til å øke arbeidet ditt, og bare gjøre det generelt mer praktisk.

Nå forventer noen at du skal huske alle disse tastaturkombinasjonene? Selvfølgelig ikke! Alle behov er forskjellige, så noen vil være mer nyttige for deg enn andre. Og selv om du bare henter noen få nye triks, er det verdt det. Vi har også forsøkt å holde listen ren og enkel, så fortsett og skriv ut det som hjelper!

Også, selv om vår liste over snarveier her er ganske lang, er det på ingen måte en komplett liste over alle tastaturkombinasjoner som er tilgjengelige i Word. Vi har forsøkt å holde den til de mer generelt nyttige snarveiene. Og du vil gjerne vite at nesten alle disse snarveiene har eksistert i lang tid, så de burde være nyttige uansett hvilken versjon av Word du bruker.

Generelle program snarveier

Det er mange generelle program snarveier i Microsoft Word som gjør det enklere for deg å gjøre alt fra å lagre dokumentet for å angre en feil.

Ctrl + N: Lag et nytt dokument
Ctrl + O: Åpne et eksisterende dokument
Ctrl + S: Lagre et dokument
F12: Åpne dialogboksen Lagre som
Ctrl + W: Lukk et dokument
Ctrl + Z: Angre en handling
Ctrl + Y: Gjenta en handling
Alt + Ctrl + S: Del et vindu eller fjern splitvisningen
Ctrl + Alt + V: Skriv ut layoutvisning
Ctrl + Alt + O: Oversikt over visning
Ctrl + Alt + N: Utkast til visning
Ctrl + F2: Utskriftsvisning
F1: Åpne Hjelp-panelet
Alt + Q: Gå til "Fortell meg hva du vil gjøre" -boksen
F9: Oppdater feltkoder i gjeldende utvalg
Ctrl + F: Søk i et dokument
F7: Kjør stavekontroll og grammatikkontroll
Shift + F7: Åpne synonymordboken. Hvis du har et ord valgt, ser Shift + F7 opp det ordet i ordboksen.

Flytter rundt i et dokument

Du kan bruke tastatursnarveier for enkelt å navigere gjennom hele dokumentet. Dette kan spare tid hvis du har et langt dokument og ikke vil bla gjennom hele greia, eller bare vil flytte mellom ord eller setninger.

Venstre / Høyre pil: Flytt innsatspunktet (markøren) ett tegn til venstre eller høyre
Ctrl + venstre / høyre pil: Flytt ett ord til venstre eller høyre
Opp / ned pil: Flytt opp eller ned en linje
Ctrl + Opp / Ned pil: Flytt opp eller ned ett avsnitt
Slutt: Flytt til slutten av den nåværende linjen
Ctrl + End: Flytt til slutten av dokumentet
Hjem: Flytt til begynnelsen av gjeldende linje
Ctrl + Home: Flytt til begynnelsen av dokumentet
Side opp / ned på siden: Flytt opp eller ned en skjerm
Ctrl + Page Up / Page Down: Flytt til forrige eller neste bla objekt (etter å ha utført et søk)
Alt + Ctrl + Page Up / Side Down: Flytt til toppen eller bunnen av det nåværende vinduet
F5: Åpne dialogboksen Finn med «Gå til» -kategorien valgt, slik at du raskt kan flytte til en bestemt side, seksjon, bokmerke og så videre.
Shift + F5: Syklus gjennom de tre siste stedene hvor innsettingspunktet ble plassert. Hvis du nettopp åpnet et dokument, flytter Shift + F5 deg til det siste punktet du redigerte før du lukkede dokumentet.

Velger tekst

Du har kanskje lagt merke til fra den forrige delen at piltastene brukes til å flytte innsettingspunktet rundt, og Ctrl-tasten brukes til å endre bevegelsen. Ved å bruke Shift-tasten for å endre mange av disse tastekombinasjonene, kan du velge tekst på forskjellige måter.

Skift + Venstre / Høyre pil: Utvid ditt nåværende valg med ett tegn til venstre eller høyre
Ctrl + Shift + Venstre / Høyre pil: Utvid ditt nåværende utvalg med ett ord til venstre eller høyre
Shift + Opp / Ned pil: Utvide valg opp eller ned en linje
Ctrl + Shift + Opp / Ned pil: Utvid valg til begynnelsen eller slutten av avsnittet
Shift + End: Utvid utvalg til slutten av linjen
Shift + Home: Utvid valg til begynnelsen av linjen
Ctrl + Shift + Home / End: Utvid valg til begynnelsen eller slutten av dokumentet
Shift + Page Down / Page Up: Utvid valget ned eller opp ett skjermbilde
Ctrl + A: Velg hele dokumentet
F8: Angi valgmodus. Mens du er i denne modusen, kan du bruke piltastene til å utvide ditt valg. Du kan også trykke F8 opptil fem ganger for å utvide utvalget utover. Det første trykket går inn i valgmodus, det andre trykket velger ordet ved siden av innsettingspunktet, den tredje velger hele setningen, den fjerde alle tegnene i avsnittet og den femte hele dokumentet. Hvis du trykker på Shift + F8, fungerer den samme syklusen, men bakover. Og du kan trykke Esc når som helst for å forlate valgmodus. Det tar litt å spille med for å få tak i det, men det er ganske morsomt!
Ctrl + Shift + F8: Velger en kolonne. Når kolonnen er valgt, kan du bruke venstre og høyre piltast til å utvide valget til andre kolonner.

Redigerer tekst

Word gir også en rekke hurtigtaster for redigering av tekst.

Backspace: Slett ett tegn til venstre
Ctrl + Backspace: Slett ett ord til venstre
Slett: Slett ett tegn til høyre
Ctrl + Delete: Slett ett ord til høyre
Ctrl + C: Kopier eller grafikk til utklippstavlen
Ctrl + X: Klipp ut valgt tekst eller grafikk til utklippstavlen
Ctrl + V: Lim inn utklippstavlets innhold
Ctrl + F3: Klipp ut valgt tekst til Spike. The Spike er en interessant variant på det vanlige utklippstavlen. Du kan fortsette å kutte tekst til Spike og Word husker alt. Når du limer inn Spikes-innholdet, limer Word alt du kutter, men plasserer hvert element på egen linje.
Ctrl + Shift + F3: Lim inn Spike-innholdet
Alt + Shift + R: Kopier topptekst eller bunntekst som ble brukt i forrige del av dokumentet

Bruke karakterformatering

Word har også massevis av tastaturkombinasjoner for å bruke tegnformatering (og avsnittformatering, men det er dekket i neste avsnitt. Du kan bruke snarveiene til å bruke formatering til valgt tekst eller til hva du skriver neste, hvis ingen tekst er valgt.

Ctrl + B: Apple fet formatering
Ctrl + I: Bruk kursiv formatering
Ctrl + U: Bruk underformatering
Ctrl + skift + W: Bruk underformatering på ord, men ikke mellomrom mellom ord
Ctrl + Shift + D: Bruk dobbel understrekk formatering
Ctrl + D: Åpne dialogboksen Font
Ctrl + Shift +: Reduser eller øk skriftstørrelsen en forhåndsinnstilt størrelse om gangen
Ctrl + [eller]: Reduser eller øk skriftstørrelsen ett punkt om gangen
Ctrl + =: Bruk abonnementsformatering
Ctrl + Shift + Plus-tasten: Bruk overordnet formatering
Shift + F3: Syklus gjennom caseformater for teksten. Tilgjengelige formater er setningssak (hovedbokstav, alt annet små bokstaver), små bokstaver, store bokstaver, tittelsaksel (første bokstav i hvert ord aktivert) og byttesak (som reverserer hva som helst der).
Ctrl + Shift + A: Formater alle bokstaver som store bokstaver
Ctrl + Shift + K: Formater alle bokstaver som små bokstaver
Ctrl + Shift + C: Kopierer karakterformatering av et utvalg
Ctrl + Shift + V: Pastes formatering på valgt tekst
Ctrl + Space: Fjerner all manuell karakterformatering fra et utvalg

Bruk av paragrafformatering

Og akkurat som med karakterformatering, har Word en haug med snarveier spesielt for å formatering av avsnitt.

Ctrl + M: Øker et avsnitts ledd ett nivå hver gang du trykker på det
Ctrl + Shift + M: Reduserer et avsnitts ledd ett nivå hver gang du trykker på det
Ctrl + T: Øker hengende innrykk hver gang du trykker på den
Ctrl + Shift + T: Reduserer hengende innrykk hver gang du trykker på den
Ctrl + E: Senter et avsnitt
Ctrl + L: Venstrejuster et avsnitt
Ctrl + R: Høyrejuster et avsnitt
Ctrl + J: Rettferdiggjør et avsnitt
Ctrl + 1: Angi enkeltavstand
Ctrl + 2: Angi dobbeltavstand
Ctrl + 5: Sett 1,5 linjeplassering
Ctrl + 0: Fjern en linjeavstand som går foran et avsnitt
Ctrl + Shift + S: Åpne et popup-vindu for å bruke stiler
Ctrl + skift + N: Bruk den normale avsnittstypen
Alt + Ctrl + 1: Bruk Heading 1-stilen
Alt + Ctrl + 2: Bruk Heading 2-stilen
Alt + Ctrl + 3: Bruk topp 3-stilen
Ctrl + Shift + L: Bruk listestilen
Ctrl + Q: Fjern all avsnittformatering

Sette ting inn

Uansett om du ønsker å sette inn et snittbrudd i dokumentet ditt, eller du ikke har lyst til å grave for et felles symbol, har Words tastaturkombinasjoner dekket deg.

Shift + Enter: Sett inn en linjeskift
Ctrl + Enter: Sett inn en sideskift
Ctrl + Shift + Enter: Sett inn en kolonnepause
Ctrl + bindestrek (-): Sett inn en ekstra bindestrek eller en dash. En valgfri bindestrek sier at Word ikke skal bruke en bindestrek, med mindre ordet bryter på enden av en linje. Hvis det gjør det, vil Word bruke en bindestrek hvor du plasserte den.
Alt + Ctrl + bindestrek (-): Sett inn en em dash
Ctrl + Shift + bindestrek (-): Sett inn et ikke-bryte bindestrek. Dette forteller Word ikke å slå et ord på slutten av en linje, selv om det er en bindestrek der. Dette ville være nyttig, for eksempel hvis du inkluderte noe som et telefonnummer og ønsket å sørge for at alt virket på en linje.
Ctrl + Shift + Mellomrom: Sett inn et ikke-ødeleggende mellomrom
Alt + Ctrl + C: Sett inn et opphavsrettssymbol
Alt + Ctrl + R: Sett inn et registrert varemerke symbol
Alt + Ctrl + T: Sett inn et varemerkesymbol

Arbeider med skisser

Forhåpentligvis skisserer du før du knekker inn i et langt dokument. Hvis du er blant de som er organisert, beskriver sjeler, er det noen få snarveier for å hjelpe deg.

Alt + Skift + Venstre / Høyre pil: Fremme (flytte til venstre) eller demote (flytte til høyre) en linje
Ctrl + skift + N: Demonter et konturnivå til vanlig kroppstekst
Alt + Skift + Opp / Ned pil: Flytt linjen med innføringspunktet opp eller ned i oversikten
Alt + Skift + Plus eller Minus-taster: Utvid eller skjul tekst under en overskrift
Alt + Shift + A: Utvid eller skjul all tekst eller overskrifter i en oversikt
Alt + Shift + L: Vis den første linjen med kroppstekst eller all kroppstekst
Alt + Shift + 1: Vis alle overskrifter som har overskrift 1-stil brukt
Alt + Skift + noen annen talltast: Vis alle overskrifter opp til det nivået

Arbeide med tabeller

Flytte rundt i tabeller virker ikke som å flytte rundt i vanlig tekst. I stedet for å klikke hvor du vil gå, sjekk ut disse kombinasjonene:

Tab: Flytt til neste celle på rad og velg innholdet, hvis det er noen
Shift + Tab: Flytt til forrige celle på rad og velg innholdet, hvis det er noen
Alt + Home / End: Flytt til den første eller siste cellen på rad
Alt + Side opp / ned på siden: Flytt til den første eller siste cellen i en kolonne
Opp / ned pil: Flytt til forrige eller neste rad
Shift + Opp / Ned pil: Velg cellen i raden over eller under innsettingspunktet eller valget. Fortsett å trykke denne kombinasjonen for å fortsette å velge flere celler. Hvis du har flere celler på rad valgt, velger denne kombinasjonen de samme cellene i raden over eller under.
Alt + 5 på tastaturet (med NumLock av): Velg et helt bord

Og det handler om det. Forhåpentligvis har du funnet noen nye tastaturgenveier for å gjøre livet ditt enklere i Word!

Men hvis det ikke er nok for deg, kan Word også lage dine egne hurtigtaster for ting som kommandoer, stiler og til og med autotextoppføringer. I tillegg har vi en praktisk guide for å skrive ut en liste over tilpassede hurtigtastene du har opprettet. Nyt!