Sikkerhetskopier eller overfør Microsoft Office 2007 Quick Parts mellom datamaskiner

Etter å ha lest en artikkel jeg skrev over på Lifehacker om hvordan du bruker Quick Parts-funksjonen i Outlook, skrev leseren Jason på å spørre hvordan du kan overføre dem til en annen datamaskin når du har opprettet dem, og det virket nyttig nok til å forklare for alles fordel.

Hvis du aldri har sett denne funksjonen før, åpner du en ny e-post i Outlook 2007, og klikker på Sett inn-fanen og deretter Hurtigdeler-knappen, der du kan opprette eller bruke hurtigdelene.

For mer informasjon om hvordan denne funksjonen fungerer, kan du lese artikkelen min over på Lifehacker: Spar tid og skrive med Outlook 2007s hurtige deler.

Finne filen for sikkerhetskopiering

Åpne opp explorer og deretter bla til følgende mappe:

% appdata% \ Microsoft \ Maler

Du bør se en fil med navnet NormalEmail.dotm i denne mappen, noe som du må sikkerhetskopiere eller overføre.

Kopier denne filen til en flash-stasjon, eller hvor du vil.

Overføring av filen

Finn den samme katalogen på mål / gjenopprettingssystemet, og lim deretter inn filen, overskrive den nåværende. Pass på at du lukker Outlook eller Microsoft Word før du gjør det, ellers får du en feilmelding.

Åpne Outlook, og du bør se Quick Parts fra din andre datamaskin i listen:

Under testingen overførte jeg hurtigdelene fra min Vista-datamaskin til XP, begge løpende Office 2007.