Beginner Geek Komme i gang med OneNote 2010
Har du hørt om OneNote, men lurer på hva det er akkurat og hvordan du kan bruke det? La oss ta en titt på OneNote 2010 og se hvordan du kan bruke den til å holde seg mer organisert og tilkoblet.
Komme OneNote 2010
Hvis du bare har begynt med Office 2010, får du OneNote når du installerer Office. OneNote er installert som standard med alle utgaver av Office 2010, bortsett fra den grunnleggende Starter-utgaven, så om du bruker Office hjemme eller i bedriftsmiljø, får du det. Du kan kjøpe OneNote alene, men vi anbefaler at du får det med en Office-pakke, da dette vanligvis er den mest økonomiske ruten hvis du bruker 2 eller flere Office-programmer regelmessig.
OneNote 2010 kan allerede være installert på datamaskinen din hvis du har Office 2010 installert. Du finner den i Start-menyen under Microsoft Office, eller du kan bare angi alternativt OneNote i ditt Start-menysøk for å finne det raskt.
Hvis du ikke vil kjøpe Office 2010 eller ikke bruker Windows, kan du fortsatt prøve OneNote 2010 med de nye Office Web Apps. Dette gir en funksjonsbegrenset versjon av OneNote i nettleseren din. Det er et nyttig alternativ, selv om du har OneNote installert på datamaskinen din, så sjekk ut vår Skjermbildevisning av Office Web Apps for mer informasjon om OneNote Web App.
Finne veien rundt OneNote
Når du starter OneNote, vil du bli presentert med et eksempel på notatbok med litt informasjon og eksempler på hvordan du kan bruke den.
OneNote organiserer notatene dine i notatbøker, som hver er brutt inn i seksjoner og kan ha flere sider. Notatbøkene dine er plassert på venstre side, med seksjoner øverst som faner og sider oppført på høyre side.
Du kan opprette en ny notatbok fra Fil-fanen. Som standard vil nye notatbøker bli lagret online i Office Web Apps, slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst og dele dem med andre, men du kan også ha en notatbok lagret bare på datamaskinen. Ta en titt på vår artikkel om hvordan du synkroniserer OneNote med Office Live og Rediger hvor som helst for mer info. Eller, hvis du vil dele notatbøker med OneNote 2007-brukere, kan du se vår artikkel om hvordan du konverterer og deler notatbøker i OneNote 2007-format.
Du kan opprette en ny notisekseksjon ved å trykke på kategorien med stjernen til høyre. Deretter klikker du midt på vinduet for å opprette en ny side, eller trykk på Ny side til høyre.
Du kan dra sider rundt i listen for å organisere dem som du vil, og kan gruppere et notat med et annet ved å dra det til høyre under den andre siden. Da kan du kollapse grupper av sider for å holde dem organisert og ryddig.
Tar notater
Du kan skrive inn tekst, bilder og mer hvor som helst på en side. Alt du legger inn er inneholdt i en beholder du kan flytte rundt på siden, noe som gjør det enkelt å organisere notatene dine.
Du kan legge merke til at det ikke ser ut til å være mange redigeringsverktøy, men disse er bare skjult som standard. Velg Hjem, Sett inn eller andre faner øverst for å se valgene og verktøyene i båndet.
Hvis du helst vil holde verktøyene alltid tilgjengelige, dobbeltklikker du på båndfanene eller klikker pilen under utgangsknappen.
Notater trenger ikke å være kjedelig; Du kan sette inn et bredt utvalg av elementer fra Sett inn fanen, inkludert filer, video og skjermklipp. Skjermklippet er veldig nyttig; enten trykk på knappen eller tastatursnarveien Win + s å fange noe på skjermen og legge den til i en bærbar PC.
Hvis du har en berøringsskjerm eller tegnebrett, kan du også lage blekknotater i OneNote.
OneNote fungerer også bra for å lage konturer. Du kan omorganisere punktposter og skissere akkurat som du kan hvilken som helst annen del av notisboken.
Siden OneNote er designet, hjelper du med å holde tritt med alle dataene dine, er det bare naturlig at den er integrert med avansert søk. Du kan søke etter tekst i notatene dine, inkludert i bilder. Bare skriv inn teksten du leter etter i søkeboksen øverst til høyre i vinduet, og OneNote starter automatisk å finne resultater fra alle notatbøkene mens du skriver.
OneNote inkluderer kraftig OCR-teknologi som den bruker til å indeksere og søke tekst i bilder, men du kan også bruke den til å kopiere tekst fra bilder. Sjekk ut vår artikkel om hvordan å OCR noe med OneNote.
Sende data til OneNote
OneNote gjør det enkelt å samle notater fra en rekke programmer. Som standard lastes OneNote i systemstatusfeltet slik at du raskt kan lage en skjermopptak eller begynne å ta et nytt notat.
OneNote installerer en virtuell skriver, slik at du kan sende informasjon fra et hvilket som helst program til OneNote. Bare skriv ut fra programmet ditt som normalt, men velg Send til OneNote 2010 i utskriftsdialogboksen.
Hvis din utgave av Office inneholder Outlook, kan du også enkelt legge til e-post til OneNote direkte fra båndet, slik at du aldri mister viktige data.
Eller, du kan holde OneNote som en whiteboard på siden av skjermen din for å enkelt skrive noter ned når du ser noe interessant. Klikk på Dock til skrivebordet knappen nær øverst til venstre i vinduet.
Nå vil et forenklet OneNote-vindu forbli til høyre på skjermen, klar for at du kan skrive ned og lagre alt.
Konklusjon
Uansett hva du vil lagre, gjør OneNote 2010 det raskt og enkelt å lagre notater, tanker, skjermbilder og mer. Siden det nå er en del av alle Office 2010-suitene, er det sjansen for at du kan prøve det og se hvordan det fungerer for deg selv. Vi liker sidedesignet i OneNote som lar deg flytte noe rundt, og den nye Office Live-integrasjonen hjelper deg med å holde notatene dine der du enn er.
