Begynner Slik bruker du notater i Outlook 2013 for enkle påminnelser på skrivebordet
Notater er enkle og veldig nyttige. De er i utgangspunktet desktop Post Its, som du kan samle inn og lagre i Outlook og vise på skrivebordet som påminnelser om å gjøre ting.
Outlook har mye å gjøre for det. Åpenbart kan du bruke den til din e-post, men du kan også håndtere kontakter sammen i en adressebok. Hvis du er en klistremerke for å holde en tidsplan, vil du uten tvil finne sine kalenderferdigheter tiltalende. Til slutt kan du bruke sin oppgaveevne til å lage killer-opptakslister som hjelper deg med å øke produktiviteten din.
Notater er egentlig ment å være mer av et personlig bruk verktøy. Som sådan vil du ikke finne deg selv og kollegaer å gjøre alle typer samarbeid eller sette tidsfrister på notater. Likevel, hvis du liker ideen om innlegget sin, men ikke ønsker å få dem til å ligge over hele skjermen eller selve fysiske skrivebordet, kan du bruke Outlook's notater til å tjene tilsvarende formål.
Arbeide med notater
Hvis du allerede har Outlook installert på datamaskinen din, så er du god til å gå. Hvis Outlook er helt nytt for deg, kan vi hjelpe deg med å komme opp til fart. Notatvisningen er veldig enkelt, sannsynligvis den enkleste, funksjonen vi har diskutert hittil. For å skrive et nytt notat, klikk bare på "Ny notat".
Et nytt notat vil vises flytende over skrivebordet. Du kan skrive inn din påminnelse (e) og de vil bli der til du lukker den med X i øverste høyre hjørne. Selv etter at du har lukket notatet, vil det fortsatt være i Outlook's notatvisning.
Du kan endre visningen, slik at du sorterer notatene dine etter emne, opprettelsesdato eller kategorier. Du kan også høyreklikke på detaljeringsfeltet og legge til flere måter å sortere.
Til slutt, for fullstendig skyld, kan du administrere og opprette nye visninger for notatene dine, eller du kan endre dine nåværende visninger. Dette forutsetter at du skal gjøre mye notat og holde dem alle for ettertiden skyld.
Du kan også tilordne kategorier, som kan hjelpe deg å kategorisere dem etter emne og betydning. Vi snakker mer om kategorier i en kommende artikkel. Som vi sa skjønt, notater er veldig enkle; hvis du bruker Outlook til noe annet, enten det er e-post eller oppgaver eller kalender, så er det sjansen for at du henter dem på kort tid.
Postering notater til skrivebordet
Ok, så nok av de kjedelige detaljene, la oss sjekke ut noen notater i aksjon. Du kan se fra skjermbildet, du kan fylle hele skrivebordet med notater hvis du vil, eller du kan bare ha ett stort notat.
Notater kan resizable, du vil ta tak i nederste høyre hjørne og dra dem til den størrelsen som passer deg. Du kan også endre fargen på hvert notat, avhengig av hvilken kategori du plasserer dem i. Merk også, selv når du trykker på X for å lukke notatet, går det ikke bort. Notatet holdes og arkiveres til du sletter det.
En av de enkleste måtene å raskt følge med notatene er å bare høyreklikke på hver enkelt og bruke den resulterende rullegardinmenyen.
Utover dette er det ikke mye mer å vite om notater. De er en veldig kul funksjon. Bare husk at klistrene dine ikke vil være vedvarende fra en Outlook-sesjon til en annen, så hvis du slår av Outlook, eller start datamaskinen på nytt, må notatene dine svare på at du ser dem på skrivebordet. Når det er sagt, hvis du bare lar Outlook løpe i bakgrunnen, sjekker e-post og gjør ting, vil de forbli for deg å referere til, akkurat som vanlige notater.
Selvfølgelig er det andre måter å holde notater på. Du kan bruke noe som Evernote, som er veldig populært, men kan være litt overveldende for uformelle brukere. På den annen side er det noe som Google Keep, men det er mer domenet til Android og Chrome, som noen brukere kanskje ikke bruker.
Den enkle appellen om å skape og legge ut notater i Outlook er at det runder ut søknaden som en av de mest omfattende personopplysningene ledere som er tilgjengelige. Det er også klage på å kunne dele opp arbeidet ditt og dine personlige liv. Du trenger ikke alltid å ha e-post, møter, gjøremål og notat som starter deg i ansiktet.
Vi vil gjerne høre nå fra deg; Fortell oss hva du bruker til å ta og holde notater. Har du noen gang eller bruker du Outlook eller har du vedtatt et annet alternativ? Som alltid aksepterer vårt diskusjonsforum dine kommentarer.
