Nybegynner ved hjelp av maler i MS Office 2010 og 2007

Noen ganger kan sjefen din at du skal lage et regneark eller PowerPoint-presentasjon, og det er på en frist. Det er her Maler i Office-apper kan være din beste venn.

Prosessen er relativt enkel, men å finne en mal som fungerer med det sjefen ønsker kan være den vanskeligste delen. Det gode er det flere tilgjengelige for nesten alle situasjoner du trenger.

Maler i Excel

Åpne Excel og klikk på kategorien Fil for å få tilgang til backstage-visningen, og klikk deretter Ny for å vise tilgjengelige maler. Det finnes flere kategorier fra Office.com du kan velge mellom.

Bla gjennom det store utvalget av kategorier og velg det du trenger for din situasjon.

Klikk på en mal, og du kan se et miniatyrbilde av det i høyre rute, og også dets popularitet. Hvis du vil gå med det, klikker du bare på Last ned.

Når det er lastet ned, kan du bare gå gjennom og fylle ut feltene, som i denne fakturaen vi valgte for Excel 2010.

Ordmaler

Noen ganger må du kanskje opprette et Word-dokument i et blunk for selskapet. Ingen bekymringer, vi kan også bruke en mal i Word. Hvis du trenger å lage en kalender raskt, er det mange maler for det. Du kan skrive ut blanke kalendere eller bruke dem på ditt SharePoint-nettsted.

Det er mange maler å velge mellom i Word 2010 fra en enkel kalender til brosjyrer, CV, feriekort og mer.

Egendefinerte Outlook-maler

Vi har tidligere vist deg hvordan du lager grunnleggende maler i Outlook 2003, noe som gjør det enkelt å sende spesifikk informasjon og skjemaer til brukergrupper på kontoret. Selvfølgelig kan du også lage dem i Outlook 2007 og 2010.

Åpne Outlook og start en ny e-post. Her har vi laget en enkel tilpasset mal som viser brukerstatistikk for dagen og satt inn et enkelt bord. Dette vil tillate en bruker å enkelt skrive inn relevant informasjon for ansatte. Pass på å inkludere e-postadressene til personene som trenger å se det hver dag.

Etter å ha opprettet egendefinert mal, klikker du på Filer og Lagre som.

Pass på at du lagrer den med .oft-utvidelsen.

Så hver gang du åpner malen, vil den ha tilpassinger og brukere som trenger å se den, og bare relevante felt må fylles ut.

Et annet kult triks er å skrive ut blanke kalendere i Outlook 2007.

Maler i PowerPoint

Noen ganger må du opprette en rask presentasjon for møtet. Igjen Maler til redning ved å gå til File \ New og deretter velge designet du vil bruke.

Husk at det ikke kan være en mal for alt du trenger å gjøre, men du kan ofte tilpasse dem. Når de er lagret, kan du fortsette å bygge dem over tid. Eller hvis du er i klemme og sjefen er freaking ut uten grunn, kan maler gjøre deg til å se ut som en helt.

Maler er ikke noe nytt i Office, men hvis du er nybegynner, kan du bruke mye tid og gi deg gode ideer til presentasjoner, regneark og unike Word-dokumenter.

Microsoft Office Maler

Hva med deg? Bruker du Office Maler i ditt daglige kontorarbeid? Legg igjen en kommentar nedenfor og gi oss beskjed.