Konfigurer AutoArchive i Outlook 2007

I en tidligere artikkel viste vi deg hvordan du raskt rengjør innboksen din. Her vil vi vise deg hvordan du har mer kontroll over hva som holdes og hva som ikke er. La oss se på en måte å arkivere de eldre elementene slik at innboksen din ikke er så rotete.

AutoArchive er slått på som standard i Outlook 2007, og vil faktisk fjerne noen av de eldste filene (du bestemmer tiden) helt.

Åpne Outlook og klikk på Verktøy \ Alternativer

Klikk nå på kategorien Andre og klikk på AutoArchive-knappen.

Dette åpner en hel meny med alternativer og innstillinger som du kan velge fra. Du kan for eksempel velge hvor ofte AutoArchive kjører. I dette eksemplet valgte jeg 20 dager. Jeg legger også en sjekk ved siden av "Prompt before AutoArchive runs" bare hvis det er noe jeg ikke vil slettet.

Dette er også hvor du bestemmer når du skal rydde ut gamle gjenstander og stedet for å flytte dem til. Selvfølgelig kan du alltid velge å slette gamle elementer permanent hvis du ikke vil beholde dem lenger. Klikk på OK, og innstillingene dine blir lagret!