Opprett en e-postmal i Outlook 2003

Hvis du har en e-post, sender du ut hver dag som inneholder samme informasjon, eller et skjema som krever at brukerne dikterer svar på de samme spørsmålene. Du kan opprette en mal i Outlook for å spare tid.

Malen modusen vil ikke være tilgjengelig hvis du har Word som e-postredigerer, så det første vi må gjøre er å slå det alternativet av.

Åpne Outlook-alternativer ved å velge Verktøy \ Alternativer fra menyen. Velg kategorien Mail Format, og merk av for å fjerne merket i boksene for å bruke Word.

Nå for å lage vår mal. Bare åpne en ny e-postmelding, velg personen (e) for å sende den til, en emnelinje og et meldingslegeme. Nå bør du kunne velge File \ Save As fra menyen.

Velg Outlook Mal (.oft) som filtype, og velg en mappe og filnavn for å lagre mal som.

Nå når du går til stedet der du lagret malen, får du et Outlook Template-ikon. Bare dobbeltklikk på ikonet, trykk send og du er ferdig! Du kan også åpne malen via alternativet File \ New \ Choose Form \ User Templates også.