Lag tiltalende diagrammer i Excel 2007

Å lage et profesjonelt utseende diagram for Excel-presentasjoner er ekstremt enkelt i Excel 2007. Å lage diagrammer er en mer interessant måte å presentere data enn bare å gå gjennom radene og kolonnene på et regneark.

Først markerer du dataene du vil kartlegge på Excel-regnearket ditt.

Nå som vi har de riktige dataene som er valgt, må vi klikke på Sett på båndet. Velg nå Diagrammer og velg hvilken type diagram du vil representere dataene. Jeg pleier å eksperimentere på dette punktet fordi du alltid kan angre et bestemt utvalg.

I dette eksemplet brukte jeg eksploderende kakediagrammet. Etter at du har valgt ditt valg, får du en fin forhåndsvisning av hvordan det ser ut. Nå kan vi ta dette diagrammet og flytte det hvor som helst på Excel-dokumentet.

Deretter ønsker vi å finjustere det litt mer ved å gå til fanen Design i The Ribbon og klikke på Quick Layout. Her kan vi velge mellom ulike typer oppsett for diagrammet. Igjen her kan du eksperimentere til du får den rette passformen.

Dette er oppsettet jeg endte med. Nå kan vi individualisere diagramtittelen ved å høyreklikke på "Chart Title" og velg Edit Text.

Det er alt der er til det! Som du kan se, har vi et snyggt diagram for å hjelpe alle på møtet å forstå dataene og statistikken enklere. Senere denne uken vil jeg gå over å legge til detaljer i diagrammet.

** Også for deg tastaturninja er en raskere måte å utføre denne prosessen på å markere dataene på regnearket og trykke på F11-tasten. Dette vil ta opp en egen "Tabell Tab" der du deretter kan manipulere utseendet og legge til detaljer.