Opprett snarveier eller hurtigtaster for raskt å sende e-post til mottaker

Hvis du noensinne har sett på din sendte postmappe, har du sikkert lagt merke til en trend: Du sender e-post til samme folk igjen og igjen! Siden vi er store fans av automatisering av repeterende oppgaver, skal vi i dag se på hvordan du lager snarveier for å automatisk sende e-post til bestemte mottakere.

Du kan til og med tildele en hurtigtast for å sende e-post til en bestemt person på denne måten, eller send en liste over personer hvis du er så tilbøyelig.

Opprett en hurtig e-post snarvei

Høyreklikk hvor som helst på skrivebordet, og velg Ny \ Snarvei fra menyen.

I posisjonsboksen skriver du inn e-postadressen du vil opprette snarveien for, ved hjelp av følgende syntaks:

mailto: [email protected]

Dette vil opprette en snarvei for å sende en e-post ved hjelp av standard e-postklienten. På neste side kan du gi snarveien et navn, og jeg vil foreslå å bruke noe beskrivende som navnet på personen.

Nå har jeg en snarvei som jeg kan bruke til å raskt åpne en ny e-post til meg selv, ved hjelp av min standard e-postklient som skjer med Outlook 2007.

Hvis du høyreklikker på denne snarveien og velger Egenskaper, kan du legge til også en snarvei.

Nå kan jeg bare bruke Ctrl + Alt + 6 når jeg vil sende en e-post til meg selv. Hvis jeg ønsket å legge ved en fil, kan jeg bare dra den inn i vinduet (veldig nyttig for å holde sikkerhetskopier av visse viktige filer)

Du kan spørre: Hvorfor vil jeg sende meg e-post så ofte at jeg trenger en snarvei? Svaret er enkelt: Jeg bruker min e-postklient til å lagre mye informasjon som ideer, notater, eller til og med noen ganger tildele ting som jeg trenger å minne meg om.

Avansert Email MailTo Syntax

Noen ganger vil du automatisere mer enn bare å åpne en e-post med To-boksen som allerede er fylt inn. Heldigvis aksepterer mailto-syntaxen mye flere parametere enn bare feltet Til ...

Hver av disse parametrene kan legges etter det første til-feltet, med den første parameteren som krever en? tegn foran den, og de neste som krever et & tegn. Tips: Hvis du vil bruke flere e-postadresser i feltene Til, CC eller BCC, kan du skille dem med et komma.

For eksempel, hvis jeg ønsket å legge til i et emne også, ville jeg bruke dette mailto-feltet:

mailto:? [email protected] Emne = Subjektiv!

Når jeg har lagt til den første parameteren med? karakter, kanskje jeg vil legge til i en linje i meldingsdelen også. I så fall vil jeg bruke et & tegn foran den andre parameteren (i dette tilfellet kroppsparameteren):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Noen tekst i Email Body

Her er et annet eksempel for godt mål:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Jeg kan velge emnet og kroppen = dette er meldingsdelen

Bruk av dette eksempelet til en snarvei vil gi følgende når du klikker på snarveien:

Dette kan være svært nyttig for å lage en snarvei for en epost du sender hele tiden til samme person, for eksempel "Vil du ha lunsj?" Eller "Hvor er den TPS-rapporten?"

Dokk en hurtig sendemappe til oppgavelinjen

Siden jeg bruker disse snarveiene så ofte, og jeg har ganske mange av dem, opprettet jeg en mappe med navnet "Quick Send" for å holde alle snarveiene.

Deretter ved å høyreklikke på oppgavelinjen og velge Verktøylinjer \ Ny verktøylinje og velge den aktuelle mappen:

Nå har jeg en hurtig tilgangs verktøylinje som jeg kan bruke rett fra oppgavelinjen for å raskt brenne opp en e-post til en av personene som jeg mailer ganske ofte.

Snarvei for å huske Milk Quick-oppgaven

For ekstra kreditt: Hvis du er fan av huskelisten Remember the Milk online, kan du se under Innstillinger \ Info og finne innboksen e-postadresse, som lar deg lage nye Todo-elementer via en spesiell e-postadresse.

Dette er den ene snarveien som jeg bruker så ofte at jeg endte opp med å tildele en snarvei til det også ...