Oppsummer enkelt et Word 2007-dokument

Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Når du har et langt Word-dokument som inneholder mye forskjellig informasjon om det samme, kan det være vanskelig å lage et sammendrag av dokumentet. AutoSummarize er en funksjon i Word 2007 som vurderer dokumentet ved å gi poeng til setninger som inneholder ofte brukte ord. Du kan da bruke de høyeste scoring setningene for å lage oppsummeringen eller bruke Auto-funksjonen. For dette eksempelet opprettet jeg et enkelt Word-dokument ved hjelp av = rand () trick.

Først vil vi legge til AutoSummary-snarveiene til hurtigaksjonslinjen. Klikk på Office-knappen \ Tilpass \ Velg kommandoer fra \ Alle kommandoer og rul ned og merk av AutoSummary Tools klikk på Add-knappen.

Klikk nå på ikonet for rask tilgang AutoSummarize som vist nedenfor.

Nå som vi har dialogboksen AutoSummarize, har vi forskjellige alternativer å velge mellom. De Fremhev viktige punkter vil tillate deg å gå gjennom dokumentet og finne mest brukte ord og setninger, slik at du kan konkludere med ditt eget sammendrag.

Ved hjelp av Executive Summary genererer i utgangspunktet automatisk et sammendrag av dokumentet og plasserer det øverst i dokumentet. Opprette et nytt dokument vil bare ta opp sammendraget nedenfor og plassere det i et nytt Word-dokument.

Til slutt gjemmer alt, men sammendraget gir bare sammendraget i Word-dokumentet og utelater resten. I dette eksemplet brukte jeg bare 25% av dokumentet. Du kan justere lengden for Word for å oppsummere basert på lengden på dokumentet.