Rediger Office Web Apps-dokumenter frakoblet på skrivebordet

Vil du redigere dine elektroniske dokumenter i Office 2010 eller 2007 i stedet for i Office Web Apps? Slik kan du redigere dokumentene dine frakoblet og fortsatt utnytte det elektroniske samarbeidet som tilbys av Web Apps.

Rediger Office Web Apps-dokumenter frakoblet

Office Web Apps er en fin måte å forhåndsvise og redigere dokumentene dine i nettleseren din. Med 25 GB gratis lagringsplass på nettet, er det nye online-kontoret en fin måte å dele og samarbeide med andre på dokumentene dine. Men selv om du ikke liker å redigere dokumentene dine på Internett, kan du fortsatt bruke webappene. Bare vis dokumentet ditt på nettet, åpne Fil-menyen i appen, og velg Åpne i Word.

Alternativt, hvis du allerede redigerer dokumentet i nettleseren din, og innser at du trenger mer avanserte Office-funksjoner enn Web Apps-tilbudet, kan du klikke Åpne i Word i webappens bånd.

Klikk Ok for å bekrefte at du stoler på dokumentet og vil åpne det.

Den riktige desktop Office-applikasjonen (Word i vårt tilfelle) vil da åpne og laste ned den nye filen. Hvis du bruker Office 2010, vil du legge merke til at det står at det kontakter serveren for informasjon. Office 2007 vil rett og slett synes å ta lengre åpning enn vanlig.

Hvis dette er første gang du vil redigere Office Web Apps-dokumenter i Office på skrivebordet, kan du bli bedt om å logge på før du kan se filen. Skriv inn din Live ID som du brukte med Office Web Apps for å fortsette.

Nå ser du dokumentet ditt åpent i Word på skrivebordet ditt, eller et annet Office-program, avhengig av dokumentet du åpnet. Som standard forhindrer Beskyttet visning deg fra å redigere dokumentet siden den stammer fra en nettverksplassering. Klikk Aktiver redigering å redigere dokumentet ditt etter behov.

Nå kan du redigere dokumentet ditt fullt ut i Word på skrivebordet, og bruk alle tilgjengelige funksjoner, selv om disse ikke støttes i webappsene. Dette fungerer bra i både Office 2010 og 2007, som er fint. Du kan legge merke til at lagreikonet ditt nå har piler i øverste høyre hjørne. Dette viser at når du lagrer dokumentet, lagres det faktisk til SkyDrive hvor du kan se endringer og forhåndsvise filen online. I tillegg vil noen du har delt dokumentet med, nå se den oppdaterte versjonen, selv om du oppdaterte dokumentet uten nett.

Merk: Det kan ta litt lengre tid enn vanlig å lagre endringer i et dokument, avhengig av hastigheten på internett.

Hvis du vil lagre en lokal kopi av filen, åpner du Fil-menyen eller klikker orb-kontoen i Office 2007, og velger Lagre som. Nå kan du lagre filen hvor som helst på skrivebordet.

Problemer du måtte møte

I våre tester oppdaget vi noen problemer med offline redigering. Først støtter Office Web Apps bare IE, Firefox og Safari. Selv om appene fungerer bra i Chrome, ble vi informert om at nettleseren vår ikke ble støttet da vi prøvde å åpne en fil for å redigere frakoblet. Du kan støte på et lignende problem hvis du bruker en alternativ Office-pakke som OpenOffice.org.

Noen av webappene, for eksempel Excel og OneNote, lar deg samtidig redigere et dokument med andre. Men når vi prøvde å åpne filen i Office-applikasjonen på datamaskinen vår, advarte Web Apps oss om at vi ikke kan redigere dokumenter frakoblet og på nettet samtidig. Hvis du vil samarbeide, må du jobbe i nettleseren.

Hvis du støter på disse problemene, blar du til dokumentet på SkyDrive, klikk Mer, og velg deretter nedlasting. Hvis du vil lagre endringene du har gjort tilbake til Office online, kan du bare lagre dokumentet i Office som normalt og deretter laste det opp igjen til SkyDrive.

Konklusjon

Office Web Apps er en lovende start som en online samarbeids suite fra Microsoft, men webappene mangler fortsatt i forhold til fullverdig Office på skrivebordet. Siden du fortsatt kan redigere dokumentene offline, og deretter lagre endringene tilbake til SkyDrive, er de fortsatt svært nyttige. Forhåpentligvis vil noen av kinks bli arbeidet våre kort og flere nettlesere som Chrome støttet, men til da bør denne informasjonen hjelpe deg til å samarbeide med webappene, uansett hvilken programvare du bruker.

Hvis du vil ha mer informasjon om Office Web Apps, kan du sjekke ut de siste artiklene om dem og hvordan du kan bruke dem i arbeidsflyten din:

Skjermbilde Tour: Ta en titt på New Office Web Apps
Lagre, rediger og del dokumenter med Microsoft Web Apps
Slik laster du opp Office 2010-dokumenter til webapplikasjoner

link

Kom i gang med Office Web Apps