Administrer Gmail effektivt med flere innbokslabber

De fleste har mer enn én e-postkonto, og hvis du bruker Gmail, er det enkelt å få ting opprettet slik at alle meldingene dine kan nås på samme sted. Men hvis du foretrekker å holde ting 'sammen, men atskilt', kan funksjonen for flere innbokslabber hjelpe deg med å jobbe med e-post mer effektivt.

Jeg har samlet mange e-postadresser gjennom årene, inkludert - for skam! - En Hotmail-adresse som jeg er villig til å bli kvitt. Det er ikke at det er et sentimental vedlegg til Microsofts e-posttjeneste, men det er en adresse som ble brukt til å registrere seg for ulike nettkontoer og nyhetsbrev, og det er lettere å bare filtrere disse e-postene i Gmail, i stedet for å fortsette å sjekke Outlook.com eller ta tiden å endre adressen knyttet til mange kontoer.

Filter og Kombinere

Poenget er at mange av oss har minst to e-postadresser, og vi har tidligere sett på hvordan det er mulig å kombinere dem alle sammen i en enkelt Gmail-innboks.

For å gjøre det lettere å identifisere e-postmeldinger som er sendt til en bestemt konto, kan du ta trinnene med å sette opp filtre slik at e-postadresser som samsvarer med bestemte kriterier, blir tildelt passende etiketter på samme måte som du vil filtrere andre e-postmeldinger som rammer din innboksen.

Men til en viss grad, kan alle dine e-postmeldinger på denne måten bli litt overveldende. Flere innboks er en Google Labs-funksjon som lar deg få det beste fra begge verdener. Du kan fortsatt motta alle dine e-postmeldinger i samme Gmail-konto, men innboksen din kan deles opp i en rekke underinboxer for å hjelpe til med å skille ting ut litt.

Flere innboks

Logg inn på Gmail-kontoen din, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på siden under brukerbildet ditt, og klikk på Innstillinger. Flytt til Labs-delen og bla ned til du finner oppføringen Flere innboks - eller du kan søke etter den.

Velg alternativet Aktiver og rul ned til bunnen av siden der du må klikke Lagre endringer-knappen.

Når innboksen din oppdateres, finner du at den har blitt delt opp i en rekke seksjoner med en egen innboks som trekker ut meldinger du har stjernet og lister dem sammen. Det vi er interessert i, er imidlertid å tilpasse tillegget slik at e-postmeldinger grupperes i henhold til e-postadressen de ble sendt til.

Gå tilbake til Innstillinger-delen av Gmail, der du nå finner en flipp med flere innboks øverst på siden. Du kan konfigurere opptil fem ekstra rutene som skal vises i kontoen din, og hver av disse kan settes opp for å vise e-postmeldinger som samsvarer med søkeord du angir.

Bruke søk

For å vise e-postmeldinger som har blitt sendt til en bestemt e-postadresse i en av rutene, skriv inn søket "til: ([email protected],) i den første boksen og legg til en tittel hvis du liker.

Du vil bli returnert til innboksen din, og rutene du har valgt, vises over hovedinnboksen din.

Selvfølgelig kan du legge til så mange eller få ruter som du vil, og du kan også justere antall meldinger som vises på hver side i en rute. På Innstillingsskjermbildet må du bare endre alternativet "Maksimal sidestørrelse".

Her kan du også velge hvor de ekstra panelene skal plasseres. Som standard vil de bli lagt over innboksen din, men de kan også flyttes til høyre eller nederst på skjermen i stedet.

Med widescreen-skjermer nå normen, kan det hende du finner ut at det å velge å få rutene til høyre for innboksen din, gir mest mening når det gjelder bruk av plass, men dette er på bekostning av faglinjebredde - valget er ditt.

Du kan også eksperimentere videre med en rekke søkeparametere for å administrere innboksen din, uansett hvordan det fungerer for deg.

Er det noen Google Labs-funksjoner som du ikke kan leve uten? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.