Hver liste med gjøremålslister suger, Bytt til todo.txt i stedet

Todo.txt lagrer oppgavene dine i et enkelt tekstdokument, og jeg har brukt det i et år nå. Jeg undrer meg ærlig hvorfor jeg noen gang brukte noe annet.

Tøkslister trenger ikke å være komplisert: folk bruker bokstavelig bokstav og papir for å holde oversikt over oppgavene sine. Og likevel er de fleste moderne tilrettelagte apper oppblåst mareritt.

Wunderlist, for eksempel, tar opp 127 MB ledig plass på harddisken på macOS, selv om appen er i utgangspunktet en wrapper for et nettsted. Og det blir verre: Microsoft kjøpte Wunderlist i 2015, og planlegger å til slutt stenge det til fordel for Microsoft To-Do, en ny app som ikke er tilgjengelig for Mac.

Det er mye tull å håndtere, og vi har ikke engang kommet inn i abonnementet som de fleste å gjøre-apps på markedet, prøver å trekke for det som egentlig er et tekstdokument. Det er derfor jeg fortaler å dømme dem alle og bruke et tekstdokument. Ikke bare bruker du et tekstdokument enkelt og fleksibelt, men du fremover beviser deg selv mot den uunngåelige dagen når favorittappen din blir slått av.

Todo.txt er et system for å administrere gjøremålslister opprinnelig opprettet av Lifehacker grunnlegger Gina Tripani vei tilbake i 2006. Opprinnelig et kommandolinjeverktøy, et fellesskap har vokst rundt todo.txt, og tilbyr flotte GUI-klienter for hver plattform du kan forestille deg. Og hvis alt annet feiler, kan du bare bruke en tekstredigerer. Det er fleksibelt akkurat slik mange moderne apps ikke er, og hvis du liker å finjustere ting før de er helt riktige, kan jeg ikke anbefale det nok.

Et enkelt tekstdokument

Hver datamaskin og smarttelefon på jorden kan åpne tekstdokumenter, og du trenger ikke annet enn en tekstredigerer for å begynne å bruke systemet. Hver oppgave tar opp en linje i et dokument som heter "todo.txt." Som dette:

Feed iguana Spør legen om flått Skriv elefant berøringsskjerm Post Forskning laptop priser Rengjør damn kjøkkenet

Det høres enkelt, fordi det er. Dette er bokstavelig talt alt du trenger å gjøre for å komme i gang med todo.txt.

Men gjennom et smart formatteringssystem kan du legge til funksjoner som prioriteringer, prosjekter, sammenhenger og forfallsdatoer. Alle disse er enkle å lære.

Mærke prioritert oppgaver

La oss starte med prioriteringer: Bare skriv et hovedbrev i parentes i begynnelsen av linjen. Som dette:

Feed iguana (A) Spør legen om flått Skriv elefant berøringsskjermbilde (B) Forskning laptop priser (C) Rengjør damn kjøkkenet

De fleste todo.txt-klienter sorterer oppgavene dine etter prioritet, så ikke overse denne funksjonen. Det er veldig nyttig for å sette tempoet på arbeidsdagen din. Men selv om du bare bruker en tekstredigerer i stedet for en klientapp, er det fortsatt enkelt å skanne listen og se de viktigste oppgavene dine.

Gruppeprosjekter etter prosjekt

Du kan også definere en hvilken som helst oppgave som en del av ett eller flere prosjekter, noe som er nyttig fordi du kan filtrere listen din etter prosjektet senere. Prosjekter merkes med plustegnet etterfulgt av et ord, slik som dette:

Feed iguana + Personlig Spør lege om ticks + Personlig skriv elefant berøringsskjerm post + HowToGeek Research laptop priser + Personlig Rengjør damn kjøkkenet + Personlig + Rengjøring

Legge til sammenheng i en oppgave

I oppgaveverdenen betyr kontekst sporing hvor (og noen ganger når) du må ta vare på en oppgave. Det er noen du trenger å håndtere mens du befinner deg på kontoret, noen ganger på datamaskinen, litt hjemme, og så videre.

Du kan legge til en eller flere kontekster på oppgavene dine, slik at du raskt kan se hvilke oppgaver som skal skje der. Dette gjøres med @ -tegnet, slik:

Feed iguana @Home Spør legen om flått @DoctorsOffice Skriv elefant berøringsskjerm post @Home @Laptop Research laptop priser @Home @Laptop Rengjør damn kjøkkenet + Personal @ Home

Kombinere alle disse elementene

Åpenbart kan du kombinere prioriteringer, prosjekter og sammenhenger for oppgaver. Slik ser det ut:

Feil iguana + Personlig @ Hjem (A) Spør lege om ticks + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefant berøringsskjermpost + HowToGeek @Home @Laptop (B) Forskning laptop priser + Personlig @Home @Laptop (C) Rengjør damn kjøkkenet + Personlig + Rengjøring @Hjem

Det ser litt opp, sikkert, men de fleste klienter bidrar til å redusere støyen ved å fargelegge kodene og prioriteringene. Likevel, det er best å bare bruke sammenhenger og prosjekter sparsomt for å unngå å rote opp oppgavelisten for mye.

Til slutt er det spørsmål om ferdige oppgaver. Bare legg til et mindre tilfelle "x" i begynnelsen av en oppgave, og hver todo.txt-klient vil forstå at dette er en ferdig oppgave. Det ser noe ut som dette:

x Feil iguana + Personlig @ Hjem x (A) Spør lege om ticks + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefant berøringsskjermpost + HowToGeek @Home @Laptop (B) Forskning laptop priser + Personlig @Home @Laptop (C) Rengjør damn kjøkkenet + Personlig + Rengjøring @Home

Og det er det! Du kan nå opprette og redigere en todo.txt-fil ved hjelp av kun Notisblokk eller andre tekstredigeringsprogrammer. Ting blir virkelig fantastisk, men når du bruker en klientapp. Og på det notatet ...

Det finnes mange kunder tilgjengelig

Det er kommandoprompt versjonen, som er ekstremt nyttig for alle som er konstant i ledeteksten. Men ikke panikk hvis du ikke er en kommandolinjevifte, fordi det ikke er det eneste verktøyet som er tilgjengelig for deg. Det er flotte todo.txt-klienter for hver plattform.

Her er noen høydepunkter:

Todotxt.net, sett over, er en flott Windows-klient med støtte for mange hurtigtaster.
DayTasks er en enkel klient som er spesielt bygget for Ubuntu.
TodoTxtMac er en vakker macOS klient med flotte hurtigtaster og støtte for rask filtrering. Det er mitt valgfrie valg.

SimpleTask gjør en flott jobb på Android, og tilbyr en fin widget.

SwiftDo er et populært alternativ for iPhone og iPad.

Jeg kunne fortsette, men så vidt jeg kan fortelle, er dette det beste alternativet for alle store plattformer. Du finner mer oppført på nettstedet todo.txt.

Tilpass ting å gjøre dette for deg

Det er tusenvis av å-liste-apps der ute, delvis fordi ingen system fungerer perfekt for alle. Jeg kommer ikke til å si todo.txt er unntaket, og at det vil fungere for alle, fordi det ville være gal. Men todo.txt er det mest fleksible verktøyet jeg har kommet over. Til dels er dette på grunn av det store antall klienter som er tilgjengelige, men også fordi enkelheten gir seg til improvisasjon.

For eksempel: Jeg ønsket en måte å legge til gjentatte oppgaver i listen min, så jeg skrev et enkelt bash-skript kalt goodmorning.sh. Den bruker kommandopromptklienten til å raskt legge til en mengde oppgaver til min todo liste over valg. Jeg kjører dette skriptet første om morgenen hver arbeidsdag, og jeg liker det bedre enn noe innebygd system jeg har funnet for gjentatte oppgaver, fordi det er fullt under min kontroll. Det betyr at jeg ikke kommer hjem fra en ferie for å finne mine daglige oppgaver, har alle blitt lagt til 10 ganger.

Et annet eksempel: Jeg fant ikke kontekstene nyttige, men jeg ønsket en måte å sortere oppgavene på, hvor lenge de tar for å fullføre, så jeg legger til elementer som "@ 5m" til oppgaver for å markere hvor lenge jeg tror de vil ta. Når jeg har noen få ledige minutter, filtrerer jeg min liste for å vise bare hurtige oppgaver, og deretter få en av dem ferdig. Det er en enkel ting, men det er overraskende hvor mange små oppgaver jeg finner meg selv i løpet av tiden jeg ellers ville se på YouTube-videoer.

Jeg bruker også denne widgeten til å vise mine prioriterte oppgaver på min Macs skrivebord. jeg elsker det.

Jeg har langsomt funnet og implementert alle disse funksjonene over tid. Dette er geeky ting, og ikke alle kommer til å ønske å gjøre det. Men hvis du legger inn tiden, vil du til slutt få et system som er perfekt for deg, og du vil lure på hvorfor du noen gang har brukt noe annet.

Et par flere ressurser

Hvis du virkelig vil dykke inn og lære dette systemet, er det noen få steder jeg anbefaler å sjekke ut:

Den offisielle todo.txt dokumentasjonen. Det skisserer å sette opp og bruke kommandolinjeverktøyet bedre enn jeg kunne håpe på.
Todo.txt format regler. Flott hvis du vil lære mer om filosofien bak formatet.
Vanlig produktivitet. En av de beste opplæringene på nettet for Windows-brukere å lære om å sette opp todo.txt, men det er også mange gode produktivitets tips her for brukere på hvilken som helst plattform.

Jeg har egentlig bare skummet overflaten her, og håper å grave inn i systemet mer hvis leserne viser interesse. Ta kontakt med noen spørsmål, fordi jeg har hatt mye moro å lære om alt dette.