Finn e-postene enklere ved å legge til flere søkesteder i Outlook 2007 eller 2010

Hvis du trenger å finne en e-post i Outlook, er søkefunksjonen verdifull, men det kan være irriterende bare å søke i den nåværende mappen. Her ser vi på å legge til alle mapper og slettede elementer som skal søkes i 2010 og 2007.

Outlook 2010

Hvis du søker etter en epost du mottok for noen måneder siden, kan det være irriterende når du skriver inn et søkeord, ingenting blir funnet, og du må klikke på Prøv søker igjen i alle postelementer.

Som standard er Outlook 2010 satt til å bare søke i den nåværende mappen. Vi kan endre plasseringene som ble søkt for første gang. Klikk på Fil-fanen for å få tilgang til Backstage View og klikk på Options.

I Outlook-alternativer klikker du på Søk og under Resultater velg Alle mapper, og sjekk Inkluder meldinger fra mappen Slettede elementer i hver datafil når du søker i Alle elementer... og klikk deretter OK.

Nå når du søker etter en bestemt e-post, vil alle mapper bli søkt inkludert slettede elementer.

Hvis du prøver dette ut og får for mange resultater og ikke vil håndtere det ... behold Nåværende mappe merket og merk av i boksen for å inkludere meldinger fra slettede elementer.

Outlook 2007

Du kan også hjelpe søkeresultatene dine i Outlook 2007. Klikk på Verktøy \ Alternativer.

På skjermbildet Alternativer klikker du på Søkealternativer-knappen.

Nederst på skjermbildet Søkealternativer merker du av i boksen for å inkludere Slettede elementer og Alle mapper under Instant Search Pane hvis du også vil ha det alternativet ... og klikk deretter OK.

Hvis du er lei av bare å søke i den nåværende mappen når du prøver å finne en e-post, bør du legge til flere søkealternativer for å øke hastigheten på prosessen og gjøre det enklere å finne det du trenger.