Hei Google, hvorfor har du fire forskjellige oppgaveprogrammer?

Gmails nye grensesnitt føles skinnende og nytt på overflaten, men noe om det bare stinker. Gmails nye oppgaver-app er adskilt fra påminnelser, som brukes av kalender, innboks og assistent. Og Google har to andre oppgaveprogrammer, inkludert en som bare brukes til din handleliste.

Påminnelser gikk så bra

Gmail-teamets beslutning om å opprette en ny oppgave-app er så skuffende fordi Google har slått sammen alt sammen med påminnelser. Påminnelser brukes av Google Kalender, Innboks, Assistent og Keep. Og du ser de samme påminnelsene i alle disse appene.

Påminnelser kan skape oppgaver med stemmen din (i Google Assistant), tilordne dem til forskjellige datoer (i Google Kalender), knytte e-post til oppgaver (i Google Innboks), og slå notater til oppgaver (i Google Keep). Påminnelser er allerede integrert i alle disse appene, slik at du kan klikke på alternativet "Påminnelser" på Google Inbox-nettstedet eller trykke på Innstillinger> Påminnelser i Google Assistant-appen på telefonen for å vise samme liste overalt.

Det er alt så praktisk og integrert. Hver app har ikke sin egen separate oppgaveliste. Den samme listen over påminnelser følger deg rundt fra app til app.

Møt de nye Gmail-oppgaver, samme som de gamle Gmail-oppgaver

Det nye Gmail-oppgaver-grensesnittet føles som en skinnende versjon av den gamle funksjonen for funksjoner som Google har aksert for noen år siden. Det har ikke noe til felles med påminnelsesfunksjonen som brukes i alle andre Google-applikasjoner. Du får ikke se noen påminnelser du lager i Oppgaver, og du vil ikke se noen oppgaver du lager i apper som støtter påminnelser.

Googles nye oppgaver-app er tilgjengelig på to steder - via en oppgavepanel i Gmail, og via en ny oppgaverapp for Android og iPhone. Det er et ganske minimalt grensesnitt og har ikke mange av funksjonene du finner i Påminnelser, for eksempel muligheten til å skape gjentatte hendelser.

Mens påminnelser er en del av Google Kalender, og det nye Gmail-grensesnittet har en kalender-sidebjelke, vises det bare kalenderhendelser og ikke påminnelser. Og mens du kan tilordne en oppgave til en bestemt forfallsdato, vises ikke denne oppgaven på Google Kalender eller i andre apper som støtter påminnelser. Det er et rot.

Det er ikke engang konsekvent blant Googles e-postprogrammer. Googles Inbox-app bruker påminnelser, og Googles Gmail-app bruker Oppgaver. Du ser de samme e-postene i hvert grensesnitt, men Innboks og Gmail har sine egne oppgavelister som ikke kommuniserer.

Jeg sliter med å forstå hvorfor Gmail-teamet opprettet Oppgaver. Ifølge Wall Street Journal's David Pierce vil Google en dag kombinere oppgaver og påminnelser. Jacob Bank, produktansvarlig for Gmail hos Google, sa at denne oppdateringen var en "intensjonserklæring" at Google ikke vil glemme Oppgaver igjen. De har glemt påminnelser i stedet.

Selv når Google ikke ga mye oppmerksomhet til Oppgaver, var den samme oppføringslisten tilgjengelig i både Gmail og Kalender. Nå som Google er "seriøs" om oppgaver på nytt, er de enda vanskeligere å bruke.

Google Keep tilbyr oppgavelister (og er integrert i Gmail, for!)

Google trenger ikke engang en ny oppgavelisteapp! Hvis Påminnelser ikke virker for deg, kan Google Keep enkelt lage enkle oppgavelister som er fullført med avmerkingsboksene. Faktisk er Google Keep integrert i det nye Gmail-redesignet, slik at du kan bruke Google Keep-sidebjelken til å opprette og vedlikeholde oppgavelister. Der er det, rett i det nye Gmail-designet, uten at du trenger det nye Oppgaver-grensesnittet.

Google Keep er også integrert med Påminnelser, slik at du kan legge til en "Påminnelse" i et notat i Google Keep og få det til å vises i Google Kalender, i innboksen, og andre steder påminnelser vises. Eller, hvis du bare vil lage en enkel oppgaveliste uten datoer som er tildelt den - med andre ord, hvordan den nye Tasks-appen fungerer - du kan bare bruke Google Keep uten å tilordne en påminnelse. Det er veldig enkelt.

Shoppinglister ligger på et annet nettsted, av en eller annen grunn

Som om appen for nye oppgaver ikke var dårlig nok, har Google en annen app bare for din handleliste. Fortell Google Assistant om å legge til et element i handlelisten din, og det vil gå til en spesiell "Google Shopping List" -app. Tidligere har denne stemmekommandoen lagt til et element i en notat i notatlisten i Google Keep.

Nå, sier "legg til [element] i min handliste" til Google Assistant legger til det i en spesiell handleliste som er lagret på shoppinglist.google.com på nettet. Vi håper du ikke vil se din handleliste i Gmail, heller ikke fordi det ikke er en av de tilgjengelige sidebjeldene i det nye grensesnittet!

For å se handlelisten din, må du navigere til den nettsiden i nettleseren din. Eller du kan si "vis meg min handleliste" til Google Assistant. Handlelisten er også tilgjengelig under Innstillinger> Shoppingliste i Google Assistant-appen. Begge disse snarveiene tar deg direkte til nettstedet der handlelisten din er lagret separat fra dine oppgaver, påminnelser og annen type liste du har opprettet i Googles apper.

Hvorfor kan ikke Google bare fokusere?

Hvorfor må alt være så komplisert? Hvorfor trenger Google 82 forskjellige chat-apper og dette mange forskjellige steder for å lagre oppgaver, påminnelser, gjøremålslister og handlelister?

Apple har en enkelt app-navn påminnelser-som inneholder påminnelser, oppgaver og handlelister. Det er en Notes-app hvis du vil skrive en mer detaljert liste. Det er det!

Google var nesten der. Påminnelser brukes allerede i Google Innboks. De måtte bare legge til påminnelser til Gmail og opprette en dedikert app for å gjøre det enkelt å bruke. Det er det.

Vennligst slutte å gjøre alt så komplisert, Google. Jeg vil bare ha en liste over oppgaver, og jeg vil se listen i alle appene dine.