Hvordan og hvorfor å sikkerhetskopiere dine Cloud-data

Så du har alle dataene dine lagret på servere et sted - e-postene dine på Gmail, bilder på Facebook og passord i LastPass. Men hva om en av disse tjenestene feilet og mistet dataene dine?

Det er sikkert at dataene dine er sikrere i skyen - Google, Microsoft og andre selskaper har mistet mindre data enn gjennomsnittet har når harddiskene krasjer - men det er alltid en risiko.

Er ikke My Cloud Data Safe?

E-postene dine er trolig tryggere i Gmail eller Outlook.com enn de er på harddisken din. Tjenesteleverandører sikkerhetskopierer vanligvis dataene dine til flere steder. Dette er mer enn mange brukere gjør for å beskytte deres personlige data - mange mennesker har en tendens til å ignorere sikkerhetskopier før de mister sine dyrebare data.

Men du bør ikke ignorere sikkerhetskopier helt, bare fordi dataene dine er i skyen. Å ha sikkerhetskopier av dataene dine er alltid en god ide, om dataene er lagret i skyen eller på datamaskinen.

Å ha en sikkerhetskopi er en god ide av noen grunner:

Ulykker og feil med synkronisering: Du kan ved et uhell slette eller overskrive dataene dine, eller en feil med en tjeneste kan føre til at dataene blir slettet. For eksempel kan du ved et uhell slette bokmerkene dine på en av Chrome-nettleserne dine. Eller en feil med Google Chromes bokmerke-synkroniseringsprotokoll kan føre til at de slettes. Uansett vil du miste alle bokmerkene dine - med mindre du opprettet en lokal sikkerhetskopi av bokmerkene dine. Hvis du har bygget opp en samling bokmerker i mange år, kan dette være et stort problem.
Tjenestekrasjer: En tjeneste i seg selv kan oppleve et problem og miste dataene dine. Heldigvis har dette ikke vært spesielt vanlig. Det mest profilerte tilfellet av en skygtjeneste som mistet alle kundens data, skjedde da Microsoft's Sidekick-servere mistet mange kunders kontakter, bilder, gjøremålslister, kalenderoppføringer og andre data i 2009. Microsoft, som kjøpte Sidekick-tjenesten sammen med Danger, som fortsatte å lage Microsofts forferdelige Kin-telefoner, hadde ikke noen sikkerhetskopier av disse dataene. Sidekick-eiere som stolte på Danger (og deretter Microsoft) for å lagre sine bilder og andre personlige data, skjønte hvordan farlig å stole utelukkende på en skygtjeneste kunne være.
angrep: Hvis du noensinne er uheldig for å være målet for angrep, kan dataene dine gå tapt. Matt Honan, som mistet mye av dataene sine da angriperne målrettede sine kontoer ved å utnytte svakheter i kontoinnsamlingsmekanismer, mistet mange personlige bilder og hjemmevideoer når Find My Mac-tjenesten ble brukt til å fjerntørke Macens harddisk på en ekstern måte. Hans andre data ble gjenopprettet takket være hjelp fra ingeniører på Google og Twitter, men hvem vet hvor nyttig de ville ha vært hvis det ikke var et slikt profilert angrep. Uten noen lokale sikkerhetskopier var han helt til barmhjertighet for disse selskapene.
Sletting på grunn av inaktivitet: Noen tjenester sletter dataene dine etter at du ikke har logget inn på en stund. For eksempel sletter Microsofts Hotmail-tjenesten (nå Outlook.com) alle e-postene dine hvis du ikke har logget på om åtte og en halv måned. Hvis du har byttet til en annen tjeneste, men fortsatt har en gammel Hotmail-konto med viktig e-post, kan du miste alt. Hvis du hadde de viktige e-postene sikkerhetskopiert lokalt, trenger du ikke å bekymre deg for dette. Yahoo og Gmail ser ut til å ha lignende retningslinjer, selv om de kanskje ikke håndheves så ofte. Historier om Hotmail-kontoer som blir tørket, har vært mye mer vanlige i løpet av årene.
Bytte tjenester: Hvis du vil bytte fra en skygtjeneste til en annen, kan du opprette en lokal sikkerhetskopiering og importere den til den nye tjenesten først - forutsatt at begge tjenestene støtter det. Dette bidrar til å beskytte deg hvis en tjeneste du bruker, slår seg ned - du kan bare ta med deg dataene.

Slik sikkerhetskopierer du dataene dine

Vi prøver ikke å bekymre deg unødvendig, men du bør nå forstå hvorfor det er en god ide å ha lokale sikkerhetskopier av dine viktigste data. Hvis du har år og år med e-postmeldinger i Gmail-kontoen din, kan mange av disse være viktige i fremtiden - enten av forretningsmessige eller personlige grunner - du ikke stoler på Google alene for å holde dataene dine trygge. Å ha en lokal backup er fortsatt en smart ide.

Google Services: Google lar deg laste ned dataene dine fra mange Google-tjenester - fra Disk og kontakter til YouTube og Google+ - fra Google Takeout-siden. Vær oppmerksom på at dette ikke inneholder data fra alle tjenester, for eksempel Google Kalender og Gmail.
Gmail: Google gir ikke en enkel måte å laste ned Gmail-e-postene dine på. Du kan få tilgang til dem over IMAP og sikkerhetskopiere dem i en e-postklient som Thunderbird, eller bruk et dedikert Gmail-sikkerhetskopieringsprogram for å lage en lokal kopi av Gmail-e-postene dine..
Google Kalender: Du kan laste ned kalendere dine fra Google Kalender-nettstedet. Åpne Innstillinger-skjermen, klikk på Kalendere, og klikk koblingen Eksporter kalendere under Mine kalendere for å laste ned kalendere.
Evernote: Ingenting hindrer deg i å slette Evernote-notatene dine ved et uhell, og når du har, vil endringen synkroniseres overalt. Hold notatene dine trygge ved å følge vår veiledning for å lage en lokal sikkerhetskopi av Evernote-notatbøkene dine.
Lastpass: LastPass lar deg eksportere passord og notater som en kryptert fil. Du kan deretter bruke LastPass Pocket-applikasjonen til å dekode dem, selv om LastPass blir helt frakoblet - du vil ikke miste passordene dine og bli låst ute av kontoene dine.
Facebook Bilder: Facebook lar deg laste ned lokale kopier av bildene dine. Folk har blitt låst ut av sine Facebook-kontoer tidligere, så det er en god ide å ha egne kopier av viktige bilder.

Vi kan ikke muligens liste alle tjenester her, men disse eksemplene skal hjelpe deg med å finne de viktigste dataene dine og sikkerhetskopiere det - bare i tilfelle.

Noen tjenester som ikke tillater deg å eksportere dataene dine. Du bør helst ikke bruke webapps som ikke lar deg kontrollere dine egne data - du vil kunne eksportere dataene dine bare hvis tjenesten slås av eller noe bedre kommer med.

Visst, skyen er flott, men det betyr ikke at vi bør forsømme lokale sikkerhetskopier for de viktigste tingene. Hvis en tjeneste har en feil og mister viktige e-post eller bilder, kan du aldri få dem tilbake igjen. Hvis ikke annet, å ha lokale sikkerhetskopier av de viktigste dataene dine, kan du få litt fred i sinnet.

Bilde Kreditt: Tal Atlas på Flickr