Hvordan (og hvorfor) bruker skjult tekst i et Word-dokument
Med Word kan du gjemme tekst slik at du kan lese eller skrive ut dokumentet som om teksten ikke er der. Dette kan virke meningsløst - hvorfor ikke bare fjerne teksten hvis du ikke vil at noen skal lese den - men skjult tekst har noen interessante bruksområder. La oss ta en titt på hvilken skjult tekst er (og hva det ikke er), hvorfor du kanskje vil skjule tekst, og hvordan du gjør det.
Hva er skjult tekst?
Word gjemmer tekst ved å bruke formateringsmerker - på samme måte som du vil formatere tekst som fet eller kursiv. I stedet for å fjerne teksten, bruker Word et formateringsmerke som betyr "ikke vis denne teksten."
Fordi skjult tekst er bare standard tekst med formateringsmerker som brukes, kan alle som kan redigere dokumentet, søke etter skjult tekst og vise den. Så det er ikke et sikkerhetsmål, og du bør aldri stole på skjult tekst for å hindre at en bestemt person leser noe i dokumentet ditt. Hvis du ikke vil at noen skal lese noe du har skrevet, må du enten fjerne teksten helt eller ikke sende dokumentet til dem.
Hvorfor vil du gjerne skjule tekst?
Skjul tekst har sine bruksområder. Hvis du vil skrive ut et dokument uten at noen tekst vises, kan du gjøre det med skjult tekst (selv om du ikke har slått på muligheten til å skrive ut skjult tekst). En stor fordel for dette er om du hadde et dokument du vil skrive ut og gi ut til et publikum, men du vil at kopien av dokumentet skal inneholde notater bare for deg.
Du vil kanskje også ha forskjellige personer til å se gjennom ulike deler av et dokument, og skjult tekst gir en enkel måte å vise bare de delene du trenger en person til å se gjennom (så lenge du ikke har noe imot dem som ser den skjulte teksten hvis de finner den).
Du kan også skjule bilder og andre innebygde objekter, noe som kan kutte ned på utskriftstid og kostnad, samt gjøre dokumentet mer lesbart hvis du bare vil ha ren tekst.
Merk: Du kan bare gjøre dette i Word-klienten på datamaskinen. Word Online og Word-programmer for Android og iPhone lar deg ikke (ennå) gjemme tekst.
Hvordan skjuler du tekst?
Skjule tekst er så enkelt som det blir. Velg teksten du vil gjemme, bytt til "Hjem" -fanen på båndet, og klikk deretter pilen nederst til høyre i "Font" -gruppen.
Dette åpner Font-vinduet. Slå på "Skjult" alternativet og klikk deretter på "OK" -knappen.
Det er alt der er til det. Teksten du valgte, er ikke lenger synlig som om du hadde slettet den fra dokumentet. Hvis alt som museklikk er for mye for deg, er det også en snarvei for å skjule tekst - velg teksten og trykk Ctrl + Shift + H.
Hvordan skjuler du objekter som bilder?
Du skjuler objekter på samme måte som du skjuler tekst ved å markere dem og markere feltet "Skjult" i Font-panelet (eller ved hjelp av Ctrl + Shift + H). Denne metoden fungerer bare hvis objektet bruker standard tekstinnpakningsalternativet for "I tråd med tekst", som er når Word behandler en gjenstand som bare et annet stykke tekst. Hvis objektet ditt har et annet tekstinnpakningsalternativ, men du fortsatt vil gjemme det, må du skjule avsnittet som objektet er forankret til. Dette gjemmer det forankrede objektet samtidig. (Ikke sikker på hva et "forankret objekt" er? Ikke bekymre deg, vi har dekket deg med vår guide til posisjonering av objekter i Word.)
Hvordan fjerner du tekst?
For å avdekke tekst, reverser prosessen. Velg den og trykk Ctrl + Shift + H eller fjern "Skjult" -feltet i Font-panelet.
Men, hvordan velger du skjult tekst i utgangspunktet hvis du ikke kan se den? Fordi skjult tekst er bare vanlig tekst med formateringsmerker som er brukt, må du vise alle formateringsmerkene. Dette viser din skjulte tekst.
Hvis du vil vise alle formateringsmerker, klikker du på Hjem> Vis / Skjul.
Du kan også trykke Ctrl + Shift + 8 hvis du foretrekker det. Dette viser alle tegnene som ikke skrives ut, dokumentet ditt, ting som punktmerker, mellomrom og faner.
Skjult tekst har en stiplet linje under den for å skille den fra vanlig tekst.
Velg den skjulte teksten, og bruk Ctrl + Shift + H eller Font> Skjult innstilling for å overholde teksten.
Hvis du har mye skjult tekst for å forklare, eller du ikke vil søke hele dokumentet for skjult tekst, ikke noe problem. Velg all teksten i dokumentet ved å trykke Ctrl + A, og bruk deretter en av disse samme metodene (Ctrl + Shift + H eller Font> Hidden) for å avdekke all skjult tekst i hele dokumentet (unntatt i overskrifter eller bunntekster som du ' må gjøre separat).
Klikk på Hjem> Vis / Skjul eller trykk Ctrl + Shift + 8 igjen for å skjule formateringsmerkene.
Vi nevnte øverst i denne artikkelen at du bare kan skjule / fjerne tekst i Word-klienten og ikke i Word Online. Det samme gjelder for å vise formateringsmerker, som du kan gjøre i Word-skrivebordsprogrammet.
Kan du slette all skjult tekst på en gang?
Ja, og vi har tidligere vist deg en måte å gjøre dette ved å bruke Finn og erstatt. Du kan bruke denne metoden til å velge hvilken skjult tekst du vil fjerne, men hvis du bare vil garantere at skjult tekst slettes, går du til Arkiv> Sjekk etter problemer> Inspiser dokument.
Alternativet du leter etter er rett nederst, og det kalles "Skjult tekst." Pass på at andre alternativer er slått av (med mindre du vil bruke dem samtidig) og klikk på "Inspiser" -knappen.
Hvis dokumentinspektøren finner noen skjult tekst, viser den deg en "Fjern alle" -knappen. Klikk på denne for å slette all skjult tekst i dokumentet.
Du kan ikke angre denne handlingen, så sørg for at du virkelig vil fjerne all skjult tekst, eller at du har lagret en annen kopi av dokumentet først.
Fungerer dette med delte dokumenter?
Hvis du bruker OneDrive eller SharePoint, kan du dele dokumentene dine med andre. Skjult tekst er fortsatt skjult når folk med hvem du har delt det, ser dokumentet i Word Online fordi Word Online ikke lar deg gjemme eller vise tekst eller vise formateringsmerker. De kan fortsatt laste ned en kopi og vise den i Word-appen. Når de gjør det, kan de klikke Hjem> Vis / Skjul og se den skjulte teksten. Så igjen, ikke dele et dokument med skjult tekst, med mindre du er i orden med de som potensielt ser hva du har skjult.
