Hvordan fjerner du de ubrukte delene av beskjærte skjermbilder i Microsoft Office-dokumenter?

Når du legger til et skjermbilde i et Microsoft Office-dokument og beskjærer det, gir du mest sannsynlig ingen tanker om ubrukte deler, men visste du at de fortsatt er der og kan utgjøre en sikkerhetsrisiko hvis de inneholder sensitiv informasjon? Dagens SuperUser Q & A hjelper en bekymret leser, behold bare de delene av skjermbildene som trengs, mens du permanent blir kvitt resten.

Dagens Spørsmål & Svar-sesjon kommer til oss med høflighet av SuperUser-en underavdeling av Stack Exchange, en fellesskapsdrevet gruppering av Q & A-nettsteder.

Spørsmålet

SuperUser-leser user462760 vil vite hvordan å stoppe Microsoft Office fra å beholde de ubrukte delene av beskjærte skjermbilder i dokumenter:

Jeg har gjort en bekymringsfull funn at etter å ha beskjæret et skjermbilde i Word, PowerPoint, og sannsynligvis andre Microsoft Office-programmer, blir de ubrukte delene av beskjærte skjermbilder beholdt. Dette har gjort meg ganske paranoid da jeg ofte tar skjermbilder og beskjærer dem for å vise relevant informasjon før jeg sender dokumentene til andre.

Jeg hadde antatt at når jeg lagret et dokument, ble de ubrukte delene av beskjærte bilder kassert, men ser på arbeid fra år siden, jeg kan fortsatt kutte ut de ubrukte deler av bildene for å se de opprinnelige skjermbildene i sin helhet.

Er det en måte å deaktivere dette på? Dette virker som en latterlig sikkerhetsfeil.

Er det en måte å stoppe Microsoft Office fra å beholde ubrukte deler av beskjærte skjermbilder i dokumenter?

Svaret

SuperUser-bidragsyter Steven har svaret for oss:

Slett beskjærne områder i et bilde

Selv etter at du beskjærer deler av et bilde, forblir de beskjære delene som en del av bildefilen. Du kan redusere filstørrelsen ved å fjerne beskjæringene fra bildefilen. Det er også en god ide å gjøre dette for å forhindre at andre mennesker ser på deler av bildet du har fjernet.

Viktig: Dette kan ikke angres. Derfor bør du bare gjøre dette etter at du er sikker på at du har gjort alle avlinger og endringer du vil ha.

1. Klikk på bildet eller bildene du vil kaste bort uønsket informasjon fra.

2. Under Bildeverktøy, på Format fanen, i Justere gruppe, klikk Komprimer bilder.

Merk: Hvis du ikke ser Bildeverktøy og Format faner, kontroller at du har valgt et bilde. Du må kanskje dobbeltklikke på bildet for å velge det og åpne Format tab.

3. Under Komprimeringsalternativer, velg Fjern avkryssede områder med bilder. Hvis du vil fjerne beskjæringer for det valgte bildet eller bildene, og ikke alle bildene i filen, velger du Bruk kun på dette bildet merk av i boksen.

Tips: Hvis du vil ha mer informasjon om å redusere filstørrelsen på bildene og komprimere bilder, se Reduser filstørrelsen på et bilde.

Kilde: Slett beskjærne områder av bildet (Beskjær et bilde eller en form med et bildefyll) - Microsoft

Har du noe å legge til forklaringen? Lyder av i kommentarene. Vil du lese flere svar fra andre tech-savvy Stack Exchange-brukere? Sjekk ut hele diskusjonstråden her.