Hvordan den nye konfidensielle modusen fungerer i Gmail

Etter at du har sendt en epost, er det ganske mye utenfor din kontroll. Gmails nye konfidensielle modus forsøker å gi deg litt kontroll tilbake ved å tilby meldingsutløpsdatoer og gjøre det vanskeligere for e-post å bli videresendt på.

Konfidensial modus, en del av det nye Gmail-grensesnittet, virker fordi det ikke teknisk bruker standard e-postprotokoller for å levere meldingen. Fortrolige meldinger blir vist på Googles servere, i stedet. Dette har sine downsides-mottakere som ikke ser på e-posten i Gmail, for å klikke på en kobling for å åpne meldinger i en nettleser. Likevel er det et anstendig forsøk på å sikre e-post, og det er ganske sømløst når alle parter bruker Gmail. Slik fungerer det.

Sende konfidensielle e-poster

Google ruller konfidensielle meldinger ut som vi skriver dette. Sørg for at du bruker den nye Gmail, og den skal dukke opp til slutt. Når det ruller ut til deg, vil du se en ny "Slå på konfidensiell modus på / av" -knappen i verktøylinjen nederst i et komposjonsmeldingsvindu.

Klikk på det og Gmail spør når du vil at e-posten skal utløpe, og om du vil aktivere SMS-bekreftelse.

Du skriver bare din e-post, som vanlig. Et merke gir deg beskjed om at du er i konfidensiell modus.

Du sender også e-posten som vanlig, men hvis du aktiverte SMS-funksjonen, kan du bli bedt om et telefonnummer.

Merk: Hvis du ikke vil vente på forfallsdato for en melding du sendte til utløp, kan du også åpne meldingen når som helst i Sendte mappen. Du får se et alternativ der for å deaktivere tilgang umiddelbart.

Så det ser ut som om sendingen ser ut, men hva skal personen du sender en fortrolig melding til, håndtere på slutten?

Motta konfidensielle e-poster

Motta teser konfidensielle e-post er sømløs hvis mottakeren er en Gmail-bruker med den nye versjonen aktivert. Slik ser det ut:

Forward-knappen er deaktivert, og det er et banner som forklarer funksjonen. Men annet enn det, dette ser ut som en vanlig e-post.

Når e-posten utløper, forsvinner teksten helt:

Ikke komplisert, ikke sant? Dessverre er ting litt annerledes hvis mottakeren ikke er Gmail-bruker, eller om de er Gmail-brukere som bruker en tredjeparts e-postklient. I stedet for å se meldingen, ser de en lenke slik:

De må klikke denne koblingen for å åpne konfidensiell melding i nettleseren sin. Det er litt klumpet, men det blir jobben gjort.

Den åpenbare løsningen: Skjermbilder og Kopier / Lim inn

Denne funksjonen stopper folk fra å bare trykke "Videresend" for å dele meldingen, men det hindrer dem ikke fra å dele den. Det er ingenting som hindrer noen fra å kopiere og lime inn innholdet i meldingen din til en ny melding og sende den videre til andre. Det er heller ikke noe som hindrer dem i å ta et skjermbilde. Hvis personen du e-poster ikke kan stole på, vil denne funksjonen ikke gjøre noe annet enn å signalisere at du foretrekker at meldingen forblir privat.

E-post er ikke sikker

Den andre tingen å huske på er at e-posten ikke er sikker. Det var ikke laget for å være. Meldinger sendes ukryptert, og det er trivielt for hackere å fange dem. Likevel bruker ingen krypterte meldinger, fordi de er så vondt å sette opp.

Denne nye Gmail-funksjonen tilbyr et kompromiss, av ulike typer. Det er for det meste bare nyttig mellom Gmail-brukere, men det er vanskelig å forestille seg hvordan det kan fungere ellers. Min ta: Ikke bruk dette for å sende banktjenester eller passord, men gi det et skudd for personlige saker som du heller ikke vil lage en varig post.