Slik legger du til et visittkort eller en vCard-fil (.vcf), til en signatur i Outlook 2013 uten å vise et bilde

Når du legger til et visittkort til signaturen din i Outlook 2013, genererer Signature Editor automatisk et bilde av det og inkluderer det i signaturen, så vel som vedlegget .vcf-filen. Det er imidlertid en måte å utelate bildet på.

Hvis du vil fjerne visittkortbildet fra signaturen din, men opprettholder den vedlagte .vcf-filen, må du gjøre en endring i registret.

MERK: Før du endrer registret, må du være sikker på at du sikkerhetskopierer det. Vi anbefaler også å opprette et gjenopprettingspunkt du kan bruke til å gjenopprette systemet hvis noe går galt.

Før du endrer registret, må vi legge til visittkortet til signaturen og lagre det slik at en .vcf-fil av kontakten er opprettet i mappen Signaturer. For å gjøre dette, klikk kategorien Fil.

Klikk på Alternativer i menylisten på venstre side av skjermbildet Kontoinformasjon.

I dialogboksen Outlook-alternativer klikker du Mail i listen over alternativer på venstre side av dialogboksen.

På postskjermbildet klikker du på Signaturer i delen Komponere meldinger.

For dette eksempelet vil vi opprette en ny signatur for å inkludere .vcf-filen for visittkortet uten bildet. Klikk Ny under Velg signatur for redigering av boksen.

Skriv inn et navn for den nye signaturen, for eksempel visittkort, og klikk på OK.

Skriv inn tekst i signaturredigereren og formater den slik du vil, eller sett inn et annet bilde eller en logo. Klikk på Visittkort over signaturredigereren.

Velg kontakten du vil inkludere i signaturen på dialogboksen Sett inn visittkort og klikk OK.

Klikk på Lagre under Velg signatur for redigering av boksen. Dette lager en .vcf-fil for visittkortet i Signaturmappen.

Klikk på visittkortbildet i signaturen og slett det. Du bør bare se din formaterte tekst eller annet bilde eller logo i signaturredigereren.

Klikk OK for å lagre den nye signaturen og lukk signaturredigeringsprogrammet. Lukk også Outlook.

Nå åpner vi Registerredigering for å legge til en nøkkel og verdi for å indikere hvor du skal finne .vcf for å inkludere i signaturen vi nettopp har opprettet.

Hvis du kjører Windows 8, trykker du på Windows-tasten + X for å åpne kommandomenyen og velger Kjør. Du kan også trykke på Windows-tasten + R for å få direkte tilgang til dialogboksen Kjør.

MERK: I Windows 7 velger du Kjør fra Start-menyen.

I Åpne dialogboksen Åpne i dialogboksen Kjør skriv inn "regedit" (uten anførselstegn) og klikk OK.

Hvis dialogboksen Brukerkontokontroll vises, klikker du Ja for å fortsette.

MERK: Du kan ikke se denne dialogboksen, avhengig av innstillingene for brukerkontokontrollen.

Naviger til følgende registernøkkel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Signaturer

Kontroller at signaturtasten er valgt.

Velg Ny | Strengverdi fra Rediger-menyen.

MERK: Du kan også høyreklikke i det tomme rommet i høyre rute og velge Ny | Strengverdi fra popup-menyen.

Gi nytt navn til den nye verdien til navnet på signaturen du opprettet. For dette eksempelet heter vi verdien Visittkort.

Dobbeltklikk på den nye verdien. I Verdidata-redigeringsboksen i dialogboksen Rediger streng skriver du inn verdien som indikerer plasseringen av .vcf-filen for å inkludere i signaturen. Formatet er:

_files \

For vårt eksempel skal verdidataene være som følger:

Business Card_files \ Lori Kaufman

Navnet på .vcf-filen er vanligvis kontaktnavnet.

Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive inn for Verdidata for den nye nøkkelverdien, kan du sjekke plasseringen og navnet på .vcf-filen. For å gjøre dette, åpner du dialogboksen Outlook-alternativer og får tilgang til Mail-skjermen som beskrevet tidligere i denne artikkelen. Trykk og hold Ctrl-tasten mens du klikker på Signatur-knappen.

Signaturmappen åpnes i Windows Utforsker. Det bør være en mappe i Signatures-mappen oppkalt etter signaturen du opprettet med "_files" lagt til slutten. For vårt eksempel heter mappen Business Card_files. Åpne denne mappen.

I denne mappen bør du se en .vcf-fil med navnet på kontakten som navnet på filen. For vår kontakt, heter filen Lori Kaufman.vcf.

Stien til .vcf-filen skal være navnet på mappen for signaturen (Business Card_files), etterfulgt av en "\" og navnet på .vcf-filen uten utvidelsen (Lori Kaufman). Hvis du setter disse navnene sammen, får du banen som skal skrives inn som Verdidata i den nye nøkkelen du opprettet i Registerredigering.

Business Card_files \ Lori Kaufman

Når du har angitt Verdidata for den nye nøkkelen, velger du Avslutt fra Fil-menyen for å lukke Registerredigering.

Åpne Outlook og klikk Ny e-post på Hjem-fanen.

Klikk Signatur i Inkluder-delen av kategorien Ny postmelding, og velg den nye signaturen fra rullegardinmenyen.

MERK: Hvis du har gjort den nye signaturen, er standard signaturen, blir den automatisk satt inn i den nye e-postmeldingen.

.Vcf-filen er vedlagt e-postmeldingen, men visittkortet er ikke inkludert. Alt du vil se i kroppen til e-postmeldingen, er teksten eller annet bilde du har tatt med i signaturen.

Du kan også velge å inkludere et bilde av visittkortet ditt i en signatur uten vedlagt .vcf-fil.