Slik legger du til en nedtrekksliste til en celle i Excel

Nedtrekkslister er svært nyttige dataregistreringsverktøy som vi ser omtrent overalt, og du kan legge til egendefinerte nedtrekkslister til dine egne Excel regneark. Det er enkelt, og vi skal vise deg hvordan.

Nedtrekkslister gjør det enklere og mer effektivt å legge inn data i regnearkene dine. Bare klikk på pilen og velg et alternativ. Du kan legge til rullegardinlister til celler i Excel som inneholder alternativer som Ja og Nei, Mann og Kvinne, eller en annen tilpasset liste over alternativer.

Det er enkelt å legge til en rullegardinliste til en celle i Excel, men prosessen er ikke intuitiv. Nedtrekkslister opprettes ved hjelp av Data Validation-funksjonen. Vi skal lage en rullegardinliste med et utvalg av aldersgrupper for å vise deg hvordan det er gjort.

For å begynne, skriv inn listen over aldersgrupper i sekvensielle celler ned i en kolonne eller over en rad. Vi kom inn i vårt aldersområde i celler A9 til og med A13 på samme regneark, som vist nedenfor. Du kan også legge til listen over alternativer til et annet regneark i samme arbeidsbok.

Nå skal vi nevne vårt utvalg av celler for å gjøre det enklere å legge dem til i rullegardinlisten. For å gjøre dette, velg alle cellene som inneholder listelistene, og skriv deretter inn et navn for celleområdet i boksen Navn over rutenettet. Vi heter vårt celleområde Age.

Velg nå cellen der du vil legge til en rullegardinliste, og klikk på kategorien "Data".

I Data-data-delen av Data-fanen klikker du på "Data Validation" -knappen.

Dialogboksen Data Validation vises. På fanen Innstillinger velger du "Liste" fra rullegardinlisten Tillat (se, rullegardinlister er overalt!).

Nå skal vi bruke navnet vi tilordnet rekkevidden av celler som inneholder alternativene for rullegardinlisten vår. Tast inn = Age i "Kilde" -boksen (hvis du kalt ditt celleområde noe annet, erstatt "Alder" med det navnet). Pass på at "In-cell dropdown" -boksen er merket.

Merk av for "Ignorer tom" er merket som standard. Dette betyr at brukeren kan velge cellen og deretter avmarkere cellen uten å velge et element. Hvis du vil kreve at brukeren velger et alternativ fra rullegardinlisten, fjerner du merket for Ignorer tomt.

Du kan legge til en popup-melding som vises når cellen inneholder rullegardinlisten er valgt. For å gjøre dette, klikker du på "Inntaksmelding" -fanen i dialogboksen Data Validation. Pass på at "Vis innmeldingsmelding når cellen er valgt", er merket av. Skriv inn en tittel og en inntastingsmelding, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Når cellen som inneholder rullegardinlisten er valgt, vil du se en pil ned til høyre for cellen. Hvis du har lagt til en innkommende melding, vises den under cellen. Pil ned-knappen vises bare når cellen er valgt.

Klikk på pil ned for å slippe ned listen over alternativer og velg en.

Hvis du bestemmer deg for å fjerne rullegardinlisten fra cellen, åpner du dialogboksen Data Validation som beskrevet tidligere og klikker på "Slett alt" -knappen, som er tilgjengelig uansett hvilken kategori som er valgt i dialogboksen.

Alternativene i dialogboksen Data Validation tilbakestilles til standardverdiene. Klikk "OK" for å fjerne rullegardinlisten og gjenopprette cellen til standardformatet.

Hvis det var et alternativ valgt når du fjernet rullegardinlisten, blir cellen fylt med verdien av det aktuelle alternativet.

Følg denne prosessen for å legge til rullegardinlister til andre celler etter behov. Du kan bruke samme liste for flere rullegardinlister. Hvis du har mange rullegardinlister du trenger å legge til på et regneark, kan du sette lister over alternativer på et annet regneark i samme arbeidsbok. Du kan skjule regnearket som inneholder dine lister over alternativer for å forhindre at de endres.