Slik legger du til en overskrift eller bunntekst i et Word-dokument

Headers og footers er nyttige for å legge til ting som sidetal, datoer, filnavn og ansvarsfraskrivelse på dokumenter. Med Word kan du legge til overskrifter og bunntekster med innebygde, ferdige layouter eller legge til egne tilpassede overskrifter og bunntekster.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å legge til et overskrift eller bunntekst, klikk på "Sett inn" -fanen.

For dette eksempelet begynner vi med å legge til en overskrift, så i "Header & Footer" -delen av "Sett inn" -fanen klikker du på "Header."

En liste over innebygde topptekstlayouter vises på rullegardinmenyen. Rull ned for ytterligere oppsett og velg en ferdig topptekstlayout fra listen.

Det forhåndsdefinerte oppsettet legges inn i overskriften, som er merket med en strekket linje og en "Header" -tag.

De fleste ferdige overskriftene inneholder noen plassholdertekst. I den ferdige toppteksten vi valgte ble dokumenttittelen fra de avanserte egenskapene satt inn i vår overskrift. Du kan beholde plassholderteksten eller erstatte den med din egen tekst.

Legg merke til at teksten i hoveddelen av dokumentet ditt er nedtonet. Du kan ikke redigere teksten i dokumentets kropp mens du redigerer overskriften eller bunnteksten. Når vi er ferdige med å redigere topptekst og bunntekst, viser vi deg hvordan du går tilbake til redigering av dokumentet.

Legg også merke til at en ekstra fane vises når du redigerer overskriften. En "Design" -fanen legges til høyre i båndfliken med en overskrift på "Header & Footer Tools" over fanen.

MERK: Det kan hende du ikke kan se hele overskriften "Overskrift og bunntekstverktøy" over "Design" -fanen, avhengig av gjeldende bredde på Word-vinduet.

Når du har satt opp toppteksten, kan du enkelt hoppe til bunnteksten for å sette den opp. For å gjøre dette, klikk "Gå til bunntekst" i "Navigasjon" delen av "Design" -fanen under "Header & Footer Tools."

Du kan sette inn elementer som sidetall i bunnteksten din ved hjelp av "Sidetall" -knappen i "Header & Footer" -delen av "Design" -fanen under overskriften "Header & Footer Tools". Hvis du vil sette inn en ferdig eller innbygget bunntekst, bruk "Footer" -knappen over "Sidetall" -knappen for å få tilgang til en liste over forhåndsdefinerte bunntekstlayouter, som ligner på listen som er tilgjengelig for overskriften.

Når du er ferdig med å sette opp topptekst og bunntekst, kan du gå tilbake til redigering av dokumentet ved å klikke på "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen i "Lukk" -delen i topptekst og bunntekst "Design" -fanen. Du kan også dobbeltklikke på den uttonede teksten i hoveddelen av dokumentet for å gå tilbake til redigering av det.

MERK: Hvis du bruker "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen, blir du returnert til hvor du sluttet. Men hvis du dobbeltklikker på tekstteksten til dokumentet ditt for å gå tilbake til redigering, returneres du til begynnelsen av dokumentet.

Hvis du vil sette inn en tom topptekst, slik at du kan legge til din egen tekst eller bilder uten å måtte fjerne plassholdertekst, klikker du på "Header" -knappen i "Header & Footer" -delen på "Sett inn" -fanen og velg "Rediger" Overskrift "fra rullegardinmenyen.

MERK: Du kan gjøre det samme for fotfeltet ved hjelp av "Footer" -knappen.

Nå kan du legge til din egen tekst og / eller bilder i overskriften.

Formater teksten eller bildene uansett, for eksempel sentrering av linjen eller å lage teksten fet og bruke en større skrift.

Vi gjorde teksten i vår overskrift større enn teksten i dokumentets kropp, fet, og vi la en linje under avsnittet. Igjen, klikk på "Lukk topptekst og bunntekst" i "Lukk" -delen i topptekst og bunntekst "Design" -fanen for å gå tilbake til redigering av dokumentet, eller dobbeltklikk på den uttonede teksten i dokumentet.

Headers og footers kan være forskjellige for merkelige og jevne sider. Hvis du vil lage forskjellige overskrifter og bunntekster for odde og jevnt nummererte sider, klikker du i avmerkingsboksen "Ulike ulige og jevne sider" i "Alternativer" -delen av "Design" -kategorien under overskriften "Header & Footer Tools" så det er en sjekk merk i boksen. «Overskrift» -merket under stiplede linjer i overskriftsseksjonen blir enten «Odd Page Header» eller «Even Page Header», avhengig av hvilken side du for øyeblikket er i dokumentet. Bruk "Forrige" og "Neste" -knappene i "Navigasjon" -delen av "Design" -fanen for å hoppe mellom de ulike og jevne overskriftene eller bunntekstene.

MERK: Alternativet "Ulike Odd og jevne sider" er en dokumentnivåinnstilling. Du kan bare bruke den til hele dokumentet. Så hvis du slår på alternativet og overskriften og / eller bunnteksten i en eller flere seksjoner er den samme på både odde og jevne sider, må du sette inn samme tekst to ganger for hver seksjon

Når du legger inn sidetall i overskriften eller bunnteksten, kan du utelate sidetallet fra første side av dokumentet og starte en ny seksjon med et oddetallnummer. Du kan også opprette flere overskrifter og bunntekster i et enkelt dokument.