Slik legger du til et åpent passord til et Word-dokument

Hvis du oppretter et Word-dokument som inneholder sensitiv informasjon bare for å bli vist av enkelte personer, kan du legge til et passord i dokumentet, slik at det ikke kan åpnes av alle som ikke kjenner passordet. Vi viser deg to måter, gjør dette.

Den første metoden innebærer backstage-skjermen. Åpne dokumentet som du vil legge til et åpent passord og klikk på "Fil" -fanen.

På "Info" backstage-skjermen klikker du på "Beskytt dokument" -knappen og velger "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Skriv inn et passord i "Passord" redigeringsboksen og klikk "OK".

I dialogboksen Bekreft passord som vises, skriv inn det samme passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord" og klikk "OK".

Skjermbildet Beskytt dokument på "Info" -skjermen er uthevet i gult og en melding viser at et passord kreves for å åpne dette dokumentet.

Den andre metoden for å bruke et åpent passord til et Word-dokument involverer dialogboksen "Lagre som". Igjen, sørg for at dokumentet du vil legge til et åpent passord, er åpent og klikk på "Fil" -fanen. På backstage-skjermen klikker du på "Lagre som" i listen over elementer til venstre.

Velg en mappe der du vil lagre det passordbeskyttede dokumentet. Velg enten "Aktuell mappe", en mappe under "Nylige mapper", eller klikk "Bla gjennom" for å velge en mappe som ikke er i listen.

Naviger til ønsket mappe, om nødvendig. Deretter klikker du på "Verktøy" ved siden av "Lagre" -knappen og velger "Generelle alternativer" fra rullegardinmenyen.

I dialogboksen "Generelle alternativer" skriver du inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å åpne" og klikker "OK".

I dialogboksen Bekreft passord som vises, skriv inn passordet igjen i redigeringsboksen "Reenter passord for å åpne" og klikk "OK".

Klikk på "Lagre" for å lagre dokumentet med passordet. Neste gang du åpner dokumentet, vil Word spørre deg om passordet før du åpner dokumentet.

Når du skriver inn et åpent passord ved hjelp av en hvilken som helst metode, blir passordet også angitt på den andre plasseringen. Så, hvis du vil fjerne passordet fra Word-dokumentet ditt, åpner du dokumentet, åpner enten dialogboksen "Krypter dokument" eller dialogboksen "Generelle alternativer" som beskrevet ovenfor, og slett passordet. Deretter lagrer du dokumentet på nytt.