Slik legger du til hendelser til Apple-kalender ved bruk av vanlig språk

En av de irriterende tingene med kalenderprogramvare er at det å legge til hendelser vanligvis krever tabbing eller tapping fra tekstboks til tekstboks. Apple Calendar, men la oss skrive enkle setninger i vanlig språk og søknaden viser ut boksene for deg.

Ta skrivebordskalendere i Microsoft Outlook. Når vi vil legge til en avtale eller et møte, konfronteres vi med følgende type grensesnitt. Det er ikke nødvendigvis brukervennlig, men det er ikke akkurat noe vi ser frem til å bruke heller. Å legge til hendelser har en tendens til å være litt tidkrevende og tungvint.

Legg til tekst, fanebok til neste boks, skriv inn tekst, klikk på neste boks, og på og på og på ...

I virkeligheten er de fleste sannsynligvis mer vant til å huske hendelser som setninger, for eksempel "Forretningsmøte med investorer onsdag fra kl. 12.00 til 13.00 på kaffebaren." Det er faktisk enklere å faktisk legge til hendelser ved å skrive en enkel setning og deretter revidere det etter behov.

La oss prøve det samme eksempelet i Apple Calendar for å vise deg hvor enkelt det er. Først klikker vi på "+" -tegnet øverst til venstre i programmet.

Hvis du virkelig vil legge til hendelser raskt, kan du bare hoppe over klikke og bruke "Command + N".

Vi skriver "Chaperone Prom på lørdag" og Kalender foreslår automatisk tittelen på arrangementet som "Chaperone Prom" for denne kommende lørdag.

Vi må være litt mer spesifikke siden promen er faktisk en uke fra denne kommende lørdag (9. mai), og det er heller ikke en helt annen affære heller. Enkelt nok, vi legger bare til relevant informasjon og Kalender oppdaterer sitt forslag.

Det er bedre, vi trenger ikke mye informasjon for å definere denne hendelsen, så vi treffer "Return" for å legge til det.

Dobbeltklikk, og du kan endre hvilken som helst av informasjonen du la til eller legge til mer om nødvendig.

Merk også, hvis du vil legge til hendelsen din i en annen kalender, klikker du på det lille firkantede torget øverst til høyre i hendelsesdialogen.

Det er ganske enkelt for enkle hendelser. For mer komplisert hendelse, trenger du imidlertid bare å gjøre mest mulig mindre av endringer.

Så hvis vi ønsker å sette opp et gjentakende møte fra 12 til 1 hver mandag ettermiddag med en påminnelse en time før, så trenger vi bare å klikke på hvert relevant element og kutte hendelsen litt ut.

Har du stavet feil? Gikk inn feil tid? Bare marker litt informasjon du trenger for å endre og skriv inn korreksjonen.

Hvis vi ønsket å invitere andre møtedeltakere, skriver vi bare navnene deres. Når du er klar til å invitere dem, klikker du på "Send". Ellers klikker du på "Tilbakestill" for å forlate endringene dine.

Nå, hvis vi sjekker vår iPad, vises våre nye arrangementer allerede der oppe gjennom skyens magi.

Dette betyr at du kan bruke "Command + N" og raskt skrive hendelsen etter hendelsen inn i "Create Quick Event" -boksen. Når du har lagt til alt, kan du enkelt komme tilbake til hver hendelse (hvis nødvendig) og gjøre endringene dine - legg til påminnelser, deltakere, gjentakelser, osv..

Neste gang du bruker iPhone eller iPad, bør alle dine nye hendelser vises i kalenderen din, noe som betyr at du bare er den lille mer organisert og på toppen av ting.

Så, det er egentlig alt der er til det. Selvfølgelig er eksemplene vi har gitt her, veldig enkle, men du bør få ideen. Forhåpentligvis fant du denne artikkelen nyttig, og hvis du vil legge til en kommentar, oppfordrer vi deg til å legge igjen din tilbakemelding i vårt diskusjonsforum.