Slik legger du til sideheads og Pull Quotes til Microsoft Word-dokumenter
Sideheads (hvor et dokuments underhoder ser ut til siden av teksten) og pull quotes er egentlig bare to spesifikke bruksområder for tekstbokser i Microsoft Word. Slik setter du dem opp.
Tekstbokser lar deg plassere små biter av tekst akkurat der du vil ha dem i et Word-dokument. Ofte bruker folk dem for ett av to formål. Den første er å lage et sidehode, en underposisjon som er plassert ut til venstre for hoveddelen av dokumentet i stedet for inline med teksten. Den andre er for å trekke sitater (eller redaksjonelle notater), som bare er blokker med tekst plassert enten til side eller inline med dokumenttekst. De pleier å være oppmerksom på spesifikk tekst og også bidra til å bryte opp tekst visuelt i lange dokumenter.
Å lage en av disse følger stort sett samme prosedyre: Opprett en tekstboks, legg teksten i den, og plasser deretter boksen der du vil ha den.
Hvis du plasserer boksen ut til siden av teksten, må du først sørge for at du har et tilstrekkelig område med hvitt mellomrom der. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, men vi anbefaler at du bruker innrykks- og avstandsverktøyene på Word's Ruler-skjermen.
I vårt eksempel skal vi markere de tre første avsnittene, og dra deretter inn høyre markør på linjalen over til 5-tommers markør, og opprett en lomme med plass til høyre for disse avsnittene. Du kan også dra venstre markør for venstre for å lage samme plass på venstre side, og du kan gjøre dette på en hvilken som helst posisjon i dokumentet. Hvis du oppretter et trekk sitat som du vil vises inline med teksten, trenger du ikke å bry deg med dette trinnet.
Når du har kontrollert at det er ledig plass, er det på tide å sette inn tekstboksen. Bytt til "Sett inn" -fanen på båndet. I "Tekst" delen av menyen, klikk på "Tekstboks" rullegardinmenyen, og klikk deretter på en av tekstboksalternativene du ser der. Vi går med "Simple Text Box", men du kan også bruke de stiliserte alternativene hvis du vil.
Tekstboksen settes inn i dokumentet ditt der markøren ble plassert, men du kan dra boksen til det tomme rommet du opprettet (eller hvor annet du vil). Endre størrelsen på tekstboksen ved å dra noen av de sirkelformede forankringspunktene i kanten av boksen, eller roter den med verktøyet for sirkulær pil over. Du kan plassere i marginen på siden av siden, men hvis du skal skrive ut dokumentet, vær forsiktig så du ikke legger noen tekst utover hvor skriveren kan skrive ut (vanligvis en kvart tommer eller 6-7 millimeter fra kanten).
Når du har størrelsen til høyre, marker du prøveteksten i boksen og erstatter den med teksten du vil ha. Du kan justere skriftstørrelsen, størrelsen og teksteffekter med standardverktøyene i "Hjem" -fanen på båndet, akkurat som du ville med hvilken som helst annen tekst.
Du kan bruke så mye eller så lite tekst som du vil, begrenset bare av størrelsen på tekstboksen. Selvfølgelig kan bruk av en større skrift- eller tekststørrelse skape problemer med skalering, spesielt med lengre ord.
Hvis du lager et "sidehode", vil du vanligvis sette tekstboksen i den faktiske marginen - og tradisjonelt den venstre marginen.
Merk: Når du bruker en tekstboks for å lage sideheads, kan Word få litt finik på hvordan den behandler disse overskriftene. Hvis du stiler teksten med en av dine overskriftsstiler, vil sidehodet bli inkludert i automatisk genererte innholdsfortegnelser, men vises ikke som en navigerbar overskrift i Words navigasjonsrute. Du må kanskje gjøre litt eksperimentering for å få ting slik du liker dem, men så er vi ganske sikre på at det er det offisielle ordet motto, uansett.
Vanligvis slipper du tekstboksen der du vil det, og retter teksten rundt boksen på en ganske anstendig måte, spesielt hvis du har laget spesielt plass til boksen. Hvis du vil ha mer kontroll, klikker du på sidenikonet til siden av tekstboksen for å åpne popup-vinduet "Layout Options".
Her kan du justere hvordan tekstboksen samhandler med omgivende tekst. For de fleste bruksområder fungerer standardinnstillingene bra, men for mer avanserte oppsettalternativer, må du sjekke ut vår veiledning for å jobbe med bilder, figurer og grafikk i Microsoft Word.
