Slik legger du til to mellomrom etter en periode automatisk i Word 2013

Det pleide å være en gammel typografisk konvensjon at det er riktig å bruke to mellomrom etter en setning. Dette kom fordi monospaced-typen har et jevnt utseende, og to mellomrom mellom setningene brøt opp teksten og gjorde det lettere å lese.

I dag er ett mellomrom mellom setninger normen både på nettet og på utskriften. Men kanskje du har en professor som insisterer på at du plasserer to mellomrom mellom setninger, og du vil ikke bli merket for å glemme å gjøre dette. Word har ikke mulighet til å automatisk sette inn to mellomrom etter en setning, men du kan ha grammatikkontrollen flagg plasser i dokumentet ditt der du plasserer ett mellomrom på slutten av en setning.

For å få grammatikkcheckeren til å flagge enkle mellomrom, klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen "Word Options" klikker du på "Proofing" i listen over elementer til venstre.

I delen "Ved korrigering av staving og grammatikk i Word" klikker du på "Innstillinger" -knappen til høyre for rullegardinlisten "Skriveformat"..

Dialogboksen "Grammatikkinnstillinger" vises. I "Krev" -delen velg "2" fra rullegardinlisten "Mellomrom mellom setninger". Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Klikk "OK" i dialogboksen "Word Options" for å lukke den.

Word vil nå flagge hver forekomst av en enkelt plass etter en periode, enten det er i slutten av en setning eller et annet sted.

Hvis du vil fikse forekomster av et enkelt mellomrom mellom setninger, kan du bruke funksjonen "Finn og erstatt" for å søke etter en periode etterfulgt av en enkelt plass og erstatte den med en periode etterfulgt av to mellomrom. Du bør imidlertid erstatte hver forekomst mens du går, i stedet for å erstatte dem alle samtidig. Du kan finne setninger som "Mr. Smith, "der du ikke vil erstatte perioden og plassen.