Slik legger du til valgalternativer til en e-post i Microsoft Outlook

Enten du prøver å bestemme hvilken type pizza du skal bestille for et møte eller ta en stemme om noe viktigere, gjør en meningsmåling det enkelt. Mange verktøy gir denne muligheten, fra en enkel meningsmåling i Slack til et fullstendig SurveyMonkey spørreskjema. Outlook's valgknapper gir en enkel og enkel måte å avstemme folk hvis de er alle i Outlook-kontaktene dine.

Når du komponerer en ny e-post i Outlook, bytt til "Alternativer" -fanen og klikk på rullegardinmenyen "Bruk avstemningstaster".

Hvis en av standardalternativene oppfyller behovet, klikker du på den for å legge den til din åpne melding.

Hvis standardinnstillingene ikke er det du trenger, klikker du på "Egendefinert" for å få frem vinduet Egenskaper for meldingen. Alternativet "Bruk avstemningsknapper" er allerede valgt (fordi du åpnet vinduet fra den menyen), så skriv bare inn svarene du vil se i feltet, adskilt av semikolon.

Klikk på Lukk og stemmealternativene blir lagt til i posten, sammen med en melding over feltet "Til".

Det er alt der er til det. Send e-posten til dine velgerne, og de vil se en melding som råder dem til å svare ved å bruke avstemningsknappen.

Etter at mottakeren har gjort sitt valg, kommer en boks opp for å bekrefte avstemningsresponsen og gir dem muligheten til å legge til ytterligere informasjon i deres svar.

Når du mottar svaret, vil det inneholde en melding som forteller deg hvordan de stemte.

Å holde oversikt over de individuelle svarene er imidlertid ikke så morsomt, så Outlook holder en løpende tally for deg. Åpne den originale posten du sendte, og klikk Melding> Sporing. Det er en liste over svarene og totalt for hver av alternativene.

Dette er ikke den mest prangende meningsmåling, men noen ganger trenger du ikke prangende. Hvis du bare trenger en rask stemme fra Outlook-kontakter, er det et solid valg som ikke krever at velgerne dine logger på et annet verktøy eller navigerer enda et webgrensesnitt.