Slik Alfabetiserer Lister Og Tabeller I Microsoft Word
Microsoft Word gjør det enkelt for deg å alfabetisere tekst, om den teksten er på egen hånd, i en liste eller en del av et bord. La oss ta en titt på hvordan det er gjort.
Slik Alfabetiser Stykker eller Enkelt Lister
Sortering av tekst alfabetisk fungerer på samme måte om teksten er i separate avsnitt eller en faktisk liste (punktum eller nummerert). En ting å merke seg er imidlertid at Word bare kan håndtere sortering av et enkelt nivå liste. Hvis du sorterer en liste med flere nivåer, sorterer den fremdeles alle linjer i alfabetisk rekkefølge og kan omorganisere hele listen.
Først velg teksten du vil sortere. Her bruker vi bare tekst der hvert ord er sitt eget avsnitt, men prosedyren er den samme hvis du velger elementer i en punktliste eller nummerert liste.
Bytt til "Hjem" -fanen på Word's Ribbon, og klikk deretter på "Sorter" -knappen.
Dette åpner vinduet Sorter tekst. I alternativene Sorter etter velger du "Avsnitt" fra den første rullegardinmenyen, og velg deretter "Tekst" fra rullegardinmenyen "Type". Klikk på "Stigende" alternativet for å sortere fra A til Z, eller "Nedstigende" for å sortere fra Z til A. Når du har alt satt opp, klikk på "OK" -knappen.
Og akkurat slik er teksten alfabetisert.
Slik Alfabetiseres Av Noe Annet enn Det Første Ord
La oss se på et annet eksempel. Si at hvert element på listen har flere ord, og du vil alfabetisere etter noe annet enn det første ordet. Det mest enkle eksempel på dette ville være en liste over navn der vi ønsket å sortere etter etternavnet i stedet for det første.
Velg din tekst.
Bytt til "Hjem" -fanen på Word's Ribbon, og klikk deretter på "Sorter" -knappen.
I vinduet Sorter tekst klikker du på "Alternativer" -knappen.
I vinduet Sorteringsvalg velger du alternativet "Annet". I boksen til høyre, slette eksisterende tegn, og trykk deretter mellomromstasten en gang. Klikk på "OK" når du er ferdig.
Tilbake i vinduet Sorter tekst, velg "Ord 2" fra rullegardinlisten "Sorter etter", og klikk deretter på "OK" -knappen.
Her er resultatet:
Du kan også sortere etter flere ord på en gang. Anta at du hadde en liste arrangert etternavn først, som i det følgende bildet.
Du vil alfabetisere den listen etter etternavnet, men da vil du også gjøre en andre alfabetisering etter fornavnet. Ikke noe problem. Etter å ha valgt listen, trykk den "Sorter" -knappen på båndet igjen.
I vinduet Sorter tekst velger du "Ord 2" fra rullegardinlisten "Sorter etter", og velg deretter "Ord 1" fra den første rullegardinmenyen "Then By". (Det er enda plass til et annet lag der nede hvis du trenger det.)
Når du er ferdig, har du en pent sortert liste som ser slik ut.
Slik Alfabetiserer Tekst I Et Tabell
I dette neste eksempel, la oss si at du hadde et bord, og du ønsket å alfabetisere radene i henhold til teksten i en bestemt kolonne. I vårt tilfelle bruker vi et bord med litt informasjon om forskjellige byer, og vi vil alfabetisere av staten, som er vår fjerde kolonne.
Først velg hele tabellen.
Bytt til "Hjem" -fanen på Word's Ribbon, og klikk deretter på "Sorter" -knappen.
I rullegardinmenyen Sorter etter, velg kolonnen du vil sortere. I vårt tilfelle velger vi "State" fordi Word trakk den beskrivelsen fra vår headerrad.
Vi skal holde det enkelt i dette eksemplet og bare sortere etter stat, men hvis du vil legge til et andre sorteringsnivå (i vårt tilfelle kan vi sortere etter by etter sortering etter stat), du kan velge den fra rullegardinmenyen "Then By".
Klikk på "OK" når du er ferdig.
Og her er vårt bord igjen, denne gangen sorteres alfabetisk ved "State" kolonnen.
