Slik viser du alltid kommentarlinjer i Microsoft Word

Kommentarer i Word lar deg gi tilbakemelding i et dokument uten å endre tekst eller layout. Du kan plassere markøren i innholdet eller velge innhold (tekst, bilder, tabeller, etc.) og legge til en kommentar om den delen av dokumentet.

Når du legger til en kommentar til noen tekst i et dokument og deretter klikker du bort, kan det hende du merker at det ikke er noen linje som kobler kommentaren til teksten den tilsvarer (som vist på bildet nedenfor), til du beveger musen over kommentaren eller legg markøren inn, eller velg den teksten igjen. Hvis du vil se på et øyeblikk hvilke kommentarer som samsvarer med hvilken tekst, uten å måtte sveve musen over hver kommentar, kan du enkelt legge til linjene tilbake til kommentarene.

Det er forskjellige visninger for kommentarer. I Simple Markup-visningen er det ingen linje fra teksten til kommentaren til du svinger over kommentaren, eller velg, eller legg inn markøren, teksten som er tilknyttet den. All Markup-visningen viser alle linjene til kommentarene hele tiden, om kommentaren eller tilhørende tekst er valgt eller ikke. Så, for å se alle linjene til kommentarene, kan du bytte til All Markup-visningen. Dette er hvordan.

Start med å klikke på "Review" -fanen.

I Sporings-delen av Review-fanen klikker du rullegardinmenyen Vis for gjennomgang øverst i seksjonen og velger alternativet Alt merking.

Hvis du ikke ser rullegardinlisten, må du kanskje utvide Word-vinduet. Eller du kan klikke på "Sporing" -knappen for å få tilgang til alternativene i Sporings-delen.

Når du har valgt All Markup, vil du umiddelbart se en linje som knytter hver kommentar til den tilsvarende teksten.

Hvis du har mange kommentarer i dokumentet ditt, kan All Markup-viset være litt forvirrende. Du vil kanskje gå tilbake til Simple Markup-visningen og sveve over hver kommentar for å se hvilken tekst den er koblet til.

Endring av merkingsvisningen i ett dokument gjelder for alle andre dokumenter du åpner etter det.