Slik bruker du et visittkort på en kontakt og tilpasser det i Outlook 2013
Hvis du vil legge til en visittkortmal til en eksisterende kontakt i Outlook, kan du gjøre det uten å måtte legge inn all informasjon igjen. Vi vil også vise deg hvordan du tilpasser oppsettet og formatet på teksten på kortet.
Microsoft gir et par visittkortmaler du kan bruke. Vi vil bruke deres Blue Sky-mal som et eksempel.
For å åpne arkivfilen for malen du lastet ned, dobbeltklikker du på .cab-filen.
MERK: Du kan også bruke et verktøy som 7-Zip for å åpne arkivet.
En ny Utdrag-fan blir tilgjengelig under Komprimerte mappeværktøjer, og filene i arkivet er oppført. Velg .vcf-filen i listen over filer. Dette aktiverer automatisk fanen Utdrag.
Klikk Utdrag til og velg et sted eller velg Velg sted hvis ønsket sted ikke finnes på rullegardinmenyen.
Velg en mappe der du vil lagre .vcf-filen i dialogboksen Kopier elementer, og klikk Kopier.
MERK: Bruk knappen Ny mappe til å opprette en ny mappe for stedet, hvis ønskelig.
Dobbeltklikk på .vcf-filen du kopierte ut av .cab-arkivfilen.
Som standard er .vcf-filer knyttet til Outlook, så når du dobbeltklikker på en .vcf-fil, åpnes den automatisk i et kontaktvindu i Outlook. Endre fullt navn for å matche den eksisterende kontakten du vil bruke denne malen på. Slett den andre kontaktinformasjonen fra malen. Hvis du vil legge til ytterligere opplysninger som ikke er i den eksisterende kontakten, skriver du inn den.
Klikk Lagre og Lukk for å lagre kontakten med den nye malen.
Dialogboksen Dupliser kontaktoppdaget vises. For å oppdatere den eksisterende kontakten, velg oppdateringsinformasjonen for valgt kontaktalternativ. Klikk Oppdater.
MERK: Hvis du vil opprette en ny kontakt fra denne malen, velger du alternativet Legg til ny kontakt.
Når kontaktmappen er åpen (koblingen Personer på navigasjonslinjen), klikker du Visittkort i delen Gjeldende visning på startfanen. Det kan hende du merker at ikke alle feltene fra kontaktskjermen på visittkortet du nettopp har oppdatert. Dobbeltklikk på kontakten for å oppdatere kontakten og visittkortet.
I kontaktvinduet høyreklikker du på bildet av visittkortet og velger Rediger visittkort fra hurtigmenyen.
Dialogboksen Rediger visittkort vises. Du kan endre utformingen av kortet, inkludert å endre bakgrunnsfargen eller bildet. Feltet Felt lar deg angi hvilke felt som skal vises på visittkortet og i hvilken rekkefølge.
Legg merke til, i vårt eksempel, at selskapet er oppført under Fullt navn, men ingen tekst vises på visittkortet under navnet. Det er fordi vi ikke skrev inn noen informasjon for selskapet i kontaktpersonen. Vi har informasjon i jobbtittel. Så velger vi Company og klikker Fjern for å fjerne det feltet.
Nå vil vi legge til jobbtittel. Velg først feltet nedenfor som du vil legge til det nye feltet. Vi velger Fullt navn for å legge til Jobbtittel under det. Deretter klikker vi på Legg til og velg Organisering | Jobbtittel fra popup-menyen for å sette inn Jobbtittel.
For å gjøre Jobbtittel hvit som navnet, velger vi Jobbtittel i listen over felter og klikker på Font Farge-knappen i delen Rediger.
I fargedialogen velger du fargen du vil bruke til teksten i det valgte feltet. Klikk på OK.
Du kan også lage tekst fet, kursiv eller understreket. Vi valgte å gjøre jobbtittel fet og fullt navn fet og kursiv.
Vi må også fjerne Business Phone fordi denne kontakten bare har et mobilnummer.
Så legger vi til en mobiltelefon fra telefonens undermeny.
Da må vi fjerne nok tomme linjer, slik at mobiltelefonen er synlig på kortet.
Vi har også lagt til et nettsted og en e-postadresse og fjernet flere tomme linjer slik at de er synlige.
Du kan også flytte tekst til høyre side av kortet eller gjøre det sentrert på kortet.
Vi endret også fargen på de tre nederste linjene til blå. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen.
Ditt nye visittkortdesign vises i kontaktvinduet.
Klikk på Lagre og lukk for å lagre endringene du har gjort på visittkortet for denne kontakten, og lukk kontaktvinduet.
Den endelige utformingen av visittkortet vises i visittkortvisningen på folk-skjermbildet.
Hvis du har en signatur som inneholder visittkortet for kontakten du nettopp har oppdatert, må du også oppdatere signaturen ved å fjerne visittkortet og legge det til igjen ved hjelp av visittkortknappen i Signaturredigering. Du kan også legge til det oppdaterte visittkortet til en signatur uten bildet eller uten vCard-filen (.vcf).
