Slik lager du automatisk en sikkerhetskopi av et Word-dokument når du lagrer det

Sikkerhetskopiering av dokumenter er alltid en god ting å gjøre, men ikke alltid noe vi husker å gjøre. Word kan automatisk lage en sikkerhetskopi av Word-dokumentet hver gang du lagrer det, og vi viser deg hvordan du gjør dette.

For å få Word til å lagre sikkerhetskopier av dokumentene dine automatisk, klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen "Ordalternativer" klikker du på "Avansert" i listen over elementer til venstre.

Når dokumentet ditt er lite, er det en ganske rask prosess å lagre på disk. Men når dokumentet ditt vokser, eller hvis du begynner å lagre dokumentet ditt på en ekstern lagringsenhet som ikke er like rask som den interne harddisken, kan det hende at det å spare tid kan lagre dokumentet. For å overvinne denne forsinkelsen kan Word lagre dokumentet ditt i bakgrunnen, slik at du kan fortsette å jobbe på dokumentet mens det blir lagret. For å slå på denne funksjonen, merk av for "Tillat bakgrunnsbilder", så det er et merke i boksen.

MERK: En animert disk vises på statuslinjen i Word mens et dokument blir lagret. Når disken forsvinner, er lagringen fullført.

Klikk "OK" for å lukke dialogboksen "Word Options".

MERK: Før du lager en sikkerhetskopi, må du lagre dokumentet mer enn en gang. Sikkerhetskopien er lagret i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åpne den i Word og redigere den som du ville ha ".doc" eller ". Doc" -filen.

Sikkerhetskopiering av Word-dokumentet er ikke noe mer enn en kopi av filen med "Backup of" prepended til begynnelsen av filen, og filtypen endret til ".wbk". Bare en sikkerhetskopi av et dokument opprettholdes. Når du lagrer dokumentet på nytt, slettes den eksisterende ".wbk" -filen, det nåværende dokumentet omdøpes som den oppdaterte ".wbk" -filen, og dokumentet lagres igjen som et standard Word-dokument.

Å ha Word lage automatiske sikkerhetskopier av dokumentene dine, bør IKKE brukes som en erstatning for sikkerhetskopiering av filene dine til eksternt media eller skylagring (eller begge) med jevne mellomrom.