Slik krympes automatisk et Word-dokument av en side

Har du noen gang skrevet et Microsoft Word-dokument og funnet ut at den siste siden inneholder bare noen få setninger og en haug med hvitt mellomrom? I stedet for å redigere arbeidet ditt ned, kan du prøve en nifty skjult funksjon i Word som kan løse problemet.

Kommandoen "krympe en side" fungerer ved å automatisk limke ned teksten og justere marginer for å krympe dokumentet akkurat nok. Hvis du jobber med et dokument (som et skoleoppgave) der du må bruke en ønsket skrift eller marginstørrelse, vil denne kommandoen trolig ikke fungere bra for deg. Men under andre omstendigheter er det verdt å prøve. Mens du kan angre kommandoen hvis ting ikke ser riktig ut, oppfordrer vi deg til å lagre dokumentet først for å være på den sikre siden.

Kommandoen "Krymp en side" er ikke standard på båndet, så du må legge til den. Den enkleste måten å gjøre dette på er å legge den til på verktøylinjen for hurtig tilgang. Det er den lille verktøylinjen øverst til venstre i vinduet ditt med Save and Undo-kommandoen.

Fortsett og klikk på nedpilen helt til høyre på Hurtig tilgangsverktøylinjen.

På rullegardinmenyen klikker du på "Flere kommandoer" -alternativet.

I Word Options-vinduet bør kategorien "Quick Access Toolbar" allerede være valgt til venstre. Til høyre klikker du på «Velg kommandoer fra» -rullegardinmenyen og velger alternativet "Alle kommandoer".

På den lange listen over kommandoer til venstre, rul ned og velg kommandoen "Skru en side". Klikk på "Legg til" -knappen for å legge den til i listen over kommandoer som vises på Hurtig tilgang-verktøylinjen.

Klikk på "OK" når du er ferdig.

Du finner nå "Krymp en side" -knappen på ditt Word-bånd. Klikk på den for å krympe dokumentet ditt med en side.

Vær oppmerksom på at fordi Word tilpasser skrifter og marginer, kan bruk av denne kommandoen føre til formateringsproblemer, spesielt hvis du har bilder eller andre illustrasjoner som allerede er plassert der du vil ha dem. Før du lagrer dokumentet, må du sjekke det for å sørge for at det ikke skjedde noen rare feil under prosessen. Hvis det er, kan du alltid klikke på angrekk for å fjerne endringene.