Slik sikkerhetskopierer du meldinger fra Windows 10s e-postprogram

I disse dager er det sjelden å se Microsofts Outlook e-postklient på noe annet enn en dedikert kontormaskin. Hvem trenger en dyr søknad når web-e-post er alt raseri? Men hvis du fortsatt foretrekker å ha et lokalt program som administrerer din e-post, inneholder Microsoft en gratis en med hver kopi av Windows 10. Det kalles ... Mail.

Som mange Microsoft-innebygde programmer er Mail ganske grunnleggende, og det er ingen måte å sikkerhetskopiere e-postfiler og innstillinger i selve appen (i motsetning til noen tidligere versjoner). Hvis du vil ha litt mer sikkerhet, er det noen ting du kan gjøre for å sikre at posten din er sikkerhetskopiert.

Bruk IMAP, Exchange eller Web Mail-Ikke POP3

Microsoft Mail er bare en e-postklient, ikke en full tjeneste som Gmail (selv om den vil importere Hotmail eller Outlook.com-kontoen din hvis du bruker den til å logge på Windows). Så når du først konfigurerer den, må du koble den til e-postserveren din og skrive inn legitimasjonene dine. Prosessen er ganske enkelt, spesielt hvis du bruker et vanlig webpostsystem: Appen har automatiske innstillinger for import fra Exchange, Office 365 og Outlook.com, pluss Gmail, Yahoo og iCloud..

Hvis du bruker et uavhengig system, må du sørge for å konfigurere serveren for IMAP-standarden, ikke den utdaterte POP3. Det vil holde den lokale klienten og e-postserveren synkronisert med hver melding, mottatt og sendt, i stedet for å laste dem ned i en lokal-bare fil. Hvis PCen er tapt eller skadet, og systemet ditt er konfigurert for POP3, har du reelle problemer. For mer informasjon, sjekk ut denne How-To Geek-guiden.

Lagre individuelle e-post lokalt

For viktige e-poster, vil du kanskje ha en umiddelbar sikkerhetskopiering. Det er enkelt nok: bare skriv det ut. Ikke på papir (som bruker papir lenger? Det er [nåværende år]!), Bruk Windows 'innebygde Utskrift til PDF-funksjon. (Mail kan også lagre e-post som .eml, men det er ikke nær som krysskompatibel som PDF.)

Bare klikk på trepunktsmenyknappen øverst i høyre hjørne, og klikk deretter på "Skriv ut".

Deretter velger du alternativet Microsoft Print to PDF i rullegardinmenyen.

For ekstra forsiktighet, lagre PDF-filen til en sky-mappe som OneDrive eller Dropbox.

Hold Windows sikkerhetskopiert regelmessig

Mail har kanskje ikke eget backup-system, men det er ingenting som hindrer deg fra å sikkerhetskopiere Mail-appen, sammen med resten av datamaskinen. Bare vær sikker på at du har en pålitelig sikkerhetskopi av Windows-installasjonen, og når du gjenoppretter det, vil all e-post være tilbake akkurat som du husker det. Ta en titt på vår komplette veiledning for å sikkerhetskopiere datamaskinen din for våre favorittalternativer.