Slik sikkerhetskopierer du din webbaserte e-postkonto ved hjelp av Thunderbird
Hvis Gmail skremmer tidligere denne uken, tenker du på å sikkerhetskopiere Gmail eller annen nettbasert e-postkonto, er vi her for å hjelpe. Les videre for å lære hvordan du sikkerhetskopierer din nettbaserte e-post ved hjelp av åpen kildekode-e-postprogram Thunderbird.
Hvis du savnet det, hadde Gmail tidligere uken en uvanlig rekke glitches som førte til at 0,02% av Gmail-brukere fant innboksen deres helt tomme. Den gode nyheten er at feilen ble løst, og ingen faktiske data ble tapt (de gjenopprettet den manglende e-posten fra kassettrygginger som ikke var påvirket av problemet). Mens det er fantastisk, ingen tapte noen viktige e-postmeldinger, er det også veldig foruroligende. Ikke alle "Ups, vi mistet dataene dine!" Scenariet ender så bra. I dag skal vi gå gjennom sikkerhetskopiering av e-posten din ved hjelp av den frie og robuste open source-applikasjonen Thunderbird.
Hva du trenger
Du trenger ikke mye for denne opplæringen, bare noen få minutter for å sette opp og følgende:
- En kopi av Thunderbird for ditt operativsystem (tilgjengelig for Windows / Mac / Linux)
- Innloggingsinformasjon for din nettbaserte e-postleverandør.
For denne opplæringen bruker vi Thunderbird for Windows og Gmail. Trinnene vi veileder deg gjennom, vil imidlertid fungere for Thunderbird på alle operativsystemer og for en hvilken som helst nettbasert e-postleverandør som lar deg få tilgang til e-posten din via en tredjepartsklient. Faktisk har Thunderbird en utmerket jobboppdagelse Den nødvendige informasjonen bare fra din e-postadresse.
Aktiverer informasjon om fjerntilgang og e-postserver
Avhengig av den webbaserte e-posten du bruker, må du kanskje aktivere tilgang før du fortsetter. Når det gjelder Gmail, vår testtjeneste for denne opplæringen, må du navigere til Valg -> E-postinnstillinger -> Videresending og POP / IMAP og velg deretter følgende innstillinger 1. Aktiver POP for all e-post og 2. Når meldinger blir åpnet med POP, behold Gmail-kopien i innboksen.
Installere og konfigurere Thunderbird
Installere Thunderbird er rett fram, men det er noen ting du kanskje vil vurdere, basert på dine behov og ønske om ekstra sikkerhetskopier. Hvis du er en Windows-bruker, kan du vurdere å velge å installere Thunderbird-bærbar, slik at du kan ha en helt selvstendig installasjon som er egnet for overføring / sikkerhetskopiering til en USB-stasjon. Avhengig av hvilken sikkerhetstjeneste du bruker og hvor mye plass du har, kan du vurdere å installere Thunderbird i Dropbox-katalogen (eller lignende tjeneste), slik at din lokale sikkerhetskopiering også lagres eksternt.
Hvis du er fornøyd med en lokal sikkerhetskopiering (eller din backup service nabs hele stasjonen din på en gang), fortsett og fortsett med installasjonen uten endringer.
Etter å ha kjørt Thunderbird for første gang, naviger til Verktøy -> Kontoinnstillinger og klikk deretter på Kontohandlinger (ligger nederst til venstre).
Fyll ut brukernavnet ditt og passordet, og klikk deretter Fortsett. For et betydelig antall web-postleverandører vil Thunderbird automatisk fylle ut serverinformasjonen (med Mozilla ISP-database), som vist på skjermbildet nedenfor. Vi skal bytte fra standard IMAP til POP. Hvis du planlagde å bruke Thunderbird som din daglige e-postklient, ville IMAP være et overordnet overlegne valg (IMAP lar deg jobbe med e-post som en fil for fjerntilgangsfiler i stedet for å laste den ned til din lokale maskin). For vårt arkiveringsformål er POP et overordnet valg, da det enkelt og uten problemer vil laste ned alle de gamle e-postmeldingene (ikke bare de nye). Hvis du finner deg selv som ønsker å bruke Thunderbird som en heltidsklient, kan du enkelt bytte tilbake til IMAP når du har et arkiv av de gamle e-postene dine.
Klikk Opprett konto og du er i virksomhet. Thunderbird vil godkjenne kontoen din mot serveren og advare deg hvis godkjenningen mislykkes. Baring det, vil du finne deg selv tilbake på Kontoinnstillinger skjerm.
Mens vi fortsatt er i Kontoinnstillinger skjermen må vi sjekke noen svært viktige innstillinger før de forlater. Klikk på Serverinnstillinger under kontoen din påloggingsnavn på venstre side av vinduet. Vi må gjøre noen justeringer her. Endre Sjekk etter nye meldinger hvert 10. minutt innstillingen til 1 minutt. For den første nedlastingen trenger vi hyppigheten av sjekker veldig høyt. Pass også på Legg igjen meldinger på serveren er sjekket og Fjern merket for maksimalt ... og Til jeg sletter dem.
Før vi forlater konfigurasjonsfasen, klikker du på Søppelinnstillinger øverst i venstre kolonne og fjern markeringen Aktiver adaptiv søppelpostkontroller ... , Thunderbird-spamfiltreringen er flott når du bruker den som en primær klient, men vi vil ikke at den skal gjøre noe annet enn en rett nedlasting av våre meldinger. Under Diskplass forsikre Ikke slett noen meldinger er merket (det skal være som standard). Denne operasjonen er helt backup-orientert. Vi ønsker ikke at Thunderbird får noen klare ideer og sletter noe.
Når du er ferdig, klikker du OK i hjørnet og går tilbake til hoved-Thunderbird-dashbordet. Hvis Thunderbird ikke allerede laster ned e-post, klikker du Få Mail i hjørnet for å starte prosessen.
På dette punktet er alt på autopilot. Thunderbird fortsetter å sjekke e-posten din hvert minutt og laste ned nye meldinger om gangen. Her er en av kjennskapene til POP-nedlasting, hver batch vil være omtrent 400-600 meldinger i størrelse. Du vil aldri se en massiv nedlasting av all din e-post på en gang. Vær forberedt, hvis du har en stor konto, å la den gå for en stund. I tilfelle av vår testkonto tok det 37 batcher for å laste ned alle 17 000 + e-postmeldinger som dateres tilbake nesten et tiår.
Når nedlastingen er ferdig, har du en oppdatert sikkerhetskopi av Gmail-kontoen din (eller annen nettbasert e-post). Alt du trenger å gjøre i fremtiden, kjøres Thunderbird for å hente de nyeste e-postene og oppdatere arkivet.
Har du et spørsmål om e-post eller andre teknologiske problemer? Slå oss opp for et svar på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å hjelpe.
