Slik kjøper du riktig skanner for dine behov, bilder, dokumenter og mer

Ikke alle skannere er skapt like. Selv om du kjøper en topp av linjemodellen, er det kanskje ikke det riktige verktøyet for jobben, og du vil kaste bort tid, få dårligere resultater og forbanne dagen du kjøpte feil modell.

Hvorfor Scanner Type Matters

Visst, alle skannere utfører samme prosess: de bruker en kombinasjon av speil, glass, lyskilde, CCD-chip (akkurat som i digitalkameraet) og en kombinasjon av bånd, motorer og ruller for å flytte dokumentet og / eller stykkene av skanneren rundt for å fange opp papirene eller bildene i sin helhet.

Men mens de alle tar bilder fra papir, måten de gjør det på, kvaliteten i de gjør det, og hvor mye arbeid du må investere i å laste inn og skanne hvert enkelt dokument eller bilde, varierer enormt mellom modellene.

Avhengig av hvilket materiale du trenger å skanne, og hvor ofte du skanner den, er forskjellen mellom å kjøpe den riktige skanneren og feil skanneren forskjellen mellom "Jeg elsker denne tingen! Jeg trykker på en knapp, og jeg er ferdig! "Og" Jeg innrømmer at på baksiden av kontorsskapet mitt er en gammel skanner og en boks med ting jeg må skanne ... "

Med det for øye, la oss se på de fire typer skannere du finner hos din lokale elektronikkbutikk, og hvordan hver av disse skannertypene oppfyller (eller ikke oppfyller) et bestemt sett med behov.

Identifisering av riktig skanner for dine behov

Vi har delt forbrukerskannermarkedet i fire grunnleggende kategorier: flatbed-skannere, arkmatede skannere, bærbare skannere og kombinationsskannere. Vi åpner hver seksjon ved å markere den beste brukssituasjonen for hver type og kjøpe overveielser.

Flatbed-skannere: Venn av fotografer og uformelle brukere

Når folk flest tenker på skannere, ser de flatbedscanneren, et felles hjem og kontor perifer som ser ut som noen hakket toppen av en kopimaskin. Skannertypen får navnet sitt fra den store og flate faste glassplaten, hvor du legger dokumentene dine, lukker lokket og skanner dem.

Hands down, flatbed skannere er den beste all-round verdien for noen som ikke har noen bestemt skanning type de gjør konsekvent. Du kan skanne bilder med en flatbed-skanner like enkelt som du kan skanne et dokument du må sende til e-posten til sjefen din.

Flatbed skannere, takket være deres størrelse, trenger ikke å miniatyrisere komponenter eller kutte hjørner. Så de har typisk den høyeste oppløsningen tilgjengelig i forbrukerscannermarkedet. Du får se oppløsning uttrykt i DPI (dots per inch), med selskaper som annonserer svært høy DPI for flatbed-skannere - typisk på eller over 2.000 dpi. Praktisk sett er alt på 600 DPI eller høyere perfekt for å skanne alt mangel på kunst, eller bilder du ønsker å forstørre mye større. Det er egentlig ikke noe du trenger å understreke, for selv billige $ 50-70 flatbed skannere har mer enn nok oppløsning til å skanne noen av bildene dine på perfekt 1: 1-reproduksjonskvalitet, eller du kan blåse mindre bilder opp til større rammestørrelser.

Fremskritt i skannerteknologi har gjort det, så det er så virkelig en flatbedscanner fra et velkjent navn, som Canon eller Epson, er det beste allround-valget for en lav volum bruker som vil ha et verktøy som er perfekt for skanneren, en sko full av gamle bilder og lys kontor og papirarbeid skanning.

På den økonomiske siden har du modeller som Canon LiDE120 ($ 70) som har grunnleggende funksjoner som trykknappsskanning, programvare som integreres med programmer som Evernote og Dropbox (for å automatisere filarkivering og opplasting, henholdsvis). Det gir ikke den høyeste oppløsningen i kategorien, men det gir nok oppløsning at 99% av hjemmebrukere aldri vil merke det som manglet.

På den andre enden av prisskalaen finner du dyrere flatbedskannere som den høyt nominelle Epson V600 ($ 199). V600 har ikke bare tre ganger oppløsningen til det er mer økonomiske brødre, men inkluderer tilleggsfunksjoner av spesiell interesse for fotografer og folk som arkiverer gamle familiefotografier. Det kan skanne lysbilder og film takket være et baklys innebygd i lokket. Hvis du er arkivist i familien din, er en kraftig skanning - alt som V600 en solid innsats.

Arkmatede skannere: Office-assistenten du krever

Mens flatbedscanneren kan være det beste alternativet for alle som gjør litt av alt, er det et absolutt smertefullt verktøy å bruke hvis hoveddelen av skannearbeidet er store hauger med dokumenter.

Hvis du ønsker å ha et papirløst kontor der alle dokumentene dine er skannet inn i datamaskinen, og du vil churn gjennom en backlog av å-skannede papirarbeid fra år tidligere, deg trenge en arkmatet skanner - ingen tvil om det. Skanning til og med en enkelt pakke av skattedokumenter fra år tidligere med en flatbed-skanner er smerte ... skanning esker av dokumenter fra tidligere år med en flatbed-skanner er en indre sirkel av helvete.

Arkmatede skannere gjør skanning av hauger av papirarbeid et snap ved å mate dokumentene dine inn i skanneren, akkurat som arkmateren på toppen av en kopimaskin, kan suge opp hele TPS-rapporten og spytte den ut igjen.

Når du handler for en arkmatet skanner, er du ikke like interessert i høy oppløsning, men i pålitelighet, hastighet og brukervennlighet. Du vil ha en skanner som skanner raskt, vil ikke ha på deg, og er lett å laste opp med kontorspapirene dine store og små.

For det formål er gullstandarden på den arkivmaterte skannermarkøren SkannSnap-linjen av Fujitsu. Fujitsu gjorde skrivebordet arkmatet skanner alle ettertraktede for ti år siden, og de gjør det fortsatt i dag. Deres nåværende toppmodell - i både vurderinger og funksjoner - er ScanSnap iX500 ($ 414). Det er Cadillac av sitt marked, og en kombinasjon av fart, dobbeltsidig skanning, slitesterk konstruksjon og brukervennlighet er grunnen til at du finner den med 3.600 + anmeldelser og et gjennomsnitt på 4,5 stjerner på Amazon.

Hvis det er litt rik på blodet ditt, men du fortsatt trenger en pålitelig arkmatet skanner, kan du alltid plukke opp den minste modellen i SnanSnap-linjen, S1300i ($ 248). (Vi har brukt en litt eldre versjon av dette med stor suksess i mange år, til tross for vår lengsel etter den større ScanSnap-modellen.) Eller, hvis du er villig til å prøve en arkmatet skanner som ikke er en del, SnapScane-oppsett, er det alltid den tilsvarende Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Husk at når du beveger deg mot de lavere prispoengene, handler du tid for penger. Det du sparer på kjøpesummen, vil du brenne opp over de årene, ved å bruke mer tid på å laste inn den mindre materen.

Bærbare skannere: et nisje (men nyttig) verktøy

Selv om de fleste av oss skanner på våre skrivebord, kan noen av dere ha skannebehov som er like mobile som bærbare datamaskiner du tar med deg for jobb. Når det gjelder det bærbare (også noen ganger kalt "håndholdte") skannermarkedet, utheves ikke skanneren på mange ting, men de får jobben gjort.

Du kommer ikke til å finne en batteridrevet bærbar skanner med den høyeste oppløsningen, en gigantisk arkmater, eller noen av fasilitetene du kan forvente på en stasjonær modell. Men du vil finne skannere som tilbyr oppløsning som er "god nok", med enkel trykknapp-operasjon.

Selv om bærbare skannere har eksistert i årevis i noen form eller annen, var det ikke før Doxie kom ut i 2012 at folk virkelig var oppmerksom på kategorien - vi gjennomgikk selv Doxie da. Doxie går fortsatt sterk og selger for $ 148-224. De høyere priset modellene inkluderer forbedret batterilevetid og Wi-Fi-tilkobling. Fujitsu har en lignende modell fra ScanSnap-linjen, iX100 ($ 200).

Den største definerende funksjonen i det bærbare skannernykkemarkedet er ikke oppløsning (de er alle betydelig underpowered i den forbindelse), men i kablet versus batteridrevet. De to ovennevnte modellene fra Doxie og Fujitsu kommer til premium fordi de opererer med batteristrøm og kan skanne enten til nærliggende enheter via Wi-Fi (i tilfelle begge modeller) eller til intern / flyttbar lagring (i tilfelle Doxie).

Hvis du ikke trenger den typen trådløs frihet, men når du er i feltet, og når du skal skanne noe, sitter du allerede med den bærbare datamaskinen din, så du kan redusere kjøpesummen. Epson WorkForce DS-30 er den samme formfaktoren som de to tidligere modellene, men fordi du knytter den direkte til din bærbare via USB, kan du plukke den opp for bare $ 80.

Kombinasjonsscannere: Ikke engang for fiendene dine

Vår siste kategori eksisterer ikke, så vi kan anbefale en modell, men så kan vi anbefale imot hele underkategorien helt. I alle kontorforsyninger og elektronikkbutikk over hele landet finner du kombinasjonsskannere fakturert som alt-i-ett underverk for hjemmekontoret. Typisk ser disse kombinasjonsenhetene ut som en miniatyrkopimaskin, og inkluderer en arkmater på toppen, en flat sengeskanner hvis du løfter lokket, en innebygd skriver og til og med en faksmaskin.

Hvis du har brukt en eller bruker for øyeblikket en og det fungerer for deg, flott. Bruk den til den dør av gammel alder og telle dine velsignelser. Hvis du kjøper etter ny maskinvare for kontoret, anbefaler vi deg sterkt å unngå å kjøpe en av disse alt-i-ett-stilenhetene. De kjører vanligvis hvor som helst fra $ 60-200 dollar, og det alene bør tippe deg til hodepine de har i butikken for deg. Hvis en forhandler kurder skanner koster $ 50-60 og en røverkjøp kjeller laserskriver også koster $ 50-60, hva er sjansene du kommer til å få en veldig god kombinasjon skanner / skriver for $ 60? Ikke høyt.

Videre har mange av disse enhetene ekstremt irriterende kjennskap, slik at skannefunksjonen ikke fungerer hvis skriveren er tom for blekk / toner, eller det er vanskelig å skanne ting som skal sendes til en annen skriver fordi enheten ble utformet med en kopimodus ment å Skann og skriv bare ut til sin egen skriver. Samlet sett er det nesten aldri verdt hodepinen, og du har det bedre å kjøpe en selvstendig skanner.

.