Slik bytter du dobbeltrom til enkeltrom i Microsoft Word

Hvis du finner deg selv i et Word-dokument der noen har skrevet to mellomrom mellom hver setning, og du må endre dem for å bruke bare ett mellomrom, gjør Word det enkelt å gjøre en finne og erstatte som endrer alle forekomster med en enkelt kommando. Slik gjør du det.

Hva er Deal med enkeltrom og dobbeltrom, uansett?

Enkelt eller dobbeltrom mellom setninger argument har vært en pågående i flere tiår. Tradisjonell, pre-digital typesetting krevde bruk av dobbeltavstand etter perioder og kolon. Dette var i stor grad på grunn av begrensningene av nå-antatt teknologi og var standardstilen undervist av de fleste skoler til omtrent 20 år siden. Med fremkomsten av digital utskrift er behovet for dobbeltrom ikke noe mer. Men mange mennesker holder seg fortsatt til øvelsen.

Selv stilguider er ikke universelle enige. De nyeste utgavene av Chicago Manual of Style og MLA begge foreslår en enkelt plass. APA-retningslinjene foreslår for øyeblikket to mellomrom, men selv de har gått frem og tilbake gjennom årene.

Til slutt handler det om din preferanse på personlige dokumenter eller avtalt husstil hvis du skriver eller redigerer dokumenter for en skole, bedrift eller utgiver. Vi er ikke her for å fortelle deg hva du bør foretrekke.

Men hvis du finner deg selv jobber med et dokument der noen har brukt to mellomrom etter perioder, og du vil at det bare skal være én, er det raskt og enkelt å endre dem alle i Word.

Slik bytter du dobbeltrom til enkeltrom

Hvis du ikke har noen tekst valgt når du starter denne prosessen, søker Word i hele dokumentet ditt for dobbeltrom. Hvis du vil søke bare en bestemt del av et dokument, fortsett og velg den teksten før du starter.

Merk at Word vil søke etter alle forekomster av to mellomrom - ikke bare mellomrom mellom setninger. Dette betyr for eksempel at hvis Word finner et sted hvor noen har brukt fem mellomrom i stedet for en fane for å justere tekst, vil den erstatte noen av disse dobbeltrommene. Av den grunn, spesielt i lengre dokumenter, er det vanligvis sikrere å utføre denne prosedyren på biter av valgt tekst om gangen i stedet for hele dokumentet.

På Hjem-fanen i båndet klikker du på "Erstatt" -knappen helt til høyre for å åpne vinduet Finn og erstatt. Du kan også bare trykke på Ctrl + H.

Du finner deg nå i vinduet Finn og erstatt, på fanen "Erstatt". Skriv to mellomrom i boksen "Finn hva", og skriv deretter ett mellomrom i boksen "Erstatt med". I utgangspunktet fortaler vi Word for å søke i dokumentet for alle forekomster av dobbeltrom og erstatte hver med en enkelt plass.

Hvis du vil fortsette og erstatte alt den finner, går du videre og klikker på "Erstatt alle" -knappen. Du kan også klikke deg gjennom dokumentet med "Finn neste" -knappen hvis du vil sjekke hver forekomst før du erstatter den. Den delen er opp til deg.

Hvis du klikket på "Erstatt alle" -knappen og lar Word søke i hele dokumentet, ser du et enkelt varsel som forteller deg hvor mange utskiftninger som Word har gjort.

Hvis du bare søkte på et utvalg av dokumentet ditt, vil Word også tilby å søke resten av dokumentet for deg.

Uansett bør alle forekomster av dobbeltrom i dokumentet eller valget ditt nå korrigeres til et enkelt mellomrom.