Hvordan endre hvordan Excel viser negative tall
Microsoft Excel viser negativt tall med et ledende minustegn som standard. Det er god praksis å gjøre negative tal enkle å identifisere, og hvis du ikke er tilfreds med denne standarden, gir Excel noen få alternativer for formatering av negative tall.
Excel gir et par innebygde måter å vise negative tall på, og du kan også sette opp tilpasset formatering. La oss dykke inn.
Endre til et annet innebygd negativt nummeralternativ
En ting å merke seg her er at Excel vil vise forskjellige innebygde alternativer, avhengig av region og språkinnstillinger i operativsystemet.
For de i USA gir Excel følgende innebygde alternativer for visning av negative tall:
- I svart, med et forutgående minustegn
- I rødt
- I parentes (du kan velge rød eller svart)
I Storbritannia og mange andre europeiske land kan du typisk sette negative tall for å vise i svart eller rødt og med eller uten et minustegn (i begge farger), men har ikke noe alternativ for parenteser. Du kan lære mer om disse regionale innstillingene på Microsofts nettsted.
Uansett hvor du er, kan du imidlertid legge til flere alternativer ved å tilpasse nummerformatet, som vi vil dekke i neste avsnitt.
Hvis du vil bytte til et annet innebygd format, høyreklikker du en celle (eller rekkevidde av utvalgte celler) og klikker deretter kommandoen "Format Cells". Du kan også trykke Ctrl + 1.
I vinduet Format Cells, bytt til "Nummer" -fanen. Til venstre, velg kategorien "Antall". Til høyre, velg et alternativ fra "Negative Numbers" -listen, og klikk deretter "OK".
Vær oppmerksom på at bildet nedenfor viser alternativene du vil se i USA. Vi snakker om å lage dine egne tilpassede formater i neste avsnitt, så det er ikke noe problem hvis det du ønsker ikke vises.
Her har vi valgt å vise negative verdier i rød med parentes.
Denne skjermen er mye mer identifiserbar enn Excel-standard.
Opprett et tilpasset negativt tallformat
Du kan også lage dine egne nummerformater i Excel. Dette gir deg den ultimate kontrollen over hvordan dataene vises.
Start med å høyreklikke på en celle (eller rekkevidde av utvalgte celler) og deretter klikke på "Format Cells" -kommandoen. Du kan også trykke Ctrl + 1.
På kategorien "Nummer" velger du kategorien "Tilpasset" til venstre.
Du får se en liste over forskjellige tilpassede formater til høyre. Dette kan virke litt forvirrende først, men er ingenting å frykte.
Hvert tilpasset format er delt inn i opptil fire seksjoner, med hver seksjon adskilt av et halvtykt.
Den første delen er for positive verdier, den andre for negativer, den tredje for nullverdier, og den siste seksjonen for tekst. Du trenger ikke å ha alle seksjoner i et format.
For eksempel, la oss lage et negativt tallformat som inkluderer alle de nedenfor.
- I blått
- I parantes
- Ingen desimaler
Skriv inn koden under boksen Type.
#, ## 0; [blå] (# ## 0)
Hvert symbol har en mening, og i dette formatet representerer # displayet av et signifikant siffer, og 0 er displayet av et ubetydelig siffer. Dette negative tallet er vedlagt i parentes og vises også i blått. Det er 57 forskjellige farger du kan spesifisere etter navn eller nummer i en egendefinert nummerformatregel. Husk at halvkolonnen skiller det positive og negative tallet.
Og her er vårt resultat:
Egendefinert formatering er en nyttig Excel ferdighet å ha. Du kan ta formatering utover standardinnstillingene i Excel som kanskje ikke er tilstrekkelig for dine behov. Formatering av negative tall er en av de vanligste bruksområdene til dette verktøyet.
